Nga vera në vjeshtë: 10 hapa të HR për një shtator plot energji
Fundi i gushtit është një pikë kthese në vit. Njerëzit kthehen gradualisht nga pushimet, fillon viti shkollor dhe puna kalon nga ditët e lira të verës te javët me ritëm të përcaktuar. Kur menaxhohet mirë, kalimi nga vera në vjeshtë në punë nuk ka nevojë për një program të ri. Duhen vetëm disa rutina të menduara mirë që shtatori të jetë i përqendruar, i shëndetshëm dhe njerëzor. Ky udhëzues është për drejtuesit e burimeve njerëzore dhe të ekipeve, me një miniudhëzues në fund që mund ta ngjitësh drejtpërdrejt në Slack ose në intranetin tënd.
Table of Contents
10 hapa të HR për një shtator plot energji
- Bëje dritën e ditës pjesë të praktikave të punës, jo një përfitim shtesë. Nxiti njerëzit të marrin 10 deri në 15 minuta dritë mëngjesi para mesditës: të ecin për të marrë një kafe, të ulen pranë një dritareje ose të dalin jashtë mes telefonatave. Punonjësit e zyrës që ekspozohen më shumë ndaj dritës gjatë ditës priren të flenë më mirë dhe raportojnë humor më të mirë. Më shumë për këtë te ndiq dritën.
- Vendos 25 dhe 50 minuta si kohëzgjatje standarde të takimeve. Hapësirat pesëminutëshe mes tyre nuk janë kohë e humbur. Janë mikropushime të planifikuara, të cilat studimet i lidhin me më pak lodhje dhe më shumë gjallëri.
- Vendos dy orare të përditshme përqendrimi. Ruaj një bllok kohe në mes të mëngjesit dhe një në mes të pasdites pa takime dhe lejoji menaxherët t'i trajtojnë si kohë kur përgjigjet mund të presin, që puna e përqendruar të bëhet vërtet.
- Jep shembull me takime individuale në ecje. Ofro të paktën një takim individual në ecje, me kamerën fikur, çdo javë. Periudhat e shkurtra të aktivitetit japin më pas një përmirësim të vogël, por të matshëm të aftësisë së të menduarit, ndaj vlejnë para detyrave komplekse. Shih përfitimet e takimeve gjatë ecjes.
- Rindërto me qëllim lidhjet shoqërore. Zëvendëso bisedat spontane të verës me biseda të shkurtra e të rregullta: një bisedë 10-minutëshe me kafe, një raund vlerësimesh në fundjavën e punës, një ecje me biseda çdo të mërkurë.
- Ruaji mbrëmjet me një sinjal për mbylljen e punës. Sugjero një ritual të thjeshtë në fund të ditës: shkruaj tri detyrat kryesore për nesër, mbyll çështjet e mbetura pezull dhe ul ndriçimin e ekraneve në orën e fundit. Ekranet e ndritshme në mbrëmje mund të vonojnë çlirimin e melatoninës dhe ta shtyjnë gjumin për më vonë. Shih shkëputja nga pajisjet për një jetë më të ekuilibruar.
- Rrite ritmin gradualisht. Mos i grumbullo detyrat më të rënda në dy javët e para të shtatorit. Një rritje graduale trejavore e ritmit (orientim, konsolidim, performancë) i ndihmon njerëzit të rikthehen më mirë, jo të rraskapitur.
- Jepu menaxherëve fjalë që mund t'i përdorin. Menaxherët e shumëfishojnë angazhimin. Jepu disa fjali që mund t'i thonë ashtu siç janë (shih formulimet më poshtë).
- Mat pa bujë. Ndiq tre tregues: nëse përdoren hapësirat mes takimeve dhe oraret e përqendrimit, një vlerësim javor i energjisë (1 deri në 5) dhe kohëzgjatja mesatare e takimeve. Nuk të duhen të dhëna personale shëndetësore për të kuptuar nëse puna është bërë më e menaxhueshme.
- Shfrytëzo fillimin e ri të shtatorit. Njerëzit kanë më shumë gjasa të veprojnë për synimet e tyre pas pikave të kthesës në kohë, si një muaj apo stinë e re. Paraqite shtatorin si një faqe të re me një ose dy ndryshime konkrete. Lexo më shumë te pse vjeshta është stina më e mirë për të krijuar zakone.
Çfarë thotë shkenca
| Pohimi | Provat |
|---|---|
| Drita gjatë ditës ndihmon gjumin dhe humorin e punonjësve të zyrës | Figueiro et al., Sleep Health, 2017 |
| Punonjësit në zyra me dritare flenë më gjatë se ata në zyra pa dritare | Boubekri et al., J Clin Sleep Med, 2014 |
| Mikropushimet ulin lodhjen dhe shtojnë gjallërinë; pushimet më të gjata ndihmojnë performancën | Albulescu et al., PLOS ONE, 2022 |
| Edhe një seancë e vetme ushtrimesh përmirëson pak performancën njohëse | Chang et al., Brain Research, 2012 |
| Njerëzit i ndjekin më shumë synimet pas pikave të kthesës në kohë (efekti i fillimit të ri) | Dai, Milkman dhe Riis, Management Science, 2014 |
| Përdorimi në mbrëmje i ekraneve që lëshojnë dritë vonon çlirimin e melatoninës dhe orarin e gjumit | Chang et al., PNAS, 2015 |
Plan dyjavor për zbatimin
Java 1: orientimi
- Njofto kohëzgjatjet e reja standarde të takimeve (25 dhe 50 minuta).
- Publiko oraret e përqendrimit të kompanisë dhe një shënim prej një paragrafi për dritën e ditës.
