ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਈਏ: 12 ਕਾਰਗਰ ਸੁਝਾਅ
ਰਿਮੋਟ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਹੁਣ ਕੰਮਕਾਜ ਦਾ ਪੱਕਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ: ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਤੋਂ ਵੀ ਹੁਨਰਮੰਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਹੀ ਮਿਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੰਮ ਨਾਲ ਕਿੰਨੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਕੀ ਉਹ ਖੁਸ਼ ਹਨ, ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ – ਜਾਂ ਚੁੱਪਚਾਪ ਦੂਰ ਹੁੰਦੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ? ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ 12 ਅਮਲੀ ਸੁਝਾਅ ਹਨ।
Table of Contents
ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦੇ ਜੁੜਾਅ ਵੱਲ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਕਿਉਂ ਦੇਈਏ
ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਜੁੜਾਅ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਕੌਫੀ ਮਸ਼ੀਨ ਕੋਲ ਗੱਲਬਾਤ, ਇਕੱਠੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਖਾਣਾ, ਜਾਂ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਮੇਜ਼ ਤੋਂ ਕੋਈ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਸਵਾਲ। ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੌਕੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਜੁੜਾਅ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਉਪਰਾਲੇ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਛੋਟੀਆਂ ਪਰ ਨਿਯਮਤ ਆਦਤਾਂ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਵਧਾਉਣ ਦੇ 12 ਤਰੀਕੇ
1. ਅਹਿਮ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਵਰਤੋ
ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਚੈਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਜਲਦੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਵਿਸ਼ੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਇਹ ਹੱਲ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਚਿਹਰੇ, ਹਾਵ-ਭਾਵ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇਖਣ ਨਾਲ ਜੋ ਭਰੋਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਲਿਖਤੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਣ ਸਕਦਾ। ਨਿੱਜੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਵਰਤੋ।
2. ਟੀਮ ਨਾਲ ਨਿਯਮਤ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਰਹਿਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਰਦੇ-ਫਿਰਦੇ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੋਚੋ – ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨੇ ਤੁਰਦੇ ਹੋਏ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ।
3. ਟੀਮ ਫਿਟਨੈੱਸ ਚੈਲੰਜ ਕਰਵਾਓ
ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਚੈਲੰਜ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਚਾ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਵਿਸ਼ਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਰੀਰਕ ਸਰਗਰਮੀ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਲਈ ਵੀ ਚੰਗੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤਣਾਅ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੌਖੇ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੱਧਰ ਦੇ ਚੈਲੰਜ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕੇ, ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਟੀਮ ਚੈਲੰਜ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਕਰਵਾਓ। ਵੇਖੋ ਵਰਚੁਅਲ ਫਿਟਨੈੱਸ ਚੈਲੰਜ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਚੈਲੰਜਾਂ ਲਈ 52 ਸੁਝਾਅ।
4. ਸਾਰਿਆਂ ਸਾਹਮਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰੋ
ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀ ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਤੋਂ ਵਾਂਝੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਟੀਮ ਚੈਨਲਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਭ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲੱਗੇ।
5. ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਥਾਂ ਬਣਾਓ
ਕੌਫੀ ਪੀਂਦੇ ਹੋਏ ਆਨਲਾਈਨ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਸਾਥੀ ਬਣਾਉਣਾ, ਕੰਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਚੈਨਲ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਵੀਡੀਓ “ਕੌਫੀ ਰੂਮ” ਸਹਿਜ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਮੌਕੇ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
6. ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ
ਜਦੋਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੁੜਾਅ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਤਰਜੀਹਾਂ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
7. ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ
ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਬਜਟ, ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਹੈ।
8. ਨਿੱਜੀ ਹੱਦਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ
ਹਰ ਵੇਲੇ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਥਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਾਂ ਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਰੱਖੋ।
9. ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ – ਅਤੇ ਉਸ ’ਤੇ ਅਮਲ ਕਰੋ
ਛੋਟੇ, ਨਿਯਮਤ ਹਾਲ-ਚਾਲ ਸਰਵੇਖਣ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਿਆਂ ’ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਅਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸਭ ਨੂੰ ਦਿਸੇ – ਇਸ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ।
10. ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦਿਓ
ਹਿਲਣ-ਜੁਲਣ ਲਈ ਛੋਟੀਆਂ ਬ੍ਰੇਕਾਂ, ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਮਦਦ – ਇਹ ਸਭ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਪੂਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਹਨ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦੀਆਂ 15 ਸਰਗਰਮੀਆਂ।
11. ਨਵੇਂ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜੋੜੋ
ਨਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਸਾਥੀ, ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ।
12. ਕਦੇ-ਕਦੇ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮਿਲੋ
ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੀ। ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਨ ਤੈਅ ਕਰੋ – ਕੁਦਰਤ ਵਿੱਚ ਸੈਰ, ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਕੈਫੇ ਤੋਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਲੋਕ ਆਪਸੀ ਜੁੜਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਕੁਝ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪੀਏ
- ਹਾਲ-ਚਾਲ ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ eNPS ਸਕੋਰ
- ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਚੈਲੰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰੀ
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਬਦਲਣਾ
- ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰੁਝਾਨ
ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦੇ KPIs ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਈਏ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
1. ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?
ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ, ਨਿਯਮਤ ਵੀਡੀਓ ਗੱਲਬਾਤ, ਸ਼ਲਾਘਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਚੈਲੰਜਾਂ ਵਰਗੇ ਸਾਂਝੇ ਤਜਰਬਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਅਪਣਾਓ। ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲੋਂ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਵੱਧ ਅਹਿਮ ਹੈ।
2. ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਭਾਵਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦਿਓ। ਟੀਮ ਚੈਲੰਜ, ਕੌਫੀ ਪੀਂਦੇ ਹੋਏ ਆਨਲਾਈਨ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਸਾਥੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮਿਲਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਨ।
YuMuuv ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦਾ ਜੁੜਾਅ ਵਧਾਓ
YuMuuv ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਅਤੇ ਸਭ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਚੈਲੰਜਾਂ ਰਾਹੀਂ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ – ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕਿਲੋਮੀਟਰ ਦੂਰ ਹੋਣ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਣਨ ਲਈ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।
