Από το καλοκαίρι στο φθινόπωρο: 10 κινήσεις HR για έναν Σεπτέμβριο γεμάτο ενέργεια

Τα τέλη Αυγούστου είναι ένα σημείο καμπής μέσα στη χρονιά. Ο κόσμος επιστρέφει σταδιακά από τις διακοπές, τα σχολικά προγράμματα μπαίνουν ξανά στη ζωή μας και η δουλειά περνά από τις χαλαρές καλοκαιρινές μέρες σε εβδομάδες με δομή. Με τους σωστούς χειρισμούς, η μετάβαση από το καλοκαίρι στο φθινόπωρο στη δουλειά δεν χρειάζεται νέο πρόγραμμα. Χρειάζεται μερικές συνειδητές συνήθειες, ώστε ο Σεπτέμβριος να κυλήσει με συγκέντρωση, υγεία και ανθρωπιά. Αυτός ο πρακτικός οδηγός απευθύνεται σε στελέχη HR και επικεφαλής ομάδων και περιλαμβάνει στο τέλος έναν μίνι οδηγό που μπορείς να επικολλήσεις απευθείας στο Slack ή στο intranet σου.

10 κινήσεις HR για έναν Σεπτέμβριο γεμάτο ενέργεια

1. Κάνε το φυσικό φως καθημερινή προτροπή, όχι προνόμιο. Ενθάρρυνε την έκθεση στο πρωινό φως για 10 έως 15 λεπτά πριν από το μεσημέρι: μια βόλτα για καφέ, λίγη ώρα δίπλα σε παράθυρο ή μια έξοδο στον καθαρό αέρα ανάμεσα στις κλήσεις. Οι εργαζόμενοι γραφείου που εκτίθενται περισσότερο στο φως της ημέρας τείνουν να κοιμούνται καλύτερα και να αναφέρουν καλύτερη διάθεση. Περισσότερα στο άρθρο κυνήγησε το φως.
2. Όρισε τις συναντήσεις στα 25 και 50 λεπτά. Τα πεντάλεπτα κενά δεν είναι χαμένος χρόνος. Είναι προγραμματισμένα μικρά διαλείμματα, τα οποία οι έρευνες συνδέουν με λιγότερη κόπωση και περισσότερη ζωντάνια.
3. Καθιέρωσε δύο καθημερινές ζώνες συγκέντρωσης. Προστάτευσε ένα διάστημα στα μέσα του πρωινού και ένα στα μέσα του απογεύματος χωρίς συναντήσεις και δώσε στους προϊσταμένους τη δυνατότητα να τα αντιμετωπίζουν ως χρόνο «θα απαντήσω αργότερα», ώστε να γίνεται πραγματικά δουλειά που απαιτεί βαθιά συγκέντρωση.
4. Δώσε το παράδειγμα με ατομικές συναντήσεις εν κινήσει. Πρότεινε τουλάχιστον μία ατομική συνάντηση 1:1 την εβδομάδα με περπάτημα και κλειστή κάμερα. Τα σύντομα διαστήματα κίνησης προσφέρουν μια μικρή, μετρήσιμη ώθηση στη σκέψη αμέσως μετά, γι' αυτό ταιριάζουν πριν από σύνθετες εργασίες. Δες τα οφέλη των συναντήσεων με περπάτημα και συζήτηση.
5. Ξαναχτίσε συνειδητά τις κοινωνικές επαφές. Αντικατάστησε τις αυθόρμητες καλοκαιρινές κουβέντες με σύντομες, τακτικές ευκαιρίες επαφής: μια δεκάλεπτη κουβέντα για καφέ, έναν γύρο αναγνώρισης της προσπάθειας στο τέλος της εβδομάδας, μια καθιερωμένη βόλτα με συζήτηση κάθε Τετάρτη.
6. Προστάτευσε τα βράδια με ένα σήμα λήξης της δουλειάς. Πρότεινε μια απλή τελετουργία στο τέλος της ημέρας: σημείωσε τις τρεις σημαντικότερες εργασίες για αύριο, κλείσε τις εκκρεμότητες και χαμήλωσε τη φωτεινότητα στις οθόνες την τελευταία ώρα. Οι φωτεινές οθόνες το βράδυ μπορούν να καθυστερήσουν την έκκριση μελατονίνης και να μεταθέσουν την ώρα του ύπνου. Δες πώς η αποσύνδεση βοηθά σε μια πιο ισορροπημένη ζωή.
7. Ανέβασε ρυθμό σταδιακά. Μη συγκεντρώνεις τα πιο απαιτητικά παραδοτέα στις δύο πρώτες εβδομάδες του Σεπτεμβρίου. Μια σταδιακή επάνοδος τριών εβδομάδων (προσανατολισμός, εδραίωση, απόδοση) βοηθά τους ανθρώπους να επιστρέψουν καλύτερα, χωρίς εξουθένωση.
8. Δώσε στους προϊσταμένους έτοιμες φράσεις. Οι προϊστάμενοι πολλαπλασιάζουν τη δέσμευση της ομάδας. Δώσε τους μερικές προτάσεις που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτούσιες (δες τα παραδείγματα παρακάτω).
9. Μέτρα διακριτικά. Παρακολούθησε τρεις ενδείξεις: αν αξιοποιούνται τα κενά και οι ζώνες συγκέντρωσης, μια εβδομαδιαία αποτύπωση της ενέργειας (από το 1 έως το 5) και τη μέση διάρκεια των συναντήσεων. Δεν χρειάζεσαι προσωπικά δεδομένα υγείας για να ξέρεις αν η καθημερινή δουλειά έχει γίνει πιο διαχειρίσιμη.
10. Αξιοποίησε το νέο ξεκίνημα του Σεπτεμβρίου. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να κινηθούν προς τους στόχους τους μετά από χρονικά ορόσημα, όπως ένας νέος μήνας ή μια νέα εποχή. Παρουσίασε τον Σεπτέμβριο ως μια λευκή σελίδα με μία ή δύο συγκεκριμένες αλλαγές. Διάβασε περισσότερα στο άρθρο γιατί το φθινόπωρο είναι η καλύτερη εποχή για να χτίσεις συνήθειες.

