கோடையிலிருந்து இலையுதிர் காலத்திற்கு: உற்சாகமான செப்டம்பருக்கான 10 HR நடவடிக்கைகள்

ஆகஸ்ட் இறுதி என்பது ஆண்டின் ஒரு திருப்புமுனை. விடுமுறையிலிருந்து ஊழியர்கள் படிப்படியாகத் திரும்புகிறார்கள், பள்ளிகள் மீண்டும் தொடங்குகின்றன, கட்டுப்பாடற்ற கோடை நாட்களிலிருந்து திட்டமிட்ட வேலை வாரங்களுக்கு பணிச்சூழல் மாறுகிறது. சரியாகக் கையாண்டால், பணியிடத்தில் கோடையிலிருந்து இலையுதிர் காலத்திற்கு மாறுவதற்கு ஒரு புதிய திட்டம் தேவையில்லை. செப்டம்பர் மாதம் கவனத்துடனும் ஆரோக்கியமாகவும் மனிதநேயத்துடனும் அமைய, சிந்தித்துத் தேர்ந்தெடுத்த சில வழக்கங்களே போதும். இந்தச் செயல்வழிகாட்டி HR மற்றும் பணியாளர் நலத் தலைவர்களுக்கானது. இறுதியில் உள்ள சிறு வழிகாட்டியை அப்படியே Slack அல்லது உங்கள் நிறுவன அக இணையத்தில் ஒட்டிப் பகிரலாம்.

