No vasaras uz rudeni: 10 personālvadības soļi enerģiskam septembrim

Augusta beigas ir gada pagrieziena punkts. Cilvēki pamazām atgriežas no atvaļinājuma, sākas skolas ritms, un brīvās vasaras dienas darbā nomaina strukturētas nedēļas. Ja to pārdomāti organizē, pārejai no vasaras uz rudeni darbā nav vajadzīga jauna programma. Pietiek ar dažiem apzināti veidotiem paradumiem, lai septembris būtu mērķtiecīgs, veselīgs un cilvēcīgs. Šī rokasgrāmata paredzēta personāla un komandu vadītājiem, un tās beigās ir īss ceļvedis, ko vari uzreiz iekopēt Slack vai iekštīklā.

10 personālvadības soļi enerģiskam septembrim

1. Iekļauj dienasgaismu darba ikdienā, nevis piedāvā to kā bonusu. Mudini pirms pusdienlaika 10–15 minūtes pavadīt rīta gaismā: aiziet pēc kafijas, pasēdēt pie loga vai iziet ārā starp zvaniem. Biroja darbinieki, kuri dienā saņem vairāk gaismas, parasti labāk guļ un ziņo par labāku noskaņojumu. Vairāk lasi rakstā ķer dienasgaismu.
2. Nosaki sapulču standarta ilgumu — 25 un 50 minūtes. Piecu minūšu atstarpes nav zaudēts laiks. Tie ir ieplānoti mikropārtraukumi, ko pētījumi saista ar mazāku nogurumu un lielāku enerģiju.
3. Ievies divus koncentrēšanās periodus dienā. Rezervē vienu laika posmu priekšpusdienā un otru pēcpusdienas vidū bez sapulcēm un aicini vadītājus uztvert tos kā laiku, kad var atbildēt vēlāk, lai netraucēts darbs patiešām notiktu.
4. Rādi piemēru ar individuālām sarunām pastaigājoties. Piedāvā vismaz vienu individuālu sarunu nedēļā pastaigas laikā ar izslēgtu kameru. Īsi aktivitātes posmi pēc tam sniedz nelielu, izmērāmu uzlabojumu domāšanai, tāpēc tie labi noder pirms sarežģītiem uzdevumiem. Skati pastaigu sapulču priekšrocības.
5. Apzināti atjauno savstarpējo saikni. Vasaras neformālās sarunas aizstāj ar īsām, regulārām tikšanās reizēm: 10 minūšu sarunu pie kafijas, pateicību apli nedēļas beigās vai regulāru trešdienas sarunu pastaigājoties.
6. Pasargā vakarus ar darba dienas noslēguma rituālu. Iesaki vienkāršu dienas noslēgumu: pierakstīt trīs svarīgākos rītdienas uzdevumus, sakārtot nepabeigtos jautājumus un pēdējā stundā samazināt ekrānu spilgtumu. Spilgti ekrāni vakarā var aizkavēt melatonīna izdalīšanos un iemigšanu. Skati atslēgšanos no ierīcēm līdzsvarotākai dzīvei.
7. Palielini slodzi pakāpeniski. Neieplāno pašus apjomīgākos darbus septembra pirmajās divās nedēļās. Trīs nedēļu ieskriešanās posms — iejušanās, nostiprināšana un pilna jauda — palīdz cilvēkiem atgriezties veiksmīgāk, nevis izdegt.
8. Dod vadītājiem gatavas frāzes. Vadītāji vairo iesaisti. Iedod viņiem dažus teikumus, ko var izmantot bez pārveidošanas (skati piemērus zemāk).
9. Mēri neuzkrītoši. Seko trim rādītājiem: vai tiek izmantotas pauzes un koncentrēšanās periodi, iknedēļas enerģijas novērtējumam (no 1 līdz 5) un vidējam sapulču ilgumam. Personīgie veselības dati nav vajadzīgi, lai saprastu, vai strādāt kļuvis vieglāk.
10. Izmanto septembri kā jaunu sākumu. Cilvēki biežāk sāk īstenot mērķus pēc tādiem laika atskaites punktiem kā jauns mēnesis vai gadalaiks. Pasniedz septembri kā jaunu sākumu ar vienu vai divām konkrētām pārmaiņām. Vairāk lasi rakstā kāpēc rudens ir labākais laiks paradumu veidošanai.

Zinātniskais pamatojums

Divu nedēļu ieviešanas plāns

1. nedēļa: iejušanās

• Paziņo jauno sapulču standarta ilgumu (25 un 50 minūtes).
• Publicē uzņēmuma koncentrēšanās periodus un vienu rindkopu par dienasgaismas nozīmi.
• Aicini vadītājus ieplānot vienu individuālu sarunu pastaigājoties un vienu tikšanos, kurā kameru var neieslēgt.

