Kaip įtraukti nuotolinius darbuotojus: 12 veiksmingų idėjų
Nuotolinis ir hibridinis darbas niekur nedings, ir tam yra rimtų priežasčių: darbuotojams tai patogu, o įmonėms leidžia pritraukti talentų iš bet kur. Tačiau kai savo komandą matai retai, sunku žinoti, kiek jos nariai iš tiesų įsitraukę. Ar jie patenkinti, jaučia ryšį ir dirba efektyviai, o gal tyliai tolsta? Štai 12 praktiškų idėjų, kaip įtraukti nuotolinius darbuotojus.
Table of Contents
Kodėl nuotolinių darbuotojų įsitraukimui reikia daugiau dėmesio
Biure ryšys užsimezga savaime: šnekučiuojantis prie kavos aparato, kartu pietaujant ar kolegai už gretimo stalo uždavus trumpą klausimą. Nuotolinėse komandose daugumos šių akimirkų nelieka, todėl įsitraukimą reikia skatinti sąmoningai. Gera žinia ta, kad nedideli, nuoseklūs įpročiai gali daug ką pakeisti.
12 būdų įtraukti nuotolinius darbuotojus
1. Svarbiems pokalbiams rinkis vaizdo skambučius
El. paštas ir susirašinėjimas padeda bendrauti efektyviai, tačiau aptariant jautrias ar sudėtingas temas gali sukelti daugiau problemų, nei jų išspręsti. Matomi veidai, išraiškos ir kūno kalba stiprina pasitikėjimą taip, kaip tekstas negali. Individualiems pokalbiams, grįžtamajam ryšiui ir problemoms spręsti rinkis vaizdo skambučius.
2. Reguliariai organizuok trumpus komandos susitikimus
Trumpas kasdienis ar kassavaitinis susitikimas padeda visiems veikti išvien ir skatina skirti laiko vieni kitiems. Dalį jų pabandyk rengti judant – skaityk, kaip mūsų komanda pradėjo rengti susitikimus vaikščiodama.
3. Renk komandos fizinio aktyvumo iššūkius
Bendras iššūkis suteikia nuotoliniu būdu dirbantiems kolegoms tikslą, kurio galima siekti kartu, ir lengvą temą pokalbiui. Fizinis aktyvumas taip pat padeda palaikyti psichikos sveikatą ir mažina stresą. Pradėk nuo paprasto, pradedantiesiems tinkamo iššūkio, kad galėtų prisijungti visi, o vėliau kas mėnesį kaitaliok individualius ir komandinius formatus. Pasisemk idėjų iš virtualių fizinio aktyvumo iššūkių ir 52 sveikatingumo iššūkių idėjų.
4. Viešai įvertink darbą
Nuotoliniams darbuotojams trūksta mažų įvertinimo akimirkų, kurių pasitaiko biure. Pasirūpink, kad padėkos būtų matomos komandos bendravimo kanaluose ir girdimos susitikimuose.
5. Skirk vietos neformaliam bendravimui
Virtualūs kavos pokalbiai poromis, su darbu nesusiję bendravimo kanalai ir atviri vaizdo „kavos kambariai“ padeda sukurti progų laisvai pasišnekučiuoti.
6. Aiškiai įvardyk tikslus ir lūkesčius
Įsitraukimas mažėja, kai žmonės nežino, kas svarbiausia. Dažnai primink prioritetus ir pasirūpink, kad kiekvienas suprastų, kaip jo darbas prisideda prie bendrų tikslų.
7. Investuok į tobulėjimą
Mokymuisi skirtas biudžetas, mentorystė ir tobulėti skatinantys projektai rodo nuotoliniams darbuotojams, kad jie turi ateitį tavo įmonėje.
8. Gerbk ribas
Kultūra, kurioje tikimasi nuolatinio pasiekiamumo, veda į perdegimą. Susitarkite dėl atsakymo terminų ir palikite vakarus bei savaitgalius poilsiui.
9. Prašyk grįžtamojo ryšio ir į jį reaguok
Trumpos, reguliarios darbuotojų savijautos apklausos padeda suprasti, kaip žmonės jaučiasi. Kai darbuotojai mato, kad pagal rezultatus imamasi veiksmų, pasitikėjimas auga.
10. Rūpinkis gerove
Judėjimo pertraukėlės, psichikos sveikatos palaikymas ir pagalba įsirengiant darbo vietą namuose rodo, kad tau rūpi ne tik darbuotojo darbas, bet ir jis pats. Štai 15 sveikatingumo veiklų nuotoliniams darbuotojams.
11. Padėk naujokams sklandžiai įsilieti
Paskirk naujokams kolegą pagalbininką, parenk aiškų pirmosios savaitės planą ir pradžioje dažnai susitikite trumpai pasikalbėti.
12. Retkarčiais susitikite gyvai
Niekas nepakeičia gyvo susitikimo. Suplanuok komandos dieną – žygį, kūrybines dirbtuves ar tiesiog bendrą darbą jaukioje kavinėje. Tai padeda pajusti tarpusavio ryšį, bendradarbiauti kitaip ir pasimėgauti aplinkos pokyčiu dirbant ne namuose.
Kaip matuoti nuotolinių darbuotojų įsitraukimą
- trumpų savijautos apklausų ir eNPS rezultatai
- dalyvavimas komandos veiklose ir iššūkiuose
- darbuotojų išlaikymas ir karjeros pokyčiai įmonės viduje
- neatvykimo į darbą tendencijos
Daugiau rodiklių rasi mūsų pagrindinių gerovės rodiklių sąraše ir vadove, kaip didinti darbuotojų įsitraukimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
1. Kaip geriausia įtraukti nuotolinius darbuotojus?
Derink aiškų bendravimą, reguliarius trumpus vaizdo susitikimus, įvertinimą ir bendras patirtis, pavyzdžiui, komandos iššūkius. Nuoseklumas svarbesnis už bet kurią pavienę veiklą.
2. Kaip stiprinti nuotolinės komandos dvasią?
Iškelk bendrus tikslus ir skirk laiko neformaliam bendravimui. Komandos iššūkiai, virtualūs kavos pokalbiai poromis ir retkarčiais rengiami gyvi susitikimai yra vieni veiksmingiausių būdų.
Įtrauk savo nuotolinę komandą su YuMuuv
YuMuuv suartina nuotoliniu būdu dirbančius kolegas per smagius, visiems prieinamus iššūkius – net kai juos skiria tūkstančiai kilometrų. Užsisakyk demonstraciją ir sužinok, kaip tai veikia.
