Как да ангажираш служителите от разстояние: 12 работещи идеи
Дистанционната и хибридната работа са тук, за да останат, и има защо: те са удобни за служителите и дават на компаниите достъп до таланти навсякъде. Но когато рядко виждаш хората си, е трудно да разбереш колко ангажирани са в действителност. Доволни ли са, чувстват ли се свързани и работят ли ефективно – или неусетно се отдалечават? Ето 12 практични идеи как да ангажираш служителите, които работят от разстояние.
Table of Contents
Защо ангажираността от разстояние изисква повече внимание
В офиса връзките се създават спонтанно: разговор до кафе машината, обяд заедно, бърз въпрос през бюрото. При дистанционните екипи повечето от тези моменти липсват, затова ангажираността трябва да се изгражда целенасочено. Добрата новина е, че малките, постоянни навици имат голям ефект.
12 начина да ангажираш служителите от разстояние
1. Използвай видео за важните разговори
Имейлите и чатът са ефективни, но при чувствителни или сложни теми могат да създадат повече проблеми, отколкото решават. Когато виждаме лицата, израженията и езика на тялото, изграждаме доверие по начин, който текстът не може да замени. Използвай видео за индивидуални срещи, обратна връзка и решаване на проблеми.
2. Организирай редовни екипни срещи
Кратка ежедневна или седмична среща помага на всички да са в синхрон и им дава повод да отделят време един за друг. Помисли дали някои от тези срещи не могат да се провеждат в движение – прочети как нашият екип премина към срещи в разходка.
3. Организирай екипни спортни предизвикателства
Общото предизвикателство дава на колегите, които работят от разстояние, цел, към която да се стремят заедно, и непринудена тема за разговор. Физическата активност подкрепя и психичното здраве и намалява стреса. Започни с лесно предизвикателство за начинаещи, за да може всеки да се включи, а през следващите месеци редувай индивидуални и отборни формати. Виж виртуални спортни предизвикателства и 52 идеи за предизвикателства за благополучие.
4. Отдавай признание публично
На служителите, които работят от разстояние, им липсват малките жестове на признателност, характерни за офиса. Показвай признанието си в екипните канали и на срещите.
5. Създай пространство за неформални разговори
Виртуалните срещи на кафе по двойки, каналите за теми извън работата и отворените видео „кафе стаи“ помагат да се възстановят непринудените разговори.
6. Изясни целите и очакванията
Ангажираността спада, когато хората не са сигурни кое е важно. Споделяй често приоритетите и се увери, че всеки разбира с какво допринася работата му.
7. Инвестирай в развитието
Бюджетите за обучение, менторството и проектите, които развиват нови умения, показват на дистанционните служители, че имат бъдеще при теб.
8. Уважавай границите
Културата на постоянна достъпност води до прегаряне. Уговорете срокове за отговор и пази вечерите и почивните дни свободни.
9. Търси обратна връзка – и действай според нея
Кратките редовни анкети показват как се чувстват хората. Когато предприемаш видими действия според резултатите, изграждаш доверие.
10. Подкрепяй благополучието
Почивките за раздвижване, подкрепата за психичното здраве и помощта за домашния офис показват, че те е грижа за човека, а не само за работата му. Ето 15 активности за благополучие за служители, работещи от разстояние.
11. Въвеждай внимателно новите дистанционни служители
Осигури на новите колеги човек, който да им помага, ясен план за първата седмица и чести срещи в началото.
12. Събирайте се на живо от време на време
Нищо не може да замени срещите лице в лице. Планирай екипен ден – поход, работилница или просто съвместна работа от уютно кафене. Това помага на хората да се чувстват свързани, да си сътрудничат по нов начин и да се насладят на промяна в обстановката.
Как да измериш ангажираността от разстояние
- резултати от кратки редовни анкети и eNPS
- участие в екипни активности и предизвикателства
- задържане на служители и вътрешна мобилност
- тенденции в отсъствията
Намери още показатели в нашия списък с ключови показатели за благополучие и в ръководството ни как да повишиш ангажираността на служителите.
Често задавани въпроси
1. Кой е най-добрият начин да ангажираш служителите от разстояние?
Съчетай ясна комуникация, редовни видео срещи, признание и споделени преживявания като екипни предизвикателства. Постоянството е по-важно от всяка отделна активност.
2. Как да изградиш екипен дух в дистанционен екип?
Дай на хората общи цели и време за неформално общуване. Екипните предизвикателства, виртуалните срещи на кафе по двойки и срещите на живо от време на време са сред най-ефективните подходи.
Ангажирай дистанционния си екип с YuMuuv
YuMuuv свързва колегите от разстояние чрез забавни предизвикателства, в които всеки може да се включи – дори когато ги делят хиляди километри. Запази демо, за да видиш как работи.