- Kërkoju menaxherëve të planifikojnë një takim individual në ecje dhe një takim ku kamera është opsionale.
Java 2: konsolidimi
- Ndaj tri ide për mikropushime dhe një ushtrim 60-sekondësh shtrirjeje ose korrigjimi të qëndrimit.
- Ndaj ritualin e mbylljes së ditës: tri arritje, tri përparësitë për nesër, ndriçimi i ekraneve i ulur.
- Bëj një pyetësor të shkurtër: "Si ishte energjia jote këtë javë (1 deri në 5)? Çfarë të ndihmoi?"
Mbaje kaq të thjeshtë. Po krijon bazën për një ritëm të qëndrueshëm, jo një fushatë.
Formulime të shkurtra për menaxherët
- "Cili është aktiviteti 10-minutësh më i lehtë për ty sot para drekës?"
- "Këtë muaj, le t'i bëjmë 25 dhe 50 minuta kohëzgjatjet tona standarde të takimeve. Përdorini pesë minutat e lira për t'u ngritur, për t'u shtrirë ose për të marrë frymë."
- "Orari i përqendrimit në mes të pasdites: nuk priten përgjigje në Slack për 90 minuta."
- "Rituali i mbylljes për sot: tri arritje, tri përparësitë për nesër, ndriçimi i ekraneve i ulur gjatë orës së fundit."
Përshtatje për ekipe në distancë, hibride dhe pa tavolinë pune
- Në distancë: një orë në ditë kur kamera është opsionale, takime individuale në ecje vetëm me audio dhe një zakon ekipi për të punuar pranë një dritareje në mëngjes. Më shumë te mirëqenia për punonjësit në distancë.
- Hibride: postera pranë ashensorëve ("Dy kate me shkallë marrin rreth dy minuta") dhe "zona pranë dritareve" me shumë dritë për të lexuar email-et e mëngjesit.
- Pa tavolinë pune dhe me turne: pushime me lëvizje prej 3 deri në 5 minutash në fillim dhe në mes të turnit, si dhe një sinjal i shkurtër pas turnit (muzikë, një ushtrim shtrirjeje) për të ndarë punën nga jeta në shtëpi. Shih mirëqenia për punonjësit pa tavolinë pune.
Gabime për t'u shmangur
| Gabimi | Zgjidhja |
|---|---|
| Kultura e ushtrimeve "gjithçka ose asgjë" | Nxit lëvizjen në doza të vogla: tri seanca 10-minutëshe janë më të lehta për t'u mbajtur si zakon |
| Takime njëri pas tjetrit pa pushim | Kohëzgjatje standarde 25/50-minutëshe me hapësira pushimi mes tyre |
| Ekrane të ndritshme natën vonë | Një ritual mbylljeje dhe ulja e ndriçimit të ekraneve në orën e fundit |
| Postera "E hëna e motivimit" | Një ose dy ndryshime konkrete në sjellje, të paraqitura si një fillim i ri në shtator |
| Rënie e energjisë pasdite | Një ecje e shkurtër ose një pushim në dritën e ditës pas drekës; shih si ta mposhtësh plogështinë e pasdites |
Miniudhëzues për punonjësit (kopjo dhe ngjit)
Mbart energjinë e verës në vjeshtë
- Merr dritë herët. 10 deri në 15 minuta jashtë ose pranë një dritareje me shumë dritë para mesditës janë mënyra më e mirë falas për të shtuar energjinë.
- Lëviz në doza të vogla. Tri seanca 10-minutëshe vlejnë më shumë se një orë heroike. Ec, bëj shtrirje ose joga, çfarëdo që ke më të lehtë sot.
- Bëj mikropushime. Çdo orë, shkëputu për 3 deri në 5 minuta.
- Çlodhi sytë. Provo kujtesën 20-20-20: çdo 20 minuta, shiko rreth 20 këmbë (6 metra) larg për 20 sekonda.
- Mbylle ditën qetësisht. Në orën e fundit, ul ndriçimin e ekraneve, shkruaj tri përparësitë për nesër dhe shmang nisjen e detyrave të reja.
Po kthehesh edhe ti pas një pushimi më të gjatë? Lexo arti i rikthimit pas pushimeve.
Do pak mbështetje për t'iu përmbajtur zakoneve?
Këtu nuk bëhet fjalë për nisjen e një programi. Por nëse dëshiron një mënyrë të lehtë për t'i mbështetur këto zakone, sfidat e YuMuuv mund të ndjekin pikërisht këto sjellje: ekspozimin ndaj dritës natyrore, kohën jashtë, kohën pa telefon, frymëmarrjen e thellë dhe minutat e ushtrimeve, krahas hapave. Mbaje pjesëmarrjen vullnetare, përdor synime për vazhdimësinë në vend të renditjeve dhe lëre bisedën e sfidës të shërbejë për inkurajim. Nëse parapëlqen të organizosh një sfidë të plotë, ja si të nisësh një sfidë mirëqenieje për shtatorin brenda 48 orësh.
Fjala e fundit
Kalimi nga gushti në vjeshtë nuk është çështje motivimi. Është çështje organizimi. Planifiko për dritë herët gjatë ditës, lëvizje të vogla e të shpeshta, pushime të vërteta, përqendrim pa ndërprerje dhe mbrëmje të qeta. Jepu menaxherëve fjalë që mund t'i thonë vërtet dhe mat pa bujë. Bëje këtë në fund të gushtit dhe shtatori do të ndihet më i lehtë, ndërsa tremujori i katërt do të ecë më qëndrueshëm. Do ndihmë për t'i mbështetur këto zakone me një sfidë të thjeshtë? Rezervo një demonstrim të YuMuuv.
