Frá sumri til hausts: 10 mannauðsaðgerðir fyrir kraftmikinn september

Lok ágúst marka tímamót á árinu. Fólk snýr smám saman aftur úr fríi, skólarnir byrja og vinnan færist úr frjálslegum sumardögum yfir í skipulagðar vikur. Ef vel er að málum staðið þurfa umskiptin frá sumri til hausts á vinnustaðnum ekki að kalla á nýtt átak. Það þarf aðeins nokkrar markvissar venjur svo september verði markviss, heilsusamlegur og manneskjulegur. Þessi handbók er ætluð mannauðsfólki og stjórnendum. Í lokin er stuttur leiðarvísir sem má líma beint inn á Slack eða innri vefinn.

10 mannauðsaðgerðir fyrir kraftmikinn september

1. Gerið dagsbirtu að hluta af vinnuvenjum, ekki hlunnindum. Hvetjið til 10 til 15 mínútna í morgunbirtu fyrir hádegi: farið gangandi eftir kaffi, setjist við glugga eða skreppið út á milli símtala. Skrifstofufólk sem fær meiri dagsbirtu sefur yfirleitt betur og greinir frá betra skapi. Nánar um þetta í elta birtuna.
2. Stillið sjálfgefna fundarlengd á 25 og 50 mínútur. Fimm mínútna bilin eru ekki tapaður tími. Þau eru skipulögð örhlé sem rannsóknir tengja við minni þreytu og meiri orku.
3. Takið upp tvö dagleg einbeitingartímabil. Takið frá fundalausan tíma um miðjan morgun og um miðjan síðdegis og fáið stjórnendur til að líta á hann sem tíma þar sem svör mega bíða, svo raunverulegt svigrúm skapist fyrir einbeitta vinnu.
4. Gangið á undan með göngusamtölum. Bjóðið upp á að minnsta kosti eitt einstaklingssamtal á göngu í hverri viku, með slökkt á myndavélinni. Stuttar hreyfistundir bæta hugsun lítillega en mælanlega á eftir og henta því vel fyrir flókin verkefni. Sjá kosti göngufunda.
5. Ræktið félagsleg tengsl með markvissum hætti. Skiptið óformlegum sumarspjöllum út fyrir stuttar, reglulegar samverustundir: 10 mínútna kaffispjall, hróshring í vikulok eða fastan göngufund á miðvikudögum.
6. Verndið kvöldin með skýrum lokum á vinnudeginum. Stingið upp á einfaldri lokavenju: skrifið niður þrjú mikilvægustu verkefni morgundagsins, gangið frá lausum endum og dimmið skjái síðasta klukkutímann. Bjartir skjáir á kvöldin geta seinkað melatónínframleiðslu og svefni. Sjá aftengingu fyrir meira jafnvægi í lífinu.
7. Aukið álagið smám saman. Ekki hlaða þyngstu verkefnaskilunum á fyrstu tvær vikur september. Þriggja vikna aðlögun (að koma sér af stað, festa venjur og ná árangri) hjálpar fólki að snúa aftur af krafti í stað þess að brenna út.
8. Gefið stjórnendum orð sem þeir geta notað. Stjórnendur efla þátttöku annarra. Látið þá fá nokkrar setningar sem þeir geta notað orðrétt (sjá tillögurnar hér að neðan).
9. Mælið án þess að gera mikið úr því. Fylgist með þremur vísbendingum: hvort fundahlé og einbeitingartímabil séu nýtt, vikulegu orkumati (1 til 5) og meðallengd funda. Það þarf ekki persónuleg heilsufarsgögn til að sjá hvort vinnufyrirkomulagið sé orðið betra.
10. Nýtið nýtt upphaf í september. Fólk er líklegra til að vinna að markmiðum eftir tímamót á borð við nýjan mánuð eða árstíð. Setjið september fram sem nýtt upphaf með einni eða tveimur áþreifanlegum breytingum. Lesið meira í hvers vegna haustið er besti tíminn til að byggja upp venjur.

Vísindin að baki

Tveggja vikna innleiðingaráætlun

Vika 1: að koma sér af stað

• Kynnið nýja sjálfgefna fundarlengd (25 og 50 mínútur).
• Birtið einbeitingartímabil fyrirtækisins og stutta málsgrein um dagsbirtu.
• Biðjið stjórnendur að skipuleggja eitt einstaklingssamtal á göngu og einn fund þar sem valfrjálst er að hafa kveikt á myndavél.