உற்சாகமான செப்டம்பருக்கான 10 HR நடவடிக்கைகள்

1. பகல் வெளிச்சத்தைச் சலுகையாக அல்ல, நடைமுறை ஊக்கமாக மாற்றுங்கள். நண்பகலுக்கு முன் 10 முதல் 15 நிமிடங்கள் காலை வெளிச்சத்தில் இருக்க ஊக்குவியுங்கள்: காபி வாங்க நடந்து செல்லலாம், சன்னல் அருகே அமரலாம் அல்லது அழைப்புகளுக்கு இடையில் வெளியே செல்லலாம். பகல் வெளிச்சம் அதிகம் கிடைக்கும் அலுவலக ஊழியர்கள் பொதுவாக நன்றாகத் தூங்குவதோடு, மனநிலையும் மேம்படுவதாகக் கூறுகிறார்கள். மேலும் அறிய வெளிச்சத்தை நாடுங்கள் கட்டுரையைப் பாருங்கள்.
2. கூட்டங்களின் வழக்கமான நேரத்தை 25 மற்றும் 50 நிமிடங்களாக மாற்றுங்கள். இடையில் கிடைக்கும் ஐந்து நிமிடங்கள் வீணாகும் நேரமல்ல. அவை திட்டமிட்ட சிறு இடைவேளைகள். இவை சோர்வைக் குறைத்து உற்சாகத்தை அதிகரிப்பதாக ஆய்வுகள் கூறுகின்றன.
3. தினமும் இரு கவன நேரங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். முற்பகுதியிலும் பிற்பகுதியிலும் தலா ஒரு நேரத்தை கூட்டங்கள் இல்லாமல் ஒதுக்குங்கள். மேலாளர்களும் அவற்றை "பிறகு பதிலளிக்கலாம்" என்ற நேரமாகக் கருதட்டும். அப்போதுதான் ஆழ்ந்த கவனத்துடன் வேலை செய்வது நடைமுறையில் சாத்தியமாகும்.
4. நடந்தபடியே தனிநபர் சந்திப்புகளை நடத்தி முன்னுதாரணமாக இருங்கள். வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது கேமராவை அணைத்துவிட்டு நடந்தபடியே 1:1 சந்திப்பை நடத்துங்கள். சிறிது நேர உடலியக்கம், அதன் பிறகு சிந்தனைத் திறனில் சிறிய, அளவிடக்கூடிய முன்னேற்றத்தைத் தருகிறது. எனவே சிக்கலான பணிகளுக்கு முன் இது உதவும். நடந்தபடியே பேசும் கூட்டங்களின் நன்மைகளைப் பாருங்கள்.
5. சமூகத் தொடர்புகளைத் திட்டமிட்டு மீண்டும் உருவாக்குங்கள். கோடைக்காலத்தின் இயல்பான உரையாடல்களுக்குப் பதிலாகச் சிறிய, வழக்கமான சந்திப்புகளை ஏற்படுத்துங்கள்: 10 நிமிட காபி உரையாடல், வார இறுதியில் பாராட்டுகளைப் பகிரும் நேரம், ஒவ்வொரு புதனன்றும் நடந்தபடியே பேசும் சந்திப்பு போன்றவை.
6. பணிநிறைவு வழக்கத்துடன் மாலை நேரத்தைப் பாதுகாத்திடுங்கள். நாள் முடிவுக்கு ஒரு எளிய வழக்கத்தைப் பரிந்துரையுங்கள்: நாளைய முக்கிய மூன்று பணிகளை எழுதுங்கள், முடிக்க வேண்டியவற்றை முடித்துவையுங்கள், கடைசி ஒரு மணி நேரத்தில் திரைகளின் ஒளியைக் குறையுங்கள். மாலையில் பிரகாசமான திரைகளைப் பார்ப்பது மெலட்டோனின் சுரப்பைத் தாமதப்படுத்தி, தூங்கும் நேரத்தைத் தள்ளிப்போடலாம். சமநிலையான வாழ்க்கைக்காகச் சாதனங்களிலிருந்து விலகியிருப்பது பற்றிப் பாருங்கள்.
7. பணிச்சுமையைப் படிப்படியாக அதிகரியுங்கள். செப்டம்பரின் முதல் இரண்டு வாரங்களிலேயே மிகவும் கடினமான பணிகளைக் குவிக்காதீர்கள். மூன்று வாரங்களில் படிப்படியாக வேகத்தை அதிகரிப்பது (பழகுதல், நிலைப்படுத்துதல், செயல்திறன்) ஊழியர்கள் சோர்ந்துபோகாமல், சிறப்பாகப் பணிக்குத் திரும்ப உதவும்.
8. மேலாளர்கள் நேரடியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய வாசகங்களைக் கொடுங்கள். மேலாளர்கள் ஊழியர் ஈடுபாட்டைப் பெருக்குகிறார்கள். அவர்கள் அப்படியே சொல்லக்கூடிய சில வாக்கியங்களைக் கொடுங்கள் (கீழே உள்ள மாதிரி வாசகங்களைப் பார்க்கவும்).
9. அலட்டலின்றி அளவிடுங்கள். மூன்று அறிகுறிகளைக் கவனியுங்கள்: கூட்ட இடைவேளைகளும் கவன நேரங்களும் பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா, வாராந்திர ஆற்றல் நிலை மதிப்பீடு (1 முதல் 5 வரை), கூட்டங்களின் சராசரி நேரம். வேலை செய்வது எளிதாகியுள்ளதா என்பதை அறிய தனிப்பட்ட உடல்நலத் தரவுகள் தேவையில்லை.
10. செப்டம்பரின் புதிய தொடக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். புதிய மாதம் அல்லது பருவம் போன்ற காலத் திருப்புமுனைகளுக்குப் பிறகு மக்கள் இலக்குகளை நோக்கிச் செயல்பட அதிக வாய்ப்புள்ளது. ஒன்று அல்லது இரண்டு தெளிவான மாற்றங்களுடன் செப்டம்பரை ஒரு புதிய தொடக்கமாக அறிமுகப்படுத்துங்கள். மேலும் அறிய பழக்கங்களை உருவாக்க இலையுதிர் காலம் ஏன் சிறந்த பருவம் என்பதைப் படியுங்கள்.

இதன் பின்னுள்ள அறிவியல்

இரண்டு வார நடைமுறைத் திட்டம்

வாரம் 1: பழகுதல்

• கூட்டங்களுக்கான புதிய வழக்கமான நேரங்களை (25 மற்றும் 50 நிமிடங்கள்) அறிவியுங்கள்.
• நிறுவனத்தின் கவன நேரங்களையும் பகல் வெளிச்சம் குறித்த ஒரு பத்திக் குறிப்பையும் வெளியிடுங்கள்.
• நடந்தபடியே ஒரு 1:1 சந்திப்பையும், கேமரா பயன்பாட்டை விருப்பத் தேர்வாகக் கொண்ட ஒரு சந்திப்பு நேரத்தையும் திட்டமிட மேலாளர்களைக் கேளுங்கள்.