2. nedēļa: nostiprināšana

• Dalies ar trim mikropārtraukumu idejām un 60 sekunžu stiepšanās vai stājas uzlabošanas vingrinājumu.
• Iepazīstini ar dienas noslēguma rituālu: trīs sasniegumi, trīs svarīgākie rītdienas uzdevumi, samazināts ekrānu spilgtums.
• Veic īsu aptauju: "Kāds bija tavs enerģijas līmenis šonedēļ (no 1 līdz 5)? Kas palīdzēja?"

Nesarežģī. Tu veido pamatu ilgtspējīgam darba ritmam, nevis kampaņu.

Īsas frāzes vadītājiem

• "Kāda 10 minūšu aktivitāte tev šodien pirms pusdienām būtu visvieglāk īstenojama?"
• "Šomēnes ieplānosim sapulces uz 25 un 50 minūtēm. Brīvās piecas minūtes izmanto, lai pieceltos, izstaipītos vai mierīgi paelpotu."
• "Pēcpusdienas koncentrēšanās periods: nākamās 90 minūtes atbildes Slack nav jāsniedz."
• "Šodienas noslēguma rituāls: trīs sasniegumi, trīs svarīgākie rītdienas uzdevumi un samazināts ekrānu spilgtums pēdējā stundā."

Pielāgojumi dažādiem darba veidiem

• Attālināts darbs: viena stunda dienā, kad kameru var neieslēgt, individuālas audiosarunas pastaigājoties un komandas vienošanās no rīta strādāt pie loga. Vairāk rakstā attālināto darbinieku labbūtība.
• Hibrīddarbs: plakāti pie liftiem ("Divus stāvus pa kāpnēm vari pieveikt aptuveni divās minūtēs") un gaišas "zonas pie logiem" rīta e-pastu lasīšanai.
• Darbs bez pastāvīgas darbavietas pie galda un maiņu darbs: 3–5 minūšu kustību pauzes maiņas sākumā un vidū, kā arī īss rituāls pēc maiņas (mūzika, izstaipīšanās), lai nodalītu darbu no mājas dzīves. Skati labbūtību darbiniekiem, kuri nestrādā pie galda.

No kā izvairīties

Īss ceļvedis darbiniekiem (kopē un ielīmē)

Paņem vasaras enerģiju līdzi rudenī

• Noķer rīta gaismu. 10–15 minūtes ārā vai pie gaiša loga pirms pusdienlaika ir labākais bezmaksas enerģijas avots.
• Kusties pa mazam brīdim. Trīs 10 minūšu aktivitātes ir labākas par vienu varonīgu stundu. Pastaigājies, izstaipies vai nodarbojies ar jogu — izvēlies to, kas šodien padodas visvieglāk.
• Ietur mikropārtraukumus. Katru stundu uz 3–5 minūtēm atraujies no darba.
• Atpūtini acis. Izmēģini 20-20-20 atgādinājumu: ik pēc 20 minūtēm uz 20 sekundēm paskaties aptuveni 20 pēdu (6 metru) attālumā.
• Noslēdz dienu mierīgi. Pēdējā stundā samazini ekrānu spilgtumu, pieraksti trīs svarīgākos rītdienas uzdevumus un nesāc jaunus darbus.

Arī pats atgriezies pēc ilgāka pārtraukuma? Lasi par mākslu atgriezties darbā pēc atvaļinājuma.

Vēlies nelielu atbalstu paradumu ievērošanai?

Te nav runas par jaunas programmas ieviešanu. Taču, ja vēlies neuzbāzīgu veidu, kā atbalstīt šos paradumus, YuMuuv izaicinājumos līdzās soļiem vari uzskaitīt tieši šīs aktivitātes: dabiskajā gaismā un ārā pavadīto laiku, laiku bez telefona, dziļās elpošanas un fizisko aktivitāšu minūtes. Lai dalība ir brīvprātīga, sacensību tabulu vietā izmanto regularitātes mērķus un iedrošināšanai ļauj notikt izaicinājuma tērzētavā. Ja tomēr vēlies rīkot pilnvērtīgu izaicinājumu, uzzini, kā 48 stundās sākt septembra labbūtības izaicinājumu.

Noslēgumā

Pāreja no augusta uz rudeni nav motivācijas jautājums. Tas ir darba ikdienas organizēšanas jautājums. Atvēli vietu rīta gaismai, biežām nelielām kustībām, īstiem pārtraukumiem, netraucētai koncentrēšanās iespējai un mierīgam vakara noslēgumam. Dod vadītājiem frāzes, ko viņi tiešām var izmantot, un mēri neuzkrītoši. Izdari to augusta beigās, un septembris šķitīs vieglāks, bet ceturtais ceturksnis ritēs vienmērīgāk. Vēlies palīdzību šo paradumu atbalstam ar vienkāršu izaicinājumu? Piesaki YuMuuv demonstrāciju.