Η επιστήμη πίσω από τις προτάσεις

Πλάνο εφαρμογής δύο εβδομάδων

Εβδομάδα 1: προσανατολισμός

• Ανακοίνωσε τη νέα καθιερωμένη διάρκεια των συναντήσεων (25 και 50 λεπτά).
• Δημοσίευσε τις ζώνες συγκέντρωσης της εταιρείας και ένα σύντομο σημείωμα μιας παραγράφου για το φως της ημέρας.
• Ζήτησε από τους προϊσταμένους να προγραμματίσουν μία ατομική συνάντηση 1:1 με περπάτημα και μία συνάντηση με προαιρετική κάμερα.

Εβδομάδα 2: εδραίωση

• Μοιράσου τρεις ιδέες για μικρά διαλείμματα και μια άσκηση διατάσεων ή διόρθωσης της στάσης του σώματος διάρκειας 60 δευτερολέπτων.
• Μοιράσου την τελετουργία λήξης της ημέρας: τρεις επιτυχίες, οι τρεις προτεραιότητες της επόμενης μέρας, χαμηλωμένη φωτεινότητα στις οθόνες.
• Κάνε μια σύντομη σφυγμομέτρηση: «Πώς ήταν η ενέργειά σου αυτή την εβδομάδα (από το 1 έως το 5); Τι βοήθησε;»

Κράτησέ το τόσο απλό. Χτίζεις τις βάσεις για έναν βιώσιμο ρυθμό, όχι μια καμπάνια.

Σύντομες φράσεις για προϊσταμένους

• «Ποια δεκάλεπτη δραστηριότητα σου είναι πιο εύκολο να κάνεις σήμερα πριν από το μεσημεριανό;»
• «Ας ορίσουμε τις συναντήσεις μας στα 25 και 50 λεπτά αυτόν τον μήνα. Αξιοποιήστε τα πέντε λεπτά που περισσεύουν για να σηκωθείτε, να τεντωθείτε ή να πάρετε μερικές ανάσες.»
• «Ζώνη συγκέντρωσης στα μέσα του απογεύματος: για 90 λεπτά δεν αναμένονται απαντήσεις στο Slack.»
• «Η σημερινή τελετουργία λήξης: τρεις επιτυχίες, οι τρεις προτεραιότητες για αύριο, χαμηλωμένη φωτεινότητα στις οθόνες την τελευταία ώρα.»

Προσαρμογές για κάθε τύπο ομάδας

• Εξ αποστάσεως: μία ώρα την ημέρα με προαιρετική κάμερα, ατομικές συναντήσεις 1:1 με περπάτημα και μόνο ήχο, και μια κοινή συνήθεια εργασίας δίπλα σε παράθυρο το πρωί. Περισσότερα στο άρθρο ευεξία για εργαζομένους εξ αποστάσεως.
• Υβριδικά: αφίσες δίπλα στα ασανσέρ («Δύο όροφοι από τις σκάλες χρειάζονται περίπου δύο λεπτά») και φωτεινές «ζώνες δίπλα στα παράθυρα» για τα πρωινά email.
• Χωρίς γραφείο και σε βάρδιες: διαλείμματα κίνησης 3 έως 5 λεπτών στην αρχή και στη μέση της βάρδιας, μαζί με ένα σύντομο σήμα μετά τη βάρδια (μουσική, μια διάταση) που διαχωρίζει τη δουλειά από το σπίτι. Δες ευεξία για εργαζομένους χωρίς γραφείο.

Παγίδες που πρέπει να αποφύγεις

Μίνι οδηγός για εργαζομένους (αντιγραφή και επικόλληση)

Κράτησε την καλοκαιρινή ενέργεια και το φθινόπωρο

• Βγες στο φως νωρίς. 10 έως 15 λεπτά έξω ή δίπλα σε ένα φωτεινό παράθυρο πριν από το μεσημέρι είναι η καλύτερη δωρεάν πηγή ενέργειας.
• Κινήσου σε μικρές δόσεις. Τρία δεκάλεπτα είναι καλύτερα από μία ώρα υπερπροσπάθειας. Περπάτησε, κάνε διατάσεις ή γιόγκα, ό,τι σου είναι πιο εύκολο σήμερα.
• Κάνε μικρά διαλείμματα. Κάθε ώρα, απομακρύνσου από τη δουλειά για 3 έως 5 λεπτά.
• Ξεκούρασε τα μάτια σου. Δοκίμασε τον κανόνα 20-20-20: κάθε 20 λεπτά, κοίτα σε απόσταση περίπου 20 ποδιών (6 μέτρων) για 20 δευτερόλεπτα.
• Κατέβασε ρυθμούς ήρεμα. Την τελευταία ώρα, χαμήλωσε τη φωτεινότητα στις οθόνες, γράψε τις τρεις προτεραιότητες για αύριο και απόφυγε να ξεκινήσεις νέες εργασίες.

Επιστρέφεις κι εσύ από ένα μεγαλύτερο διάλειμμα; Διάβασε την τέχνη της επιστροφής μετά τις διακοπές.

Θέλεις λίγη υποστήριξη για να μείνεις συνεπής;

Το ζητούμενο δεν είναι να ξεκινήσεις ένα πρόγραμμα. Αν όμως θέλεις έναν ήπιο τρόπο να στηρίξεις αυτές τις συνήθειες, οι προκλήσεις του YuMuuv μπορούν να καταγράφουν ακριβώς αυτές τις συμπεριφορές: έκθεση στο φυσικό φως, χρόνο σε εξωτερικούς χώρους, χρόνο χωρίς κινητό, βαθιές αναπνοές και λεπτά άσκησης, μαζί με τα βήματα. Κράτησε τη συμμετοχή προαιρετική, χρησιμοποίησε στόχους συνέπειας αντί για πίνακες κατάταξης και άφησε τη συνομιλία της πρόκλησης να δώσει την ενθάρρυνση. Αν προτιμάς να οργανώσεις μια ολοκληρωμένη πρόκληση, δες πώς να ξεκινήσεις μια πρόκληση ευεξίας για τον Σεπτέμβριο σε 48 ώρες.

Κλείνοντας

Η μετάβαση από τον Αύγουστο στο φθινόπωρο δεν είναι θέμα κινήτρου. Είναι θέμα σχεδιασμού. Σχεδίασε την καθημερινότητα γύρω από το πρωινό φως, τη συχνή κίνηση σε μικρές δόσεις, τα ουσιαστικά διαλείμματα, την προστατευμένη συγκέντρωση και την ήρεμη αποφόρτιση το βράδυ. Δώσε στους προϊσταμένους φράσεις που μπορούν πράγματι να χρησιμοποιήσουν και μέτρα διακριτικά. Κάν' το στα τέλη Αυγούστου και ο Σεπτέμβριος θα κυλήσει πιο ανάλαφρα, ενώ το τέταρτο τρίμηνο θα έχει πιο σταθερό ρυθμό. Θέλεις βοήθεια για να στηρίξεις αυτές τις συνήθειες με μια πρόκληση χωρίς πίεση; Κλείσε μια επίδειξη του YuMuuv.