Suvest sügisesse: 10 personalisammu energilise septembri jaoks
Augusti lõpp on aasta pöördepunkt. Inimesed naasevad puhkuselt, koolikalender hakkab kehtima ja töö liigub piiritutest suvepäevadest struktureeritud nädalatesse. Hästi juhituna ei vaja üleminek suvest sügisesse tööl uut programmi. See vajab mõnda teadlikku rütmi, et september tunduks keskendunud, tervislik ja inimlik. See tegevusjuhend on mõeldud personalijuhtidele ja inimeste juhtidele ning lõpus on minijuhend, mille saate otse Slacki või siseveebi kleepida.
Sisukord
10 personalisammu energilise septembri jaoks
- Muutke päevavalgus põhimõtteks, mitte hüveks. Julgustage 10–15 minutit hommikust valgust enne keskpäeva: jalutage kohvi järele, istuge akna all või astuge kõnede vahel õue. Kontoritöötajad, kes saavad päeval rohkem valgust, magavad tavaliselt paremini ja kirjeldavad paremat meeleolu. Lähemalt artiklis püüdke valgust.
- Muutke koosolekute vaikepikkuseks 25 ja 50 minutit. Viieminutilised puhvrid ei ole kaotatud aeg. Need on planeeritud mikropausid, mida uuringud seostavad väiksema väsimuse ja suurema elujõuga.
- Võtke kasutusele kaks igapäevast fookusakent. Kaitske üht hommikupoolikut ja üht pärastlõunast plokki koosolekute eest ning laske juhtidel käsitleda neid „vastan hiljem“ ajana, et süvenemist nõudev töö päriselt toimuks.
- Näidake eeskuju jalutavate kahekõnedega. Pakkuge vähemalt kord nädalas kaamerata jalutavat kahekõnet. Lühikesed aktiivsushood annavad järgnevale mõtlemisele väikese mõõdetava tõuke, nii et need sobivad hästi enne keerulisi ülesandeid. Vaadake jalutuskoosolekute kasu.
- Taastage sotsiaalne side teadlikult. Asendage suve mitteametlikud jutuajamised väikeste regulaarsetega: 10-minutiline kohvivestlus, nädala lõpu tunnustusring, igakolmapäevane jalutuskoosolek.
- Kaitske õhtuid lõpetamissignaaliga. Soovitage lihtsat päeva lõpu rituaali: kirjutage üles homse kolm peamist ülesannet, sulgege lahtised otsad ja hämardage viimasel tunnil ekraanid. Eredad ekraanid õhtul võivad melatoniini vabanemist edasi lükata ja und hilisemaks nihutada. Vaadake väljalülitumist tasakaalukama elu nimel.
- Tõstke koormust järk-järgult. Ärge kuhjake kõige raskemaid tähtaegu septembri esimesse kahte nädalasse. Kolmenädalane sissetöötamine (orienteerumine, kinnistamine, tulemuslikkus) toob inimesed tagasi paremas vormis, mitte läbipõlenuna.
- Andke juhtidele sõnad, mida nad saavad kasutada. Juhid võimendavad kaasatust. Andke neile mõni lause, mida nad saavad öelda nii, nagu see on (vaadake tekste allpool).
- Mõõtke vaikselt. Jälgige kolme signaali: kas puhvreid ja fookusaknaid kasutatakse, iganädalane energiaküsitlus (1–5) ja koosolekute keskmine pikkus. Te ei vaja isiklikke terviseandmeid, et teada saada, kas töö on muutunud paremini tehtavaks.
- Kasutage septembri uut algust. Inimesed tegutsevad eesmärkide nimel tõenäolisemalt pärast ajalisi verstaposte, nagu uus kuu või aastaaeg. Raamige september puhta lehena ühe või kahe konkreetse muutusega. Lugege lähemalt, miks sügis on parim aastaaeg harjumuste loomiseks.
Teadus selle taga
| Väide | Tõendid |
|---|---|
| Päevavalgus toetab kontoritöötajate und ja meeleolu | Figueiro jt, Sleep Health, 2017 |
| Akendega kontoris töötajad magavad kauem kui akendeta kontoris töötajad | Boubekri jt, J Clin Sleep Med, 2014 |
| Mikropausid vähendavad väsimust ja tõstavad elujõudu; pikemad pausid aitavad sooritusele | Albulescu jt, PLOS ONE, 2022 |
| Üksainus treening annab kognitiivsele sooritusele väikese tõuke | Chang jt, Brain Research, 2012 |
| Inimesed püüdlevad eesmärkide poole rohkem pärast ajalisi verstaposte (uue alguse efekt) | Dai, Milkman ja Riis, Management Science, 2014 |
| Valgust kiirgavate ekraanide õhtune kasutamine lükkab edasi melatoniini ja uneaega | Chang jt, PNAS, 2015 |
Kahenädalane kasutuselevõtu plaan
1. nädal: orienteerumine
- Teatage uutest koosolekute vaikepikkustest (25 ja 50 minutit).