வாரம் 2: நிலைப்படுத்துதல்

• சிறு இடைவேளைகளுக்கான மூன்று யோசனைகளையும், 60 வினாடி தசை நீட்சிப் பயிற்சி அல்லது உட்காரும் நிலையைச் சீராக்கும் பயிற்சியையும் பகிருங்கள்.
• பணிநிறைவு வழக்கத்தைப் பகிருங்கள்: மூன்று சாதனைகள், நாளைய முக்கிய மூன்று பணிகள், திரைகளின் ஒளியைக் குறைத்தல்.
• ஒரு சிறு கருத்துக்கணிப்பை நடத்துங்கள்: "இந்த வாரம் உங்கள் ஆற்றல் நிலை எப்படி இருந்தது (1 முதல் 5 வரை)? எது உதவியது?"

இவ்வளவு எளிமையாகவே வைத்திருங்கள். நீங்கள் உருவாக்குவது நிலையாகத் தொடரக்கூடிய வேலை வேகத்திற்கான ஆதரவுக் கட்டமைப்பு; ஒரு பிரச்சாரம் அல்ல.

மேலாளர்களுக்கான சிறு மாதிரி வாசகங்கள்

• "இன்று மதிய உணவுக்கு முன் 10 நிமிடங்களில் நீங்கள் எளிதாகச் செய்யக்கூடிய உடலியக்கம் எது?"
• "இந்த மாதம் கூட்டங்களின் வழக்கமான நேரத்தை 25 மற்றும் 50 நிமிடங்களாக வைத்துக்கொள்வோம். மீதமுள்ள ஐந்து நிமிடங்களை எழுந்து நிற்கவும், தசைகளை நீட்டவும் அல்லது மூச்சுப் பயிற்சி செய்யவும் பயன்படுத்துங்கள்."
• "பிற்பகல் கவன நேரம்: 90 நிமிடங்களுக்கு Slack பதில்கள் எதிர்பார்க்கப்படாது."
• "இன்றைய பணிநிறைவு வழக்கம்: மூன்று சாதனைகள், நாளைய முக்கிய மூன்று பணிகள், கடைசி ஒரு மணி நேரத்தில் திரைகளின் ஒளியைக் குறைத்தல்."

பல்வேறு பணிக்குழுக்களுக்கான சிறு மாற்றங்கள்

• தொலைநிலைப் பணி: தினமும் ஒரு மணி நேரம் கேமரா பயன்பாட்டை விருப்பத் தேர்வாக வைத்தல், ஒலி மட்டும் பயன்படுத்தி நடந்தபடியே 1:1 சந்திப்புகள், காலையில் சன்னல் அருகே வேலை செய்வதை அணியின் வழக்கமாக்குதல். மேலும் அறிய தொலைநிலை ஊழியர்களுக்கான நலவாழ்வு பற்றிப் படியுங்கள்.
• கலப்புப் பணி: மின்தூக்கிகள் அருகே சுவரொட்டிகள் ("படிக்கட்டில் இரண்டு தளங்கள் ஏற சுமார் இரண்டு நிமிடங்களே ஆகும்") மற்றும் காலையில் மின்னஞ்சல் பார்க்க வெளிச்சமான "சன்னல் பகுதிகள்".
• மேசை சாராத மற்றும் சுழற்சி நேரப் பணி: பணிநேரத்தின் தொடக்கத்திலும் நடுப்பகுதியிலும் 3 முதல் 5 நிமிட உடலியக்க இடைவேளைகள். வேலைக்கும் வீட்டு வாழ்க்கைக்கும் இடையில் எல்லையை உருவாக்க, பணி முடிந்ததும் ஒரு சிறு வழக்கம் (இசை, தசை நீட்சிப் பயிற்சி). மேசை சாராத ஊழியர்களுக்கான நலவாழ்வு பற்றிப் பாருங்கள்.

