จากฤดูร้อนสู่ฤดูใบไม้ร่วง: 10 วิธีสำหรับ HR เติมพลังให้เดือนกันยายน

ปลายเดือนสิงหาคมคือช่วงเปลี่ยนผ่านสำคัญของปี ผู้คนทยอยกลับจากวันหยุด ปฏิทินการศึกษาเริ่มเดินหน้า และการทำงานเปลี่ยนจากวันสบาย ๆ ในฤดูร้อนมาเป็นสัปดาห์ที่มีแบบแผน หากจัดการให้ดี การเปลี่ยนผ่านจากฤดูร้อนสู่ฤดูใบไม้ร่วงในที่ทำงานก็ไม่จำเป็นต้องมีโครงการใหม่ แค่ปรับจังหวะการทำงานอย่างตั้งใจเล็กน้อย ก็ช่วยให้เดือนกันยายนมีสมาธิ สุขภาพดี และใส่ใจความเป็นคนมากขึ้น คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับ HR และผู้นำด้านบุคลากร พร้อมคู่มือฉบับย่อท้ายบทความที่คัดลอกไปวางใน Slack หรืออินทราเน็ตได้ทันที

10 วิธีสำหรับ HR เติมพลังให้เดือนกันยายน

ส่งเสริมการรับแสงธรรมชาติผ่านนโยบาย ไม่ใช่แค่สวัสดิการเสริม ชวนให้ทุกคนรับแสงยามเช้า 10 ถึง 15 นาทีก่อนเที่ยง เช่น เดินไปซื้อกาแฟ นั่งริมหน้าต่าง หรือออกไปข้างนอกระหว่างการโทร พนักงานออฟฟิศที่ได้รับแสงในช่วงกลางวันมากกว่ามักนอนหลับดีขึ้นและรายงานว่ามีอารมณ์ดีขึ้น อ่านเพิ่มเติมได้ใน ออกไปรับแสงกัน
ปรับเวลาประชุมมาตรฐานเป็น 25 และ 50 นาที ช่วงว่าง 5 นาทีไม่ใช่เวลาที่เสียไป แต่เป็นการพักสั้น ๆ ที่วางแผนไว้ ซึ่งงานวิจัยเชื่อมโยงกับความเหนื่อยล้าที่ลดลงและความกระปรี้กระเปร่าที่เพิ่มขึ้น
กำหนดช่วงเวลาโฟกัสวันละสองช่วง กันเวลาช่วงสายและช่วงบ่ายไว้อย่างละหนึ่งช่วงโดยไม่มีประชุม และให้ผู้จัดการถือว่านี่คือเวลา “ตอบทีหลังได้” เพื่อให้ทุกคนได้ทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างเต็มที่จริง ๆ
เป็นตัวอย่างด้วยการเดินคุยแบบตัวต่อตัว จัดการเดินคุยแบบ 1:1 โดยปิดกล้องอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง การเคลื่อนไหวช่วงสั้น ๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการคิดหลังจากนั้นได้เล็กน้อยแต่วัดผลได้ จึงเหมาะก่อนเริ่มงานที่ซับซ้อน ดู ประโยชน์ของการประชุมแบบเดินคุย
ตั้งใจสร้างความสัมพันธ์ในทีมขึ้นมาใหม่ แทนที่บทสนทนาสบาย ๆ ในฤดูร้อนด้วยกิจกรรมเล็ก ๆ ที่ทำเป็นประจำ เช่น คุยระหว่างดื่มกาแฟ 10 นาที ผลัดกันชื่นชมเพื่อนร่วมงานท้ายสัปดาห์ หรือนัดเดินคุยทุกวันพุธ
ปกป้องเวลาช่วงเย็นด้วยสัญญาณเลิกงาน แนะนำกิจวัตรปิดท้ายวันง่าย ๆ เช่น จดงานสำคัญที่สุด 3 อย่างของวันพรุ่งนี้ จัดการเรื่องที่ยังค้าง และหรี่แสงหน้าจอในชั่วโมงสุดท้าย หน้าจอที่สว่างในช่วงเย็นอาจชะลอการหลั่งเมลาโทนินและทำให้นอนดึกขึ้น ดู พักจากโลกดิจิทัลเพื่อชีวิตที่สมดุลขึ้น
ค่อย ๆ เพิ่มจังหวะงาน อย่าอัดงานส่งมอบที่หนักที่สุดไว้ในสองสัปดาห์แรกของเดือนกันยายน การค่อย ๆ เพิ่มจังหวะในสามสัปดาห์ (ปรับตัว สร้างความต่อเนื่อง ทำงานเต็มที่) ช่วยให้ทุกคนกลับมาทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่หมดไฟ
เตรียมคำพูดที่ผู้จัดการนำไปใช้ได้จริง ผู้จัดการช่วยขยายการมีส่วนร่วมของทีมได้ เตรียมประโยคสั้น ๆ ให้พวกเขานำไปพูดได้ทันที (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
วัดผลอย่างเรียบง่าย ไม่รบกวนทีม ติดตามสัญญาณสามอย่าง ได้แก่ มีการใช้ช่วงพักระหว่างประชุมและช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่ ระดับพลังงานรายสัปดาห์ (1 ถึง 5) และระยะเวลาประชุมเฉลี่ย คุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลเพื่อรู้ว่างานจัดการได้ง่ายขึ้นหรือไม่
ใช้โอกาสเริ่มต้นใหม่ในเดือนกันยายน ผู้คนมีแนวโน้มจะลงมือทำตามเป้าหมายมากขึ้นหลังหมุดหมายทางเวลา เช่น เดือนใหม่หรือฤดูกาลใหม่ ชวนให้มองเดือนกันยายนเป็นการเริ่มต้นใหม่ พร้อมการเปลี่ยนแปลงที่เป็นรูปธรรมหนึ่งหรือสองอย่าง อ่านเพิ่มเติมใน ทำไมฤดูใบไม้ร่วงจึงเหมาะที่สุดกับการสร้างนิสัย

