گرمیوں سے خزاں تک: پُرجوش ستمبر کے لیے HR کے ۱۰ اقدامات

اگست کا آخری حصہ سال کا ایک اہم موڑ ہوتا ہے۔ لوگ چھٹیوں سے واپس آنے لگتے ہیں، اسکولوں کے معمولات شروع ہو جاتے ہیں، اور کام گرمیوں کے بےفکر دنوں سے باقاعدہ ہفتہ وار معمول میں ڈھلنے لگتا ہے۔ اگر اسے درست انداز میں سنبھالا جائے تو کام کی جگہ پر گرمیوں سے خزاں کی طرف منتقلی کے لیے کسی نئے پروگرام کی ضرورت نہیں ہوتی۔ بس چند سوچے سمجھے معمولات درکار ہوتے ہیں تاکہ ستمبر میں توجہ، صحت اور انسانی ضروریات کا خیال رکھا جا سکے۔ یہ عملی رہنما HR اور ملازمین کی قیادت کرنے والوں کے لیے ہے، اور آخر میں ایک مختصر گائیڈ بھی ہے جسے آپ براہِ راست Slack یا اپنے انٹرانیٹ پر پیسٹ کر سکتے ہیں۔

پُرجوش ستمبر کے لیے HR کے ۱۰ اقدامات

1. دن کی روشنی کو اضافی سہولت نہیں، معمول کا حصہ بنائیں۔ دوپہر سے پہلے صبح کی روشنی میں ۱۰ سے ۱۵ منٹ گزارنے کی ترغیب دیں: کافی لینے پیدل جائیں، کھڑکی کے پاس بیٹھیں یا کالز کے درمیان باہر نکلیں۔ دن کی روشنی میں زیادہ وقت گزارنے والے دفتری ملازمین عموماً بہتر سوتے ہیں اور اپنا مزاج بھی بہتر بتاتے ہیں۔ اس بارے میں مزید پڑھیں: روشنی کی تلاش میں۔
2. میٹنگز کا معمول کا دورانیہ ۲۵ اور ۵۰ منٹ کر دیں۔ درمیان کے پانچ منٹ ضائع نہیں ہوتے۔ یہ طے شدہ مختصر وقفے ہیں، جنہیں تحقیق کم تھکن اور زیادہ توانائی سے جوڑتی ہے۔
3. روزانہ توجہ سے کام کرنے کے دو اوقات مقرر کریں۔ صبح کے درمیانی حصے اور سہ پہر میں ایک ایک وقت میٹنگز سے خالی رکھیں، اور مینیجرز کو انہیں "بعد میں جواب دیں" کا وقت سمجھنے دیں تاکہ واقعی یکسوئی سے کام ہو سکے۔
4. چلتے پھرتے انفرادی ملاقاتوں کی مثال قائم کریں۔ ہفتے میں کم از کم ایک انفرادی ملاقات کیمرہ بند رکھ کر، چہل قدمی کرتے ہوئے کرنے کا موقع دیں۔ مختصر جسمانی سرگرمی کے بعد سوچنے کی صلاحیت میں معمولی مگر قابلِ پیمائش بہتری آتی ہے، اس لیے پیچیدہ کاموں سے پہلے یہ مفید ہوتی ہے۔ دیکھیے چلتے پھرتے گفتگو والی میٹنگز کے فوائد۔
5. باہمی تعلقات سوچ سمجھ کر دوبارہ مضبوط کریں۔ گرمیوں کی بےتکلف گفتگو کی جگہ چھوٹی مگر باقاعدہ نشستیں رکھیں: کافی پر ۱۰ منٹ کی بات چیت، ہفتے کے آخر میں ایک دوسرے کو سراہنے کی نشست، یا ہر بدھ چلتے پھرتے گفتگو کا مقررہ وقت۔
6. کام ختم کرنے کے اشارے سے شام کو محفوظ رکھیں۔ دن کے اختتام کا ایک سادہ معمول تجویز کریں: اگلے دن کے تین اہم کام لکھیں، ادھورے معاملات سمیٹیں اور آخری گھنٹے میں اسکرینوں کی روشنی مدھم کر دیں۔ شام میں روشن اسکرینیں میلاٹونن کے اخراج اور نیند آنے میں تاخیر کر سکتی ہیں۔ دیکھیے زیادہ متوازن زندگی کے لیے اسکرینوں سے دوری۔
7. کام کی رفتار آہستہ آہستہ بڑھائیں۔ ستمبر کے پہلے دو ہفتوں میں سب سے بھاری کام اکٹھے نہ رکھیں۔ تین ہفتوں میں بتدریج واپسی، یعنی معمول سے واقفیت، استحکام اور کارکردگی، لوگوں کو نڈھال کرنے کے بجائے بہتر انداز میں کام پر واپس لاتی ہے۔
8. مینیجرز کو کہنے کے لیے موزوں الفاظ دیں۔ مینیجرز ملازمین کی شمولیت کو کئی گنا بڑھاتے ہیں۔ انہیں چند ایسے جملے دیں جو وہ جوں کے توں کہہ سکیں (نیچے دیے گئے جملے دیکھیں)۔
9. پیمائش خاموشی سے کریں۔ تین اشاروں پر نظر رکھیں: کیا میٹنگز کے درمیانی وقفے اور یکسوئی کے اوقات استعمال ہو رہے ہیں، ہفتہ وار توانائی کی مختصر جانچ (۱ سے ۵)، اور میٹنگز کا اوسط دورانیہ۔ یہ جاننے کے لیے کہ کام کرنا زیادہ آسان ہوا ہے یا نہیں، آپ کو کسی کی ذاتی صحت کے ڈیٹا کی ضرورت نہیں۔
10. ستمبر کی نئی شروعات سے فائدہ اٹھائیں۔ لوگ نئے مہینے یا موسم جیسے زمانی سنگِ میل کے بعد اپنے اہداف پر عمل کرنے کے زیادہ مائل ہوتے ہیں۔ ایک یا دو ٹھوس تبدیلیوں کے ساتھ ستمبر کو نئی شروعات کے طور پر پیش کریں۔ مزید پڑھیں: عادتیں اپنانے کے لیے خزاں بہترین موسم کیوں ہے۔