- Avaldage ettevõtte fookusaknad ja ühelõiguline märkus päevavalguse kohta.
- Paluge juhtidel planeerida üks jalutav kahekõne ja üks aeg, kus kaamera on vabatahtlik.
2. nädal: kinnistamine
- Jagage kolme mikropausi ideed ja 60-sekundilist venitust või rühi taastamist.
- Jagage lõpetamisrituaali: kolm võitu, homse kolm peamist ülesannet, ekraanid hämardatud.
- Korraldage küsitlus: „Milline oli teie energia sel nädalal (1–5)? Mis aitas?“
Hoidke see nii lihtne. Te ehitate tellingut jätkusuutlikule tempole, mitte kampaaniat.
Juhtide minitekstid
- „Mis on sinu kõige lihtsam 10-minutiline tegevus täna enne lõunat?“
- „Teeme sel kuul koosolekute vaikepikkuseks 25 ja 50 minutit. Kasutage vabaks jäävat viit minutit, et tõusta püsti, venitada või hingata.“
- „Pärastlõunane fookusaken: 90 minutit ei oodata Slackis vastuseid.“
- „Tänane lõpetamisrituaal: kolm võitu, homse kolm peamist ülesannet, viimasel tunnil ekraanid hämaraks.“
Väikesed kohandused kaug-, hübriid- ja laudadeta meeskondadele
- Kaugtöö: üks kaameravaba tund päevas, ainult heliga jalutavad kahekõned ja meeskonna kokkulepe töötada hommikul akna all. Lähemalt artiklis heaolu kaugtöötajatele.
- Hübriidtöö: plakatid liftide juures („Kaks korrust trepist võtab umbes kaks minutit“) ja eredad „aknatsoonid“ hommikuseks e-kirjade lugemiseks.
- Laudadeta ja vahetustega töö: 3–5-minutilised liikumispausid vahetuse alguses ja keskel ning lühike vahetuse lõpu signaal (muusika, venitus), et eraldada töö kodust. Vaadake heaolu laudadeta töötajatele.
Lõksud, mida vältida
| Lõks | Lahendus |
|---|---|
| Kõik-või-mitte-midagi treeningukultuur | Edendage liikumissuupisteid: kolme 10-minutilist hoogu on lihtsam säilitada |
| Järjestikused koosolekud | 25/50-minutilised vaikepikkused puhvritega |
| Eredad ekraanid hilisõhtul | Lõpetamisrituaal ja hämardatud ekraanid viimasel tunnil |
| „Motivatsiooniesmaspäeva“ plakatid | Üks või kaks konkreetset käitumismuutust, raamitud septembri uue algusena |
| Pärastlõunased energialangused | Lühike jalutuskäik või päevavalguse paus pärast lõunat; vaadake, kuidas pärastlõunasest loidusest jagu saada |
Minijuhend töötajatele (kopeerige ja kleepige)
Suvise energia kandmine sügisesse
- Saage valgust varakult. 10–15 minutit õues või ereda akna all enne keskpäeva on teie parim tasuta energialaeng.
- Liikuge suupistetena. Kolm 10-minutilist hoogu võidavad ühe kangelasliku tunni. Kõndige, venitage või tehke joogat – mis iganes on täna kõige lihtsam.
- Tehke mikropause. Iga tund astuge 3–5 minutiks eemale.
- Puhake silmi. Proovige 20-20-20 meeldetuletust: iga 20 minuti järel vaadake 20 sekundit umbes 6 meetri kaugusele.
- Lülituge õrnalt välja. Viimasel tunnil hämardage ekraanid, kirjutage üles homse kolm peamist ülesannet ja vältige uute ülesannete avamist.
Naasete ise pikemalt pausilt? Lugege artiklit puhkuselt naasmise kunst.
Soovite kerget vastutuskihti?
See ei ole programmi käivitamine. Kuid kui soovite neid harjumusi õrnalt toetada, saavad YuMuuvi väljakutsed jälgida täpselt neid käitumisi: loomulik valgus, õues veedetud aeg, telefonivaba aeg, sügav hingamine ja treeningminutid, lisaks sammudele. Hoidke osalemine vabatahtlik, kasutage edetabelite asemel järjepidevuse eesmärke ja laske väljakutse vestlusel julgustust kanda. Kui eelistate korraldada täispika väljakutse, lugege, kuidas käivitada septembri heaoluväljakutse 48 tunniga.
Lõppsõna
Üleminek augustist sügisesse ei ole motivatsiooniprobleem. See on kujundusprobleem. Kujundage varajast valgust, sagedast väikest liikumist, päris pause, kaitstud fookust ja pehmeid maandumisi õhtul. Andke juhtidele sõnad, mida nad päriselt saavad öelda, ja mõõtke vaikselt. Tehke seda augusti lõpus ja september tundub kergem ning neljas kvartal kulgeb ühtlasemalt. Soovite neid harjumusi toetada kerge väljakutsega? Broneerige YuMuuvi demo.
