Paano Hikayating Makilahok ang mga Remote na Empleyado: 12 Epektibong Ideya
Mananatili ang remote at hybrid na trabaho, at may magandang dahilan: maginhawa ang mga ito para sa mga empleyado at nabibigyan ang mga kumpanya ng pagkakataong kumuha ng mahuhusay na tao saanman. Pero kung bihira mong makita ang mga katrabaho mo, mahirap malaman kung gaano sila kasigasig at nakikilahok sa trabaho. Masaya ba sila, may ugnayan sa isa’t isa at epektibo – o unti-unting lumalayo nang tahimik? Narito ang 12 praktikal na ideya para hikayating makilahok ang mga remote na empleyado.
Table of Contents
Bakit Kailangang Mas Tutukan ang Pakikilahok ng mga Remote na Empleyado
Sa opisina, kusang nabubuo ang ugnayan: kuwentuhan sa tabi ng coffee machine, sabay na tanghalian, o mabilis na tanong sa katabing mesa. Nawawala ang karamihan sa mga sandaling ito sa mga remote na team, kaya kailangang sadyang magplano para mahikayat ang pakikilahok. Ang magandang balita: malaki ang naitutulong ng maliliit pero tuloy-tuloy na gawi.
12 Paraan para Hikayating Makilahok ang mga Remote na Empleyado
1. Mag-video Call para sa Mahahalagang Usapan
Mabilis at praktikal ang email at chat, pero kapag sensitibo o masalimuot ang paksa, maaari silang magdulot ng mas maraming problema kaysa malutas. Ang pagkakita sa mukha, ekspresyon at kilos ay nakabubuo ng tiwala sa paraang hindi kayang gawin ng text lang. Gumamit ng video para sa mga one-on-one na usapan, feedback at paglutas ng problema.
2. Regular na Kumustahin ang Team
Ang maikling pang-araw-araw o lingguhang kumustahan ay nakatutulong para pare-pareho ang direksiyon ng lahat at may dahilan silang maglaan ng oras para sa isa’t isa. Subukang gawin ang ilan sa mga ito habang naglalakad – basahin kung paano lumipat ang team namin sa mga meeting habang naglalakad.
3. Mag-organisa ng mga Fitness Challenge para sa Team
Ang isang sama-samang challenge ay nagbibigay sa mga remote na katrabaho ng layuning pagtutulungan at paksang madaling pagkuwentuhan. Nakabubuti rin ang pisikal na aktibidad sa kalusugang pangkaisipan at nakababawas ng stress. Magsimula sa simpleng challenge na angkop sa mga baguhan para makasali ang lahat, saka pagsalit-salitin ang mga indibidwal at pang-team na format sa mga susunod na buwan. Tingnan ang mga virtual na fitness challenge at 52 ideya para sa mga wellness challenge.
4. Kilalanin ang Magandang Trabaho sa Harap ng Lahat
Hindi nararanasan ng mga remote na empleyado ang maliliit na sandali ng pagpapahalaga na karaniwan sa opisina. Ipakita ang pagkilala sa mga team channel at meeting.
5. Maglaan ng Lugar para sa Kaswal na Kuwentuhan
Ang pagpapares ng mga katrabaho para sa virtual na kapehan, mga channel na hindi tungkol sa trabaho at bukas na “coffee room” sa video ay nakatutulong para maibalik ang kaswal na kuwentuhan.
6. Linawin ang mga Layunin at Inaasahan
Bumababa ang pakikilahok kapag hindi malinaw sa mga tao kung ano ang mahalaga. Madalas na ibahagi ang mga prayoridad at tiyaking alam ng lahat kung paano nakatutulong ang kanilang trabaho.
7. Mamuhunan sa Pag-unlad
Ang badyet para sa pag-aaral, paggabay ng mentor at mga proyektong nagpapalawak ng kakayahan ay nagpapakita sa mga remote na empleyado na may kinabukasan sila sa kumpanya mo.
8. Igalang ang mga Hangganan
Nagdudulot ng burnout ang kulturang kailangang laging available. Magkasundo kung gaano kabilis dapat sumagot at igalang ang oras sa gabi at tuwing weekend.
9. Humingi ng Feedback – at Aksiyunan Ito
Ipinapakita ng maiikli at regular na survey kung ano ang nararamdaman ng mga tao. Nabubuo ang tiwala kapag nakikita nilang inaaksiyunan ang mga resulta.
10. Suportahan ang Kabuuang Kalusugan
Ang mga pahinga para gumalaw, suporta sa kalusugang pangkaisipan at tulong sa pag-aayos ng lugar ng trabaho sa bahay ay nagpapakita na nagmamalasakit ka sa kabuuang kapakanan ng tao. Narito ang 15 aktibidad para sa kalusugan at kapakanan ng mga remote na empleyado.
11. Gabayan nang Maayos ang mga Bagong Remote na Empleyado
Bigyan ang mga bagong kasamahan ng buddy, malinaw na plano para sa unang linggo at madalas na kumustahan sa simula.
12. Magkita nang Personal Paminsan-minsan
Walang makapapalit sa harapang pagkikita. Magplano ng isang araw para sa team – hiking, workshop o simpleng pagtatrabaho nang magkakasama sa isang komportableng café. Nakatutulong ito para mas mapalapit ang mga tao sa isa’t isa, makapagtulungan sa bagong paraan at maiba naman ang kapaligiran mula sa pagtatrabaho sa bahay.
Paano Sukatin ang Pakikilahok ng mga Remote na Empleyado
- mga score sa maiikling regular na survey at eNPS
- pakikilahok sa mga aktibidad at challenge ng team
- pananatili ng mga empleyado at paglipat ng tungkulin sa loob ng kumpanya
- mga trend sa pagliban
Makakita ng iba pang sukatan sa listahan namin ng mga KPI para sa kalusugan at kapakanan at sa gabay namin sa pagpapataas ng pakikilahok ng mga empleyado.
Mga Madalas Itanong
1. Ano ang pinakamabisang paraan para hikayating makilahok ang mga remote na empleyado?
Pagsamahin ang malinaw na komunikasyon, regular na kumustahan sa video, pagkilala at mga sama-samang karanasan tulad ng mga team challenge. Mas mahalaga ang pagiging tuloy-tuloy kaysa sa alinmang isang aktibidad.
2. Paano mapalalakas ang samahan sa isang remote na team?
Bigyan ang mga tao ng mga magkakasamang layunin at oras para sa kaswal na kuwentuhan. Kabilang sa pinakamabisa ang mga team challenge, pagpapares para sa virtual na kapehan at paminsan-minsang personal na pagkikita.
Hikayating Makilahok ang Remote Team Mo sa YuMuuv
Pinag-uugnay ng YuMuuv ang mga remote na katrabaho sa pamamagitan ng masasayang challenge na bukas sa lahat – kahit libo-libong kilometro ang layo nila sa isa’t isa. Mag-book ng demo para makita kung paano ito gumagana.