หลักฐานทางวิทยาศาสตร์

ข้อค้นพบ	หลักฐาน
แสงในช่วงกลางวันช่วยส่งเสริมการนอนหลับและอารมณ์ของพนักงานออฟฟิศ	Figueiro และคณะ, Sleep Health, 2017
พนักงานออฟฟิศที่มีหน้าต่างในที่ทำงานนอนหลับนานกว่าผู้ที่ไม่มี	Boubekri และคณะ, J Clin Sleep Med, 2014
การพักสั้น ๆ ลดความเหนื่อยล้าและเพิ่มความกระปรี้กระเปร่า ส่วนการพักที่นานขึ้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน	Albulescu และคณะ, PLOS ONE, 2022
การออกกำลังกายหนึ่งครั้งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการคิดได้เล็กน้อย	Chang และคณะ, Brain Research, 2012
ผู้คนลงมือทำตามเป้าหมายมากขึ้นหลังหมุดหมายทางเวลา (ผลของการเริ่มต้นใหม่)	Dai, Milkman และ Riis, Management Science, 2014
การใช้หน้าจอที่เปล่งแสงในช่วงเย็นชะลอการหลั่งเมลาโทนินและทำให้เวลานอนเลื่อนออกไป	Chang และคณะ, PNAS, 2015

แผนเริ่มใช้ในสองสัปดาห์

สัปดาห์ที่ 1: ปรับตัว

ประกาศเวลาประชุมมาตรฐานใหม่ (25 และ 50 นาที)
แจ้งช่วงเวลาโฟกัสของบริษัท พร้อมข้อความสั้นหนึ่งย่อหน้าเรื่องการรับแสงธรรมชาติ
ขอให้ผู้จัดการนัดเดินคุยแบบ 1:1 หนึ่งครั้ง และจัดช่วงเวลาที่เลือกเปิดหรือปิดกล้องได้หนึ่งช่วง

สัปดาห์ที่ 2: สร้างความต่อเนื่อง

แชร์ไอเดียพักสั้น ๆ สามแบบ และท่ายืดเหยียดหรือปรับท่าทางที่ใช้เวลา 60 วินาที
แชร์กิจวัตรปิดท้ายวัน: ความสำเร็จสามอย่าง งานสำคัญที่สุดสามอย่างของวันพรุ่งนี้ และหรี่แสงหน้าจอ
สำรวจสั้น ๆ ว่า “สัปดาห์นี้คุณมีพลังแค่ไหน (1 ถึง 5)? อะไรช่วยได้บ้าง?”

ทำให้ง่ายไว้เท่านี้ คุณกำลังวางโครงสร้างรองรับจังหวะการทำงานที่ยั่งยืน ไม่ใช่ทำแคมเปญ

ประโยคสั้น ๆ สำหรับผู้จัดการ

“วันนี้ก่อนมื้อเที่ยง มีกิจกรรม 10 นาทีอะไรที่คุณทำได้ง่ายที่สุด?”
“เดือนนี้มาลองใช้เวลาประชุมมาตรฐานที่ 25 และ 50 นาทีกัน ใช้เวลา 5 นาทีที่เหลือยืนขึ้น ยืดเหยียด หรือพักหายใจ”
“ช่วงโฟกัสตอนบ่าย: ไม่ต้องรีบตอบ Slack เป็นเวลา 90 นาที”
“กิจวัตรปิดท้ายวันนี้: ความสำเร็จสามอย่าง งานสำคัญที่สุดสามอย่างของวันพรุ่งนี้ และหรี่แสงหน้าจอในชั่วโมงสุดท้าย”

ปรับเล็กน้อยให้เหมาะกับแต่ละทีม

ทีมทำงานทางไกล: มีช่วงที่เลือกเปิดหรือปิดกล้องได้วันละหนึ่งชั่วโมง เดินคุยแบบ 1:1 ด้วยเสียงอย่างเดียว และสร้างข้อตกลงร่วมกันในทีมให้ทำงานริมหน้าต่างตอนเช้า อ่านเพิ่มเติมใน สุขภาวะสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล
ทีมไฮบริด: ติดโปสเตอร์ข้างลิฟต์ (“ขึ้นบันไดสองชั้นใช้เวลาประมาณสองนาที”) และจัด “โซนริมหน้าต่าง” ที่สว่างสำหรับเช็กอีเมลตอนเช้า
ทีมที่ไม่ได้ทำงานประจำโต๊ะและทำงานเป็นกะ: พักขยับร่างกาย 3 ถึง 5 นาทีตอนเริ่มและกลางกะ พร้อมกิจกรรมสั้น ๆ หลังเลิกกะ (ฟังเพลง ยืดเหยียด) เพื่อแบ่งเวลางานออกจากเวลาส่วนตัว ดู สุขภาวะสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานประจำโต๊ะ

ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ข้อผิดพลาด	วิธีแก้
วัฒนธรรมออกกำลังกายแบบไม่ทำเต็มที่ก็ไม่ทำเลย	ส่งเสริมการขยับร่างกายทีละนิด: แบ่งเป็นสามช่วง ช่วงละ 10 นาที ทำต่อเนื่องได้ง่ายกว่า
ประชุมติดกันโดยไม่มีพัก	ใช้เวลามาตรฐาน 25/50 นาที พร้อมช่วงพักระหว่างประชุม
ใช้หน้าจอสว่างจ้าจนดึก	มีกิจวัตรปิดท้ายวันและหรี่แสงหน้าจอในชั่วโมงสุดท้าย
โปสเตอร์ “วันจันทร์เติมแรงใจ”	ปรับพฤติกรรมที่เป็นรูปธรรมหนึ่งหรือสองอย่าง โดยชวนให้มองว่าเป็นการเริ่มต้นใหม่ในเดือนกันยายน
พลังงานตกช่วงบ่าย	เดินสั้น ๆ หรือพักรับแสงธรรมชาติหลังมื้อเที่ยง ดู วิธีรับมืออาการอ่อนล้าช่วงบ่าย

คู่มือฉบับย่อสำหรับพนักงาน (คัดลอกไปวางได้เลย)

ส่งต่อพลังจากฤดูร้อนสู่ฤดูใบไม้ร่วง
รับแสงแต่เช้า ออกไปข้างนอกหรือนั่งริมหน้าต่างที่สว่าง 10 ถึง 15 นาทีก่อนเที่ยง เป็นวิธีเติมพลังฟรีที่ดีที่สุด
ขยับทีละนิด แบ่งเป็นสามช่วง ช่วงละ 10 นาที ดีกว่าฝืนทำรวดเดียวหนึ่งชั่วโมง จะเดิน ยืดเหยียด หรือเล่นโยคะ เลือกสิ่งที่ทำได้ง่ายที่สุดวันนี้
พักสั้น ๆ ทุกชั่วโมง ลุกออกไปพัก 3 ถึง 5 นาที
พักสายตา ลองใช้กฎ 20-20-20: ทุก 20 นาที มองไปไกลประมาณ 20 ฟุต (6 เมตร) นาน 20 วินาที
ค่อย ๆ ปิดท้ายวัน ในชั่วโมงสุดท้าย หรี่แสงหน้าจอ จดงานสำคัญที่สุดสามอย่างของวันพรุ่งนี้ และเลี่ยงการเริ่มงานใหม่

คุณเองก็กำลังกลับมาหลังหยุดยาวใช่ไหม? อ่าน ศิลปะการกลับมาทำงานหลังวันหยุด

อยากมีตัวช่วยให้ทำต่อเนื่องไหม?

เรื่องนี้ไม่ใช่การเปิดตัวโครงการใหม่ แต่ถ้าคุณอยากได้วิธีสนับสนุนนิสัยเหล่านี้แบบไม่กดดัน ชาเลนจ์ของ YuMuuv ช่วยติดตามพฤติกรรมเหล่านี้ได้โดยตรง ทั้งการรับแสงธรรมชาติ เวลากลางแจ้ง เวลาที่ไม่ใช้โทรศัพท์ การหายใจลึก ๆ และนาทีออกกำลังกาย ควบคู่กับจำนวนก้าว ให้เข้าร่วมตามความสมัครใจ ใช้เป้าหมายด้านความสม่ำเสมอแทนตารางอันดับ และใช้แชตของชาเลนจ์เป็นพื้นที่ส่งกำลังใจ หากอยากจัดชาเลนจ์เต็มรูปแบบ ดู วิธีเริ่มชาเลนจ์สุขภาวะเดือนกันยายนภายใน 48 ชั่วโมงได้ที่นี่

ส่งท้าย

การเปลี่ยนผ่านจากเดือนสิงหาคมสู่ฤดูใบไม้ร่วงไม่ใช่ปัญหาเรื่องแรงจูงใจ แต่เป็นเรื่องการออกแบบ ออกแบบให้ทุกคนได้รับแสงแต่เช้า ขยับร่างกายทีละนิดบ่อย ๆ พักจริงจัง มีเวลาโฟกัสที่ไม่ถูกรบกวน และค่อย ๆ ผ่อนจังหวะลงในยามค่ำคืน เตรียมคำพูดที่ผู้จัดการนำไปใช้ได้จริง และวัดผลแบบไม่รบกวนทีม เริ่มทำตั้งแต่ปลายเดือนสิงหาคม แล้วเดือนกันยายนจะรู้สึกเบาขึ้น และไตรมาส 4 จะเดินหน้าได้มั่นคงขึ้น อยากได้ตัวช่วยสร้างนิสัยเหล่านี้ด้วยชาเลนจ์แบบไม่กดดันไหม? จองเดโม YuMuuv

สุขภาพดีในฤดูใบไม้ร่วง

แชร์