தவிர்க்க வேண்டிய சிக்கல்கள்

ஊழியர்களுக்கான சிறு வழிகாட்டி (நகலெடுத்து ஒட்டுங்கள்)

கோடையின் உற்சாகத்தை இலையுதிர் காலத்திற்கும் எடுத்துச் செல்லுங்கள்

• காலையிலேயே வெளிச்சம் பெறுங்கள். நண்பகலுக்கு முன் 10 முதல் 15 நிமிடங்கள் வெளியிலோ வெளிச்சமான சன்னல் அருகிலோ இருப்பது, செலவில்லாமல் ஆற்றலைப் பெருக்கும் சிறந்த வழி.
• சிறுசிறு நேரமாக உடலை இயக்குங்கள். ஒரே மூச்சில் ஒரு மணி நேரம் செய்வதைவிட, தலா 10 நிமிடங்கள் மூன்று முறை செய்வது சிறந்தது. நடக்கலாம், தசைகளை நீட்டலாம் அல்லது யோகா செய்யலாம். இன்று எது எளிதோ அதைச் செய்யுங்கள்.
• சிறு இடைவேளைகள் எடுங்கள். ஒவ்வொரு மணி நேரமும் 3 முதல் 5 நிமிடங்கள் பணியிலிருந்து விலகியிருங்கள்.
• கண்களுக்கு ஓய்வு கொடுங்கள். 20-20-20 நினைவூட்டலை முயலுங்கள்: ஒவ்வொரு 20 நிமிடங்களுக்கும், சுமார் 20 அடி (6 மீட்டர்) தூரத்தில் உள்ள ஒன்றை 20 வினாடிகள் பாருங்கள்.
• மெதுவாக நாளை நிறைவு செய்யுங்கள். கடைசி ஒரு மணி நேரத்தில் திரைகளின் ஒளியைக் குறையுங்கள், நாளைய முக்கிய மூன்று பணிகளை எழுதுங்கள், புதிய பணிகளைத் தொடங்குவதைத் தவிருங்கள்.

நீங்களும் நீண்ட விடுமுறைக்குப் பிறகு திரும்புகிறீர்களா? விடுமுறைக்குப் பிறகு பணிக்குத் திரும்பும் கலை பற்றிப் படியுங்கள்.

தொடர்ந்து பின்பற்ற ஒரு சிறு ஆதரவு வேண்டுமா?

இது ஒரு புதிய திட்டத்தைத் தொடங்குவது பற்றியதல்ல. ஆனால் இந்தப் பழக்கங்களுக்கு எளிய முறையில் ஆதரவளிக்க விரும்பினால், YuMuuv சவால்கள் நடைகளின் எண்ணிக்கையுடன் இந்தச் செயல்களையும் கண்காணிக்க உதவும்: இயற்கை வெளிச்சத்தில் இருப்பது, வெளியே செலவிடும் நேரம், கைப்பேசி இல்லாத நேரம், ஆழ்ந்த மூச்சுப் பயிற்சி மற்றும் உடற்பயிற்சி நிமிடங்கள். பங்கேற்பதை விருப்பத் தேர்வாக வைத்திருங்கள், தரவரிசைப் பட்டியல்களுக்குப் பதிலாகத் தொடர்ந்து பின்பற்றுவதற்கான இலக்குகளைப் பயன்படுத்துங்கள், சவாலின் அரட்டையில் ஊக்கத்தைப் பகிரட்டும். முழுமையான ஒரு சவாலை நடத்த விரும்பினால், 48 மணி நேரத்தில் செப்டம்பர் நலவாழ்வுச் சவாலைத் தொடங்குவது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள்.

இறுதியாக

ஆகஸ்டிலிருந்து இலையுதிர் காலத்திற்கு மாறுவது ஊக்கமின்மைப் பிரச்சினை அல்ல. அது பணிச்சூழலை வடிவமைப்பதில் உள்ள பிரச்சினை. காலை வெளிச்சம், அடிக்கடி சிறிய உடலியக்கங்கள், உண்மையான இடைவேளைகள், பாதுகாக்கப்பட்ட கவன நேரம், இரவில் அமைதியாக ஓய்வுக்குச் செல்லுதல் ஆகியவற்றுக்கு ஏற்றவாறு வடிவமையுங்கள். மேலாளர்கள் இயல்பாகச் சொல்லக்கூடிய வாசகங்களைக் கொடுங்கள், அலட்டலின்றி அளவிடுங்கள். ஆகஸ்ட் இறுதியிலேயே இதைச் செய்தால், செப்டம்பர் இலகுவாக இருக்கும்; நான்காம் காலாண்டும் சீராகச் செல்லும். இந்தப் பழக்கங்களுக்கு எளிய ஒரு சவால் மூலம் ஆதரவளிக்க உதவி வேண்டுமா? YuMuuv செயல்விளக்கத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள்.