Vika 2: að festa venjurnar

• Deilið þremur hugmyndum að örhléum og 60 sekúndna teygju eða æfingu til að bæta líkamsstöðu.
• Deilið lokavenjunni: þrír sigrar, þrjú mikilvægustu verkefni morgundagsins og dimmdir skjáir.
• Takið stöðuna: "Hvernig var orkan þín þessa vikuna (1 til 5)? Hvað hjálpaði?"

Hafið þetta svona einfalt. Þið eruð að byggja stoðir undir sjálfbæran vinnutakt, ekki að setja af stað herferð.

Stuttar setningar fyrir stjórnendur

• "Hvaða 10 mínútna hreyfing hentar þér best fyrir hádegi í dag?"
• "Höfum 25 og 50 mínútur sem sjálfgefna fundarlengd í þessum mánuði. Nýtið fimm mínúturnar sem eftir eru til að standa upp, teygja eða anda."
• "Einbeitingartímabil um miðjan síðdegis: ekki er ætlast til svara á Slack í 90 mínútur."
• "Lokavenja dagsins: þrír sigrar, þrjú mikilvægustu verkefnin fyrir morgundaginn og dimmdir skjáir síðasta klukkutímann."

Smábreytingar fyrir ólík teymi

• Fjarvinna: einn klukkutími á dag þar sem valfrjálst er að hafa kveikt á myndavél, einstaklingssamtöl á göngu með hljóði eingöngu og sameiginleg venja í teyminu að vinna við glugga á morgnana. Nánar í vellíðan í fjarvinnu.
• Blandað vinnufyrirkomulag: veggspjöld við lyfturnar ("Það tekur um tvær mínútur að ganga upp tvær hæðir") og björt "gluggasvæði" til að sinna morguntölvupóstinum.
• Vinna án skrifborðs og vaktavinna: 3 til 5 mínútna hreyfihlé í upphafi og um miðja vakt, ásamt stuttri lokavenju eftir vaktina (tónlist eða teygju) til að skilja vinnu frá einkalífi. Sjá vellíðan starfsfólks án skrifborðs.

Gildrur sem ber að forðast

Stuttur leiðarvísir fyrir starfsfólk (afritaðu og límdu)

Taktu sumarorkuna með inn í haustið

• Fáðu birtu snemma. 10 til 15 mínútur úti eða við bjartan glugga fyrir hádegi eru besta ókeypis orkugjöfin.
• Hreyfðu þig í litlum skömmtum. Þrjár 10 mínútna lotur eru betri en ein hetjuleg klukkustund. Gakktu, teygðu eða gerðu jóga, hvað sem hentar best í dag.
• Taktu örhlé. Stígðu frá í 3 til 5 mínútur á klukkutíma fresti.
• Hvíldu augun. Prófaðu 20-20-20 regluna: líttu á eitthvað í um 20 feta (6 metra) fjarlægð í 20 sekúndur á 20 mínútna fresti.
• Ljúktu deginum rólega. Dimmdu skjái síðasta klukkutímann, skrifaðu niður þrjú mikilvægustu verkefni morgundagsins og forðastu að hefja ný verkefni.

Ert þú að snúa aftur eftir lengra frí? Lestu listina að snúa aftur eftir frí.

Viltu smá stuðning til að halda þig við efnið?

Þetta snýst ekki um að setja af stað nýtt átak. En ef þú vilt styðja við þessar venjur á einfaldan hátt geta YuMuuv-áskoranir fylgst með einmitt þessu: dagsbirtu, útiveru, símalausum tíma, djúpöndun og hreyfingarmínútum, auk skrefa. Hafðu þátttökuna valfrjálsa, notaðu markmið um reglufestu frekar en stigatöflur og láttu spjall áskorunarinnar sjá um hvatninguna. Ef þú vilt frekar halda heila áskorun geturðu lesið hér hvernig má setja af stað vellíðunaráskorun í september á 48 klukkustundum.

Lokaorð

Umskiptin frá ágúst yfir í haustið eru ekki spurning um skort á hvatningu. Þau eru spurning um skipulag. Skipuleggðu daginn með morgunbirtu, tíðri hreyfingu í litlum skömmtum, alvöru hléum, vernduðum einbeitingartíma og rólegum kvöldum. Gefðu stjórnendum orð sem þeir geta raunverulega notað og mældu án þess að gera mikið úr því. Gerðu þetta í lok ágúst og september verður léttari og fjórði ársfjórðungur jafnari. Viltu hjálp við að styðja þessar venjur með einfaldri áskorun? Bókaðu kynningu á YuMuuv.