Kutoka Majira ya Joto hadi Vuli: Hatua 10 za HR kwa Septemba Yenye Nguvu

Mwisho wa Agosti ni kipindi cha mabadiliko katika mwaka. Watu wanarudi taratibu kutoka likizoni, ratiba za shule zinaanza, na kazi inahama kutoka siku za majira ya joto zisizo na ratiba kali kwenda wiki zenye mpangilio. Ukisimamiwa vizuri, mpito kutoka majira ya joto hadi vuli kazini hauhitaji programu mpya. Unahitaji mazoea machache yaliyopangwa kwa makusudi ili Septemba iwe na umakini, afya na kujali watu. Mwongozo huu ni kwa viongozi wa rasilimali watu na timu, ukiwa na mwongozo mfupi mwishoni unaoweza kuubandika moja kwa moja kwenye Slack au mtandao wa ndani wa kampuni yako.

Hatua 10 za HR kwa Septemba yenye nguvu

1. Himiza mwanga wa mchana kupitia sera, si kama marupurupu. Himiza dakika 10 hadi 15 za mwanga wa asubuhi kabla ya adhuhuri: tembea kuchukua kahawa, kaa karibu na dirisha au toka nje kati ya simu. Wafanyakazi wa ofisini wanaopata mwanga mwingi zaidi wa mchana huwa wanalala vizuri zaidi na kuripoti hali nzuri zaidi ya kihisia. Soma zaidi kuhusu hili katika tafuta mwanga.
2. Weka muda wa kawaida wa mikutano kuwa dakika 25 na 50. Nafasi hizo za dakika tano si muda unaopotea. Ni mapumziko mafupi yaliyopangwa, ambayo utafiti unahusisha na uchovu mdogo na nguvu zaidi.
3. Weka vipindi viwili vya umakini kila siku. Tenga kipindi kimoja katikati ya asubuhi na kingine katikati ya alasiri bila mikutano, na waruhusu mameneja kuvichukulia kama muda wa "kujibu baadaye" ili kazi inayohitaji umakini wa kina ifanyike kweli.
4. Onyesha mfano wa mikutano ya wawili huku mkitembea. Toa nafasi ya angalau mkutano mmoja wa 1:1 kwa wiki huku mkitembea na kamera zikiwa zimezimwa. Vipindi vifupi vya shughuli za mwili huongeza uwezo wa kufikiri kwa kiasi kidogo kinachopimika baadaye, hivyo vinafaa kabla ya kazi ngumu. Angalia faida za mikutano ya kutembea na kuzungumza.
5. Jenga upya uhusiano wa kijamii kwa makusudi. Badala ya mazungumzo yasiyo rasmi ya majira ya joto, weka mazungumzo mafupi ya mara kwa mara: mazungumzo ya dakika 10 wakati wa kahawa, kikao cha kupongezana mwishoni mwa wiki, au matembezi na mazungumzo ya kila Jumatano.
6. Linda jioni kwa ishara ya kufunga kazi. Pendekeza utaratibu rahisi wa mwisho wa siku: andika kazi tatu muhimu zaidi za kesho, hitimisha mambo yanayosubiri na punguza mwangaza wa skrini katika saa ya mwisho. Skrini angavu jioni zinaweza kuchelewesha utolewaji wa melatonini na kufanya usingizi uje baadaye. Angalia kupumzika kutoka kwenye vifaa vya kidijitali kwa maisha yenye uwiano zaidi.
7. Ongeza kasi hatua kwa hatua. Usikusanye kazi nzito zaidi katika wiki mbili za kwanza za Septemba. Kuongeza kasi kwa wiki tatu (kuzoea, kuimarisha, kutekeleza) kunawasaidia watu kurudi vizuri zaidi bila kuchoka kupita kiasi.
8. Wape mameneja maneno ya kutumia. Mameneja huongeza ushiriki. Wape sentensi chache wanazoweza kusema zilivyo (angalia mifano hapa chini).
9. Pima bila makeke. Fuatilia viashiria vitatu: ikiwa mapumziko kati ya mikutano na vipindi vya umakini vinatumika, tathmini fupi ya nguvu kila wiki (1 hadi 5) na wastani wa muda wa mikutano. Huhitaji taarifa binafsi za afya kujua kama kazi imekuwa rahisi zaidi kuimudu.
10. Tumia fursa ya mwanzo mpya wa Septemba. Watu huwa na uwezekano mkubwa zaidi wa kufanyia kazi malengo baada ya alama za muda kama mwezi au msimu mpya. Iwasilishe Septemba kama ukurasa mpya wenye badiliko moja au mawili mahususi. Soma zaidi katika kwa nini vuli ni msimu bora wa kujenga mazoea.

Sayansi inayounga mkono hatua hizi

Mpango wa kuanza wa wiki mbili

Wiki ya 1: kuzoea

• Tangaza muda mpya wa kawaida wa mikutano (dakika 25 na 50).
• Chapisha vipindi vya umakini vya kampuni na maelezo ya aya moja kuhusu mwanga wa mchana.
• Waombe mameneja kupanga mkutano mmoja wa 1:1 wa kutembea na kipindi kimoja ambacho kuwasha kamera ni hiari.

Wiki ya 2: kuimarisha

• Shiriki mawazo matatu ya mapumziko mafupi na zoezi la sekunde 60 la kujinyoosha au kurekebisha mkao.
• Shiriki utaratibu wa kufunga kazi: mafanikio matatu, mambo matatu muhimu zaidi ya kesho, na kupunguza mwangaza wa skrini.
• Fanya tathmini fupi: "Nguvu zako zilikuwaje wiki hii (1 hadi 5)? Ni nini kilichosaidia?"

Fanya iwe rahisi hivyo. Unajenga msingi wa kasi ya kazi inayoweza kudumishwa, si kampeni.

Kauli fupi kwa mameneja

• "Ni shughuli gani ya dakika 10 iliyo rahisi zaidi kwako kabla ya chakula cha mchana leo?"
• "Tufanye dakika 25 na 50 kuwa muda wetu wa kawaida wa mikutano mwezi huu. Tumia dakika tano zinazobaki kusimama, kujinyoosha au kupumua."
• "Kipindi cha umakini cha katikati ya alasiri: hakuna anayetarajiwa kujibu kwenye Slack kwa dakika 90."
• "Utaratibu wa kufunga kazi leo: mafanikio matatu, mambo matatu muhimu zaidi ya kesho, na kupunguza mwangaza wa skrini katika saa ya mwisho."

Marekebisho madogo kwa timu za aina mbalimbali

• Zinazofanya kazi kwa mbali: saa moja kwa siku ambayo kuwasha kamera ni hiari, mikutano ya 1:1 ya sauti pekee huku mkitembea, na desturi ya timu ya kufanya kazi karibu na dirisha asubuhi. Soma zaidi katika ustawi kwa wafanyakazi wa mbali.
• Zinazochanganya ofisi na kazi ya mbali: mabango karibu na lifti ("Kupanda orofa mbili kwa ngazi huchukua takribani dakika mbili") na "maeneo ya karibu na madirisha" yenye mwanga mzuri kwa kushughulikia barua pepe za asubuhi.
• Zisizofanya kazi mezani na zinazofanya kazi kwa zamu: mapumziko ya dakika 3 hadi 5 ya kuusogeza mwili mwanzoni na katikati ya zamu, pamoja na ishara fupi baada ya zamu (muziki, kujinyoosha) kutenganisha kazi na maisha ya nyumbani. Angalia ustawi kwa wafanyakazi wasiofanya kazi mezani.

Makosa ya kuepuka

Mwongozo mfupi kwa wafanyakazi (nakili na ubandike)

Endelea na nguvu za majira ya joto hadi vuli

• Pata mwanga mapema. Dakika 10 hadi 15 nje au karibu na dirisha lenye mwanga mzuri kabla ya adhuhuri ni njia yako bora ya kuongeza nguvu bila gharama.
• Sogeza mwili kwa vipindi vifupi. Vipindi vitatu vya dakika 10 ni bora kuliko saa moja ya kujituma kupita kiasi. Tembea, jinyooshe au fanya yoga, chochote kilicho rahisi zaidi leo.
• Pumzika kwa muda mfupi. Kila saa, acha kazi kwa dakika 3 hadi 5.
• Pumzisha macho yako. Jaribu kanuni ya 20-20-20: kila baada ya dakika 20, angalia kitu kilicho umbali wa takribani futi 20 (mita 6) kwa sekunde 20.
• Maliza kazi taratibu. Katika saa yako ya mwisho, punguza mwangaza wa skrini, andika mambo matatu muhimu zaidi ya kesho na epuka kuanza kazi mpya.

Je, wewe pia unarudi baada ya mapumziko marefu? Soma ustadi wa kurudi baada ya likizo.

Unataka msaada mdogo wa kufuatilia utekelezaji?

Lengo hapa si kuzindua programu. Lakini ukitaka njia isiyo na shinikizo ya kusaidia mazoea haya, changamoto za YuMuuv zinaweza kufuatilia tabia hizi hasa: kupata mwanga wa asili, muda wa kuwa nje, muda bila simu, kupumua kwa kina na dakika za mazoezi, pamoja na hatua. Ushiriki uwe wa hiari, tumia malengo ya kudumisha mazoea badala ya orodha za vinara, na acha mazungumzo ya changamoto yawe chanzo cha kutiana moyo. Ikiwa ungependa kuendesha changamoto kamili, hapa kuna jinsi ya kuzindua changamoto ya ustawi ya Septemba ndani ya saa 48.

Neno la mwisho

Kuhama kutoka Agosti hadi vuli si tatizo la hamasa. Ni tatizo la mpangilio. Panga kupata mwanga mapema, kuusogeza mwili mara kwa mara kwa vipindi vifupi, mapumziko ya kweli, muda wa umakini usioingiliwa na utulivu wa kupunguza shughuli usiku. Wape mameneja maneno wanayoweza kusema kwa urahisi, na pima bila makeke. Fanya hivyo mwishoni mwa Agosti, na Septemba itakuwa nyepesi zaidi na robo ya nne ya mwaka itaenda kwa uthabiti zaidi. Unataka msaada wa kuimarisha mazoea haya kwa changamoto isiyo na shinikizo kubwa? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv.