Liikuvad koosolekud: kuidas meie tiim muutis need igapäevaseks harjumuseks
Mis oleks, kui teie tiim saaks mõtteliselt jala Valgast Tallinna kõndida – ilma et kalendrisse lisaaega vaja oleks? Kõlab utoopiliselt, kuid just sellise tulemuseni jõuate aasta jooksul, kui asendate peaaegu igal tööpäeval 15-minutilise istuva koosoleku jalutamisega. Siin on lugu sellest, kuidas meie tiim liikuvate koosolekute juurde jõudis, mis muutus ja kuidas saate ise alustada.
Sisukord
Kuidas YuMuuvi tiim liikuvate koosolekuteni jõudis
Meie nime järgi võiks arvata, et oleme jooksulindile sündinud. Tegelikult jõudsime liikuvate koosolekuteni võrdlemisi hilja ja juhuslikult. Nagu paljudel IT-idufirmadel, oli ka meil igal hommikul „daily standup“, kus tegime möödunud päevast lühiülevaate ja seadsime uueks päevaks eesmärgid. Meie tiim oli rahvusvaheline ja töötas kodukontorites ammu enne, kui see tavaliseks sai, nii et meie „stand-up“ oli tegelikult klassikaline „sit-down“ kõne. Keegi isegi ei mõelnud liikumisele.
Olen harjunud varajase graafikuga, nii et enne 9.30 tiimikõnet olin sageli juba nii mõnegi tegevusega toimetanud. Ühel päeval venis varasem kohtumine pikemaks ja liitusin tiimikoosolekuga kõrvaklappidega jalgrattaga sõites. Tiim tunnustas naljaga pooleks mu aktiivset elustiili – ja otsustasime, et järgmisel päeval liitume kõik „liikumises“ ja vaatame, kuhu see viib.
Muutus koosolekute kultuuris
Ma valetaksin, kui ütleksin, et sellest päevast alates on kõik tiimiliikmed (sh mina ise) igal koosolekul ainult liikunud, kuigi paljude puhul on see väga järjepidev. Kultuur on aga suures plaanis tõesti muutunud ja seda olenemata ilmast. Kui varem vabandati teiste ees liikumise pärast, siis nüüd pigem mitte liikumise pärast. Olen avastanud ka, et kükid koosoleku ajal mõjuvad üllatavalt kosutavalt – üks vabandus vähem lihtsalt laua taga istuda.
Kiire arvutus: kui kaugele viivad 15 minutit päevas
Kujutage ette, et teil on igal tööpäeval 15-minutiline koosolek, mida saaks pidada liikudes. Pärast puhkusi ja riigipühi töötab töötaja aastas umbes 47 nädalat. Rahuliku jalutustempoga, umbes 4,5 km/h, teeb see aastas kokku ligikaudu 264 km – rohkem kui Valgast Tallinna. Ja seda kõike ilma higi, jõusaali ja lisatundideta päevas.
Liikuvate koosolekute eelised
- Rohkem loovust. Stanfordi uuringu järgi suurendas kõndimine loovat väljundit võrreldes istumisega keskmiselt 60%.1
- Vähem stressi. Iga päev tagatud veerandtund õues mõjub selgelt rahustavalt.
- Rohkem igapäevast liikumist. Väikesed igapäevased jalutuskäigud annavad aastaga kokku märkimisväärse vahemaa.
- Nakkav kultuur. Kui kõik teised liiguvad, on kummaline ise paigal istuda. Udu peas hajub kohe, kui hakkate kõndima.
Lugege lähemalt jalutuskoosolekute eelistest.
Kuidas alustada liikuvate koosolekutega oma tiimis
- Alustage õigetest koosolekutest. Kõige paremini sobivad stand-up'id, kahekõned ja ajurünnakud. Ekraanimahukad koosolekud jätke laua taha.
- Hoidke grupid väikesed. Kohapeal kaks kuni neli inimest, kõnes kõrvaklappidega aga mis tahes suurusega tiim.
- Jagage päevakorda ette, et keegi ei peaks ekraani vaatama.
- Pange märkmed kirja pärast – piisab lühikesest kokkuvõttest tiimi kanalis.
- Tehke see vabatahtlikuks, kuid tavapäraseks. Laske inimestel vajadusel laua tagant liituda ja näidake ise eeskuju.
Soovite minna kaugemale? Hakake samme lugema tiimi sammuväljakutsega tööl või proovige teisi ideid ettevõtte liikumisväljakutseks.
Korduma kippuvad küsimused
1. Mis on liikuv koosolek?
Koosolek, mida peetakse kõndides – kas koos õues või kõnes, kus iga osaleja kõnnib seal, kus ta parasjagu on.
2. Kas liikuvad koosolekud sobivad kaugtöö tiimidele?
Jah. Meie tiim töötab kaugtööl ja kõnede ajal kõrvaklappidega kõndimine toimib sama hästi. Igaüks kõnnib oma linnas, aga koos.
3. Kui pikk peaks liikuv koosolek olema?
Enamiku teemade jaoks on ideaalne 15–30 minutit. Aasta jooksul annavad isegi 15 minutit päevas kokku märkimisväärse vahemaa.
Väike samm, suur muutus
Väike samm iga päev toob pikas perspektiivis suure muutuse – nagu harjumuste puhul ikka. Kui soovite muuta liikumise osaks oma ettevõtte kultuurist, broneerige demo ja vaadake, kuidas YuMuuv saab aidata.