اس کے پیچھے سائنس

اپنانے کا دو ہفتوں کا منصوبہ

پہلا ہفتہ: معمول سے واقفیت

• میٹنگز کے نئے معمول کے دورانیے (۲۵ اور ۵۰ منٹ) کا اعلان کریں۔
• کمپنی میں یکسوئی سے کام کرنے کے اوقات اور دن کی روشنی کے بارے میں ایک پیراگراف پر مشتمل نوٹ شیئر کریں۔
• مینیجرز سے کہیں کہ وہ چلتے پھرتے ایک انفرادی ملاقات اور ایک ایسا وقت مقرر کریں جس میں کیمرہ آن کرنا اختیاری ہو۔

دوسرا ہفتہ: معمول کو مضبوط بنانا

• مختصر وقفوں کے تین طریقے اور ۶۰ سیکنڈ کی اسٹریچنگ یا جسم کی نشست درست کرنے کی مشق شیئر کریں۔
• کام ختم کرنے کا معمول شیئر کریں: تین کامیابیاں، کل کے تین اہم کام، اسکرینوں کی مدھم روشنی۔
• ایک مختصر جانچ کریں: "اس ہفتے آپ کی توانائی کیسی رہی (۱ سے ۵)؟ کس چیز سے مدد ملی؟"

اسے اتنا ہی سادہ رکھیں۔ آپ دیرپا رفتار کے لیے بنیاد بنا رہے ہیں، کوئی مہم نہیں چلا رہے۔

مینیجرز کے لیے مختصر جملے

• "آج دوپہر کے کھانے سے پہلے آپ کے لیے ۱۰ منٹ کی سب سے آسان جسمانی سرگرمی کیا ہوگی؟"
• "اس مہینے میٹنگز کا معمول کا دورانیہ ۲۵ اور ۵۰ منٹ رکھیں۔ بچنے والے پانچ منٹ کھڑے ہونے، اسٹریچنگ یا گہری سانس لینے کے لیے استعمال کریں۔"
• "سہ پہر میں یکسوئی کا وقت: ۹۰ منٹ تک Slack پر جواب کی توقع نہیں ہوگی۔"
• "آج کام ختم کرنے کا معمول: تین کامیابیاں، کل کے تین اہم کام، آخری گھنٹے میں اسکرینوں کی مدھم روشنی۔"

مختلف ٹیموں کے لیے چھوٹی تبدیلیاں

• ریموٹ: روزانہ ایک گھنٹہ کیمرہ آن کرنا اختیاری رکھیں، صرف آڈیو کے ساتھ چلتے پھرتے انفرادی ملاقاتیں کریں، اور صبح کھڑکی کے پاس کام کرنے کو ٹیم کا معمول بنائیں۔ مزید پڑھیں: ریموٹ ملازمین کی فلاح و بہبود۔
• ہائبرڈ: لفٹوں کے پاس پوسٹر لگائیں ("سیڑھیوں سے دو منزلیں چڑھنے میں تقریباً دو منٹ لگتے ہیں") اور صبح ای میلز کے لیے روشن "کھڑکی والے حصے" بنائیں۔
• بغیر ڈیسک اور شفٹوں میں کام کرنے والی ٹیمیں: شفٹ کے آغاز اور درمیان میں ۳ سے ۵ منٹ کے حرکت کے وقفے دیں، اور شفٹ کے بعد کوئی چھوٹا سا اشارہ (موسیقی، اسٹریچنگ) اپنائیں تاکہ کام اور گھر کی زندگی الگ رہیں۔ دیکھیے بغیر ڈیسک کام کرنے والے ملازمین کی فلاح و بہبود۔

ان غلطیوں سے بچیں

ملازمین کے لیے مختصر گائیڈ (کاپی اور پیسٹ کریں)

گرمیوں کی توانائی خزاں میں بھی ساتھ رکھیں

• صبح ہی روشنی حاصل کریں۔ دوپہر سے پہلے باہر یا روشن کھڑکی کے پاس ۱۰ سے ۱۵ منٹ گزارنا توانائی بڑھانے کا بہترین مفت طریقہ ہے۔
• تھوڑی تھوڑی حرکت کریں۔ ۱۰ منٹ کے تین دور، ایک گھنٹہ جی توڑ محنت کرنے سے بہتر ہیں۔ چلیں، اسٹریچنگ کریں یا یوگا کریں، آج جو بھی آسان لگے۔
• مختصر وقفے لیں۔ ہر گھنٹے میں ۳ سے ۵ منٹ کے لیے کام سے ہٹ جائیں۔
• آنکھوں کو آرام دیں۔ ۲۰-۲۰-۲۰ کا اصول آزمائیں: ہر ۲۰ منٹ بعد، ۲۰ سیکنڈ تک تقریباً ۲۰ فٹ (۶ میٹر) دور دیکھیں۔
• آہستگی سے کام سمیٹیں۔ آخری گھنٹے میں اسکرینوں کی روشنی مدھم کریں، کل کے تین اہم کام لکھیں اور نئے کام شروع کرنے سے گریز کریں۔

کیا آپ خود بھی طویل چھٹی کے بعد واپس آ رہے ہیں؟ پڑھیے چھٹی کے بعد واپس آنے کا سلیقہ۔

معمول پر قائم رہنے میں تھوڑی مدد چاہیے؟

یہ کسی پروگرام کے آغاز کی بات نہیں ہے۔ لیکن اگر آپ ان عادتوں کو سہارا دینے کا کوئی آسان طریقہ چاہتے ہیں تو YuMuuv چیلنجز قدموں کے ساتھ ساتھ انہی سرگرمیوں کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں: قدرتی روشنی میں وقت، باہر گزارا ہوا وقت، فون کے بغیر وقت، گہری سانسیں اور ورزش کے منٹ۔ شرکت اختیاری رکھیں، لیڈربورڈز کے بجائے تسلسل کے اہداف اپنائیں، اور حوصلہ افزائی کا کام چیلنج کی چیٹ پر چھوڑ دیں۔ اگر آپ باقاعدہ چیلنج چلانا چاہیں تو جانیے ۴۸ گھنٹوں میں ستمبر کا فلاح و بہبود چیلنج کیسے شروع کریں۔

آخری بات

اگست سے خزاں کی طرف بڑھنا حوصلے کا نہیں، معمولات ترتیب دینے کا مسئلہ ہے۔ ایسا معمول بنائیں جس میں صبح کی روشنی، بار بار تھوڑی سی حرکت، حقیقی وقفے، یکسوئی کے محفوظ اوقات اور رات کو سکون سے کام سمیٹنے کی گنجائش ہو۔ مینیجرز کو ایسے الفاظ دیں جو وہ واقعی کہہ سکیں، اور پیمائش خاموشی سے کریں۔ اگست کے آخر میں یہ کر لیں تو ستمبر ہلکا پھلکا محسوس ہوگا اور چوتھی سہ ماہی زیادہ مستحکم انداز میں گزرے گی۔ کیا ان عادتوں کو ایک آسان چیلنج کے ذریعے سہارا دینے میں مدد چاہیے؟ YuMuuv کا ڈیمو بُک کریں۔