နွေရာသီမှ ဆောင်းဦးသို့ — စက်တင်ဘာမှာ အားအင်ပြည့်ဝစေမည့် HR လုပ်ဆောင်ချက် ၁၀ ချက်

ဩဂုတ်လကုန်ပိုင်းဟာ တစ်နှစ်တာရဲ့ အကူးအပြောင်းကာလပါ။ လူတွေ အားလပ်ရက်ကနေ တဖြည်းဖြည်း ပြန်လာကြတယ်၊ ကျောင်းတွေ ပြန်ဖွင့်လာတယ်၊ အလုပ်ကလည်း အချိန်ဇယားသိပ်မတင်းကျပ်တဲ့ နွေရာသီနေ့ရက်တွေကနေ စနစ်တကျရှိတဲ့ ရက်သတ္တပတ်တွေဆီ ပြောင်းလဲလာပါတယ်။ ကောင်းကောင်းစီမံနိုင်ရင် လုပ်ငန်းခွင်မှာ နွေရာသီမှ ဆောင်းဦးသို့ ကူးပြောင်းမှုအတွက် အစီအစဉ်အသစ်တစ်ခု မလိုပါဘူး။ စက်တင်ဘာလမှာ အာရုံစိုက်နိုင်ပြီး ကျန်းမာရေးနဲ့ လူတွေရဲ့လိုအပ်ချက်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးနိုင်ဖို့ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ချမှတ်ထားတဲ့ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်အနည်းငယ်ပဲ လိုပါတယ်။ ဒီလက်တွေ့လမ်းညွှန်က HR နဲ့ ဝန်ထမ်းရေးရာခေါင်းဆောင်တွေအတွက် ဖြစ်ပြီး အဆုံးမှာ Slack ဒါမှမဟုတ် အဖွဲ့တွင်းကွန်ရက်ထဲ တိုက်ရိုက်ကူးထည့်နိုင်တဲ့ လမ်းညွှန်အတိုလေးလည်း ပါပါတယ်။

စက်တင်ဘာမှာ အားအင်ပြည့်ဝစေမည့် HR လုပ်ဆောင်ချက် ၁၀ ချက်

1. နေ့အလင်းရောင်ရယူမှုကို အပိုခံစားခွင့်မဟုတ်ဘဲ မူဝါဒနဲ့ အားပေးပါ။ မွန်းမတည့်ခင် မနက်ခင်းအလင်းရောင် ၁၀ မိနစ်မှ ၁၅ မိနစ်အထိ ရယူဖို့ အားပေးပါ။ ကော်ဖီသွားဝယ်ဖို့ လမ်းလျှောက်တာ၊ ပြတင်းပေါက်နားထိုင်တာ၊ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတွေကြား အပြင်ခဏထွက်တာမျိုး လုပ်နိုင်ပါတယ်။ နေ့အလင်းရောင် ပိုရတဲ့ ရုံးဝန်ထမ်းတွေဟာ ပိုအိပ်ပျော်တတ်ပြီး စိတ်အခြေအနေလည်း ပိုကောင်းတယ်လို့ ဆိုကြပါတယ်။ အလင်းရောင်နောက်လိုက်ရအောင်မှာ ထပ်ဖတ်ပါ။
2. အစည်းအဝေးရဲ့ ပုံမှန်ကြာချိန်ကို ၂၅ မိနစ်နဲ့ ၅၀ မိနစ်အဖြစ် ပြန်သတ်မှတ်ပါ။ ကြားထဲက ငါးမိနစ်ဟာ အချိန်ဖြုန်းတာ မဟုတ်ပါဘူး။ ကြိုစီစဉ်ထားတဲ့ ခဏတာနားချိန်တွေဖြစ်ပြီး သုတေသနအရ ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို လျော့စေကာ တက်ကြွမှု ပိုရစေပါတယ်။
3. နေ့စဉ် အာရုံစိုက်လုပ်ကိုင်ချိန် နှစ်ချိန် သတ်မှတ်ပါ။ မနက်ပိုင်းအလယ်နဲ့ နေ့လယ်ပိုင်းအလယ်မှာ အစည်းအဝေးမရှိတဲ့ အချိန်တစ်ပိုင်းစီ ဖယ်ထားပါ။ မန်နေဂျာတွေကလည်း အဲဒီအချိန်တွေကို “နောက်မှ ပြန်ဖြေလို့ရတဲ့အချိန်” အဖြစ် သတ်မှတ်ပေးမှ အာရုံအပြည့်နဲ့ တကယ်အလုပ်လုပ်နိုင်မှာပါ။
4. လမ်းလျှောက်ရင်း တစ်ဦးချင်းဆွေးနွေးမှုကို စံနမူနာပြပါ။ တစ်ပတ်ကို အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ် ကင်မရာပိတ်ပြီး လမ်းလျှောက်ရင်း တစ်ဦးချင်းဆွေးနွေးခွင့် ပေးပါ။ ခဏတာ လှုပ်ရှားပြီးနောက် တွေးခေါ်နိုင်စွမ်း အနည်းငယ် တိုးတက်လာတာကို တိုင်းတာတွေ့ရှိထားတာကြောင့် ရှုပ်ထွေးတဲ့အလုပ်တွေ မလုပ်ခင် ပြုလုပ်ဖို့ သင့်တော်ပါတယ်။ လမ်းလျှောက်ရင်း ဆွေးနွေးတဲ့ အစည်းအဝေးတွေရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးများကို ကြည့်ပါ။
5. လူမှုဆက်ဆံရေးကို ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ပြန်တည်ဆောက်ပါ။ နွေရာသီက အလွတ်သဘော စကားဝိုင်းတွေအစား တိုတိုနဲ့ ပုံမှန်တွေ့ဆုံမှုတွေ အစားထိုးပါ။ ၁၀ မိနစ်ကြာ ကော်ဖီစကားဝိုင်း၊ အပတ်ကုန်မှာ အချင်းချင်း ချီးကျူးကျေးဇူးတင်တဲ့ အလှည့်ကျစကားဝိုင်း၊ ဗုဒ္ဓဟူးနေ့တိုင်း လမ်းလျှောက်ရင်း ဆွေးနွေးမှုတို့ လုပ်နိုင်ပါတယ်။
6. အလုပ်သိမ်းဖို့ အချက်ပြပေးပြီး ညနေပိုင်းကို ကာကွယ်ပါ။ တစ်နေ့တာအဆုံးမှာ ရိုးရှင်းတဲ့ အလေ့အကျင့်တစ်ခု အကြံပြုပါ။ မနက်ဖြန်အတွက် အရေးအကြီးဆုံးအလုပ် သုံးခုကို ရေးထားပါ၊ မပြီးပြတ်သေးတာတွေကို စာရင်းရှင်းပါ၊ နောက်ဆုံးတစ်နာရီမှာ မျက်နှာပြင်အလင်းကို လျှော့ပါ။ ညနေပိုင်း တောက်ပတဲ့မျက်နှာပြင်တွေက မယ်လတိုနင်ထွက်ချိန်ကို နှောင့်နှေးစေပြီး အိပ်ချိန်နောက်ကျစေနိုင်ပါတယ်။ ဘဝပိုမျှတဖို့ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကိရိယာတွေနဲ့ ခဏခွာခြင်းကို ကြည့်ပါ။
7. အလုပ်အရှိန်ကို တဖြည်းဖြည်း မြှင့်ပါ။ စက်တင်ဘာလ ပထမနှစ်ပတ်မှာ အလေးလံဆုံးအလုပ်တွေကို စုပြုံမပေးပါနဲ့။ သုံးပတ်တာ အဆင့်ဆင့်ပြန်စခြင်း (အသားကျစေခြင်း၊ အခြေခိုင်စေခြင်း၊ စွမ်းဆောင်ခြင်း) က လူတွေကို ပင်ပန်းနွမ်းလျမသွားစေဘဲ ပိုကောင်းကောင်း ပြန်လုပ်နိုင်စေပါတယ်။
8. မန်နေဂျာတွေ အသင့်သုံးနိုင်တဲ့ စကားတွေ ပေးထားပါ။ မန်နေဂျာတွေက ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ တက်ကြွပါဝင်မှုကို အဆများစွာ မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ မပြင်မဆင် ပြောလို့ရတဲ့ ဝါကျအနည်းငယ် ပေးထားပါ (အောက်က နမူနာစကားတွေကို ကြည့်ပါ)။
9. အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ တိုင်းတာပါ။ အချက်သုံးခုကို စောင့်ကြည့်ပါ။ ကြားနားချိန်နဲ့ အာရုံစိုက်လုပ်ကိုင်ချိန်တွေကို အသုံးပြုမှုရှိမရှိ၊ အပတ်စဉ် အားအင်အခြေအနေ အမြန်စစ်တမ်း (၁ မှ ၅) နဲ့ ပျမ်းမျှအစည်းအဝေးကြာချိန်တို့ပါ။ အလုပ်လုပ်ရတာ ပိုအဆင်ပြေလာသလားