Mula Tag-init tungo sa Taglagas: 10 Hakbang ng HR para sa Masiglang Setyembre
Panahon ng pagbabago ang huling bahagi ng Agosto. Unti-unting bumabalik ang mga tao mula sa bakasyon, nagsisimula ang pasukan, at lumilipat ang trabaho mula sa maluluwag na araw ng tag-init tungo sa mas organisadong mga linggo. Kapag maayos ang paghawak, hindi kailangan ng bagong programa ang paglipat mula tag-init tungo sa taglagas sa trabaho. Kailangan lang ng ilang sinadyang nakagawian para maging nakatuon, malusog at makatao ang Setyembre. Ang gabay na ito ay para sa HR at mga lider ng kawani, at may maikling gabay sa dulo na maaari mong direktang i-paste sa Slack o sa inyong intranet.
Table of Contents
10 hakbang ng HR para sa masiglang Setyembre
- Isama sa patakaran ang paghikayat sa sikat ng araw, hindi bilang dagdag na benepisyo lang. Hikayatin ang 10 hanggang 15 minutong pagkakalantad sa liwanag ng umaga bago magtanghali: maglakad para bumili ng kape, umupo sa tabi ng bintana o lumabas sa pagitan ng mga tawag. Ang mga nagtatrabaho sa opisina na mas nasisikatan sa araw ay karaniwang mas mahimbing matulog at mas maganda ang pakiramdam. Alamin pa ito sa habulin ang liwanag.
- Gawing 25 at 50 minuto ang karaniwang haba ng mga meeting. Hindi sayang ang limang minutong pagitan. Planadong maiikling pahinga ang mga ito, na ayon sa pananaliksik ay nakababawas ng pagod at nakadaragdag ng sigla.
- Magtakda ng dalawang oras ng pagtutok bawat araw. Maglaan ng tig-isang bloke sa kalagitnaan ng umaga at hapon na walang meeting, at hayaang ituring ito ng mga manager bilang oras para sa "mamaya na sasagot" para talagang magawa ang trabahong nangangailangan ng matinding konsentrasyon.
- Maging huwaran sa mga one-on-one habang naglalakad. Mag-alok ng kahit isang 1:1 habang naglalakad at naka-off ang camera bawat linggo. Ang maiikling sesyon ng pisikal na aktibidad ay nagbibigay ng maliit pero nasusukat na pagbuti sa pag-iisip pagkatapos, kaya mainam ang mga ito bago gumawa ng masalimuot na gawain. Tingnan ang mga benepisyo ng mga meeting habang naglalakad.
- Sadyang ibalik ang ugnayan sa isa't isa. Palitan ang mga kaswal na kuwentuhan ng tag-init ng maiikli pero regular na pagtitipon: 10 minutong kuwentuhan habang nagkakape, pagbibigay ng papuri sa pagtatapos ng linggo, o nakatakdang paglalakad at kuwentuhan tuwing Miyerkules.
- Protektahan ang mga gabi gamit ang hudyat ng pagtatapos ng trabaho. Magmungkahi ng simpleng ritwal sa pagtatapos ng araw: isulat ang tatlong pinakamahalagang gawain bukas, tapusin ang mga nakabinbing usapin at hinaan ang liwanag ng mga screen sa huling oras. Maaaring maantala ng maliwanag na screen sa gabi ang paglabas ng melatonin at mapahuli ang pagtulog. Tingnan ang paglayo muna sa mga device para sa mas balanseng buhay.
- Unti-unting dagdagan ang gawain. Huwag pagsabay-sabayin ang pinakamabibigat na kailangang tapusin sa unang dalawang linggo ng Setyembre. Ang tatlong linggong unti-unting pagbalik (oryentasyon, pagpapatibay, pagganap) ay nakatutulong sa mga taong makabalik nang mas maayos, hindi ubos ang lakas.
- Bigyan ang mga manager ng mga linyang magagamit nila. Malaki ang naitutulong ng mga manager sa pakikilahok ng mga kawani. Bigyan sila ng ilang pangungusap na puwede nilang sabihin nang walang pagbabago (tingnan ang mga halimbawa sa ibaba).
- Sumukat nang hindi nakakaabala. Subaybayan ang tatlong palatandaan: kung nagagamit ang mga pagitan at oras ng pagtutok, lingguhang pagtataya ng sigla (1 hanggang 5) at karaniwang haba ng meeting. Hindi mo kailangan ng personal na datos sa kalusugan para malaman kung mas napapagaan na ang trabaho.
- Samantalahin ang bagong simula ng Setyembre. Mas malamang na kumilos ang mga tao para sa kanilang mga layunin pagkatapos ng mahahalagang yugto ng panahon, gaya ng bagong buwan o panahon. Ipakilala ang Setyembre bilang panibagong simula na may isa o dalawang konkretong pagbabago. Magbasa pa sa bakit ang taglagas ang pinakamainam na panahon para bumuo ng mga nakagawian.
Ang siyensiya sa likod nito
| Pahayag | Ebidensiya |
|---|---|
| Nakatutulong ang liwanag sa araw sa tulog at pakiramdam ng mga kawani sa opisina | Figueiro et al., Sleep Health, 2017 |
| Mas mahaba ang tulog ng mga kawani sa opisinang may bintana kaysa sa mga walang bintana | Boubekri et al., J Clin Sleep Med, 2014 |
| Nakababawas ng pagod at nakadaragdag ng sigla ang maiikling pahinga; nakatutulong sa pagganap ang mas mahahabang pahinga | Albulescu et al., PLOS ONE, 2022 |
| Kahit isang sesyon ng ehersisyo ay nagbibigay ng kaunting pagbuti sa kakayahang mag-isip | Chang et al., Brain Research, 2012 |
| Mas nagsisikap ang mga tao para sa kanilang mga layunin pagkatapos ng mahahalagang yugto ng panahon (ang epekto ng bagong simula) | Dai, Milkman at Riis, Management Science, 2014 |
| Naaantala ang paglabas ng melatonin at oras ng pagtulog dahil sa paggamit ng mga screen na naglalabas ng liwanag sa gabi | Chang et al., PNAS, 2015 |
Dalawang linggong plano ng pagsisimula
Linggo 1: oryentasyon
- Ipaalam ang bagong karaniwang haba ng meeting (25 at 50 minuto).
- Ibahagi ang mga oras ng pagtutok ng kumpanya at isang talatang paalala tungkol sa liwanag ng araw.
- Hilingin sa mga manager na magtakda ng isang 1:1 habang naglalakad at isang sesyong opsyonal ang camera.
Linggo 2: pagpapatibay
- Magbahagi ng tatlong ideya para sa maiikling pahinga at 60 segundong pag-unat o pag-aayos ng postura.
- Ibahagi ang ritwal sa pagtatapos ng trabaho: tatlong tagumpay, tatlong pangunahing gawain bukas, pinahinang liwanag ng mga screen.
- Magsagawa ng maikling kumustahan: "Kumusta ang sigla mo ngayong linggo (1 hanggang 5)? Ano ang nakatulong?"
Panatilihin itong simple. Gumagawa ka ng suportang magpapanatili sa maayos na takbo ng trabaho, hindi ng kampanya.
Maiikling linyang magagamit ng mga manager
- "Anong 10 minutong aktibidad ang pinakamadali mong magagawa bago magtanghalian ngayon?"
- "Gawin nating 25 at 50 minuto ang karaniwang haba ng ating mga meeting ngayong buwan. Gamitin ang ekstrang limang minuto para tumayo, mag-unat o huminga."
- "Oras ng pagtutok sa kalagitnaan ng hapon: walang inaasahang sagot sa Slack sa loob ng 90 minuto."
- "Ritwal sa pagtatapos ng trabaho ngayon: tatlong tagumpay, tatlong pangunahing gawain bukas, pinahinang liwanag ng mga screen sa huling oras."
Mga pag-aangkop para sa remote, hybrid at deskless na team
- Remote: isang oras bawat araw na opsyonal ang camera, mga 1:1 na audio lang habang naglalakad, at nakagawiang pagtatrabaho sa tabi ng bintana sa umaga. Alamin pa sa wellness para sa mga remote na kawani.
- Hybrid: mga poster sa tabi ng elevator ("Mga dalawang minuto lang ang pag-akyat ng dalawang palapag sa hagdan") at maliliwanag na "lugar sa tabi ng bintana" para sa pag-email sa umaga.
- Deskless at naka-shift: 3 hanggang 5 minutong pahinga para gumalaw sa simula at kalagitnaan ng shift, kasama ang maikling hudyat pagkatapos ng shift (musika, pag-unat) para maihiwalay ang trabaho sa buhay sa bahay. Tingnan ang wellness para sa mga kawani na hindi sa mesa nagtatrabaho.
Mga pagkakamaling dapat iwasan
| Pagkakamali | Solusyon |
|---|---|
| Kultura ng ehersisyong todo o wala | Hikayatin ang maiikling sesyon ng paggalaw: mas madaling panatilihin ang tatlong tig-10 minutong sesyon |
| Magkakasunod na meeting na walang pahinga | Karaniwang haba na 25/50 minuto na may pagitan |
| Maliwanag na mga screen sa gabing-gabi | Ritwal sa pagtatapos ng trabaho at pinahinang liwanag ng mga screen sa huling oras |
| Mga poster na "Motibasyon sa Lunes" | Isa o dalawang konkretong pagbabago sa gawi bilang bagong simula sa Setyembre |
| Biglang panghihina sa hapon | Maikling paglalakad o pahinga sa liwanag ng araw pagkatapos ng tanghalian; tingnan ang paano labanan ang panghihina sa hapon |
Maikling gabay para sa mga kawani (kopyahin at i-paste)
Dalhin ang sigla ng tag-init sa taglagas
- Magpaaraw nang maaga. Ang 10 hanggang 15 minuto sa labas o sa tabi ng maliwanag na bintana bago magtanghali ang pinakamainam mong libreng pampasigla.
- Gumalaw nang paunti-unti. Mas mainam ang tatlong tig-10 minutong sesyon kaysa sa isang oras na todo-kayod. Maglakad, mag-unat o mag-yoga, kung ano ang pinakamadali ngayon.
- Magpahinga nang maikli. Bawat oras, lumayo muna sa trabaho nang 3 hanggang 5 minuto.
- Ipahinga ang mga mata. Subukan ang paalalang 20-20-20: bawat 20 minuto, tumingin sa layong mga 20 talampakan (6 na metro) sa loob ng 20 segundo.
- Dahan-dahang magtapos. Sa huling oras mo, hinaan ang liwanag ng mga screen, isulat ang tatlong pangunahing gawain bukas at iwasang magsimula ng mga bagong gawain.
Ikaw ba ay pabalik din mula sa mas mahabang pahinga? Basahin ang sining ng pagbabalik pagkatapos ng bakasyon.
Gusto mo ng banayad na tulong para manatiling tapat sa mga layunin?
Hindi ito tungkol sa paglulunsad ng programa. Pero kung gusto mo ng banayad na paraan para suportahan ang mga nakagawiang ito, masusubaybayan ng mga challenge sa YuMuuv ang mismong mga gawaing ito: pagkakalantad sa natural na liwanag, oras sa labas, oras na walang telepono, malalim na paghinga at mga minuto ng ehersisyo, kasama ng mga hakbang. Gawing boluntaryo ang pagsali, gumamit ng mga layuning nakatuon sa pagiging tuloy-tuloy sa halip na mga leaderboard, at hayaang manggaling sa chat ng challenge ang paghikayat. Kung mas gusto mong magpatakbo ng buong challenge, narito ang paano maglunsad ng wellness challenge para sa Setyembre sa loob ng 48 oras.
Pangwakas
Ang paglipat mula Agosto tungo sa taglagas ay hindi problema ng motibasyon. Problema ito ng pagdidisenyo. Idisenyo ang araw para sa maagang liwanag, madalas na kaunting paggalaw, totoong pahinga, protektadong oras ng pagtutok at mahinahong pagtatapos sa gabi. Bigyan ang mga manager ng mga linyang talagang masasabi nila, at sumukat nang hindi nakakaabala. Gawin iyan sa huling bahagi ng Agosto, at mas magaan ang Setyembre at mas matatag ang takbo ng Q4. Gusto mo ng tulong sa pagsuporta sa mga nakagawiang ito gamit ang isang magaan na challenge? Mag-book ng demo ng YuMuuv.
