Liikuvad koosolekud
Sisukord
Tiimiga jala Valgast Tallinna?
Mis oleks, kui ma ütleksin sulle, et sa võid suurema vaevata oma tiimiga mõtteliselt jala vertikaalselt läbi Eesti kõndida? Ehk tundub see mõte sulle natukene utoopiline? Reaalsus on aga see, et just täpselt sellise tulemuseni sa aasta jooksul jõuad, kui pea igal tööpäeval umbes 15 minutilise tiimikoosolek istumise asemel jalutamisega asendad. Ajal, kus on pandeemiast tekkinud meid ümbritsevas keskkonnas palju muutuvaid tegureid ja kaugtöö on kujunenud normaalseks, tasub sellist mõtet vähemalt kaaluda.
Kuidas YuMuuvi tiim liikuvate koosolekuteni jõudis
Ühest küljest võiks arvata, et meie nimest tuletatuna võiks öelda, et oleme ettevõtte asutamisest saadik jooksulindile sündinud. Tegelikult pole aga see kaugeltki tõsi. Jõudsime liikuvate koosolekuteni võrdlemisi juhuslikult ja hilja. IT startupile omaselt oli meil “daily standup” kõned päeva alguses, kus möödunud päeva lühiülevaateid tegime ja uueks päevaks eesmärke seadsime. Tiim on olnud rahvusvaheline ja kodukontorite lainel ammu enne kui see covid lainete kaudu popiks sai ning meie jaoks tähendas see seda, et stand-up oli klassikaline “sit-down” koosolek. Keegi isegi ei mõelnud liikumisele.
Kuna ma olin ise aga harjunud pigem varajase graafikuga, siis enne 9:30 koosolekut, olin juba sageli ühe või teise tegevusega juba omajagu toimetanud. Juhtus nii, et ka mõned kohtumised, mis olid planeeritud enne tiimikoosoleku algust, venisid pikemaks ning see tähendas, et liitusin oma meeskonna koosolekuga näiteks jalgarattaga sõites kõrvaklappidega. Seda saatis teiste poolt naljaga pooleks aktiivse elustiili tunnustus ning kokkuvõtteks jõudsime mõtteni, et järgmisel päeval võiksime kõik “liikumises olla” ning näha kuhu see viib.
Muutus koosolekute kultuuris
Ma valetaksin, kui ütleksin, et sellest päevast alates on kõik tiimiliikmed (sh ma ise) tiimikoosolekul ainult liikunud (kuigi mitmete puhul on see väga järjepidev). Fakt on aga see, et suures plaanis on kultuur tõesti muutunud ja seda selgelt olenemata ilmast või teistest välistest teguritest. Kui varem vabandati teiste ees liikumise pärast, siis nüüd pigem mitte liikumise pärast. Pealegi olen avastanud, et ka lisaks jalutamisele mõjub väga kosutavalt koosoleku vältel kükke teha (et vabandusi veel vähemaks korjata kui peaksid mingil põhjusel siiski laua taga olema).
Kiire arvutus
Kujutame ette, et ka sul on igal päeval 15 minutiline koosolek, mida põhimõtteliselt võiksid teha ka liikudes. Keskmiselt töötaja töötab aastas ligemale 47 nädalat (välja arvatud juba puhkuse nädalad ja võimalikud haiguse/riigipüha päevad). Rahuliku tempoga (u 4.5km/h) jalutades läbiksid aastaga 264km. See on päris muljetavaldav vahemaa, eriti arvestades et see on puhas liikumisaktiivsuse võit ja ilma igasuguse higi ning võimlemiseta, suuresti lisaega nõudmata. Proovi ja sa ei kahetse!
Hea tervis nakatab
Kõiki põnevaid ideid ei suuda me elus rakendada, kuid ehk on liikuvad koosolekud siiski seda väärt? Teada, et sinu tiimi jaoks on tagatud vähemalt veerandtund jalutusaega õues, omab selget stressi maadavat effekti ka vaimsele tervisele. Füüsilise aktiivsuse mõjud on ütlematagi selged. Lisaks omast kogemusest võiks öelda, et kui kõik teised liiguvad, siis on väga kummaline olla ise ekraani ees paigal. Pea hakkab isegi natukene virvendama aga see kaob kohe kui hakkad ise ka lliikuma. Seega kultuur heas mõttes on nakkav. Kokkuvõteks väike samm ühes päevas, toob suure muutuse pikas perspektiivis nagu harjumuste puhul ikka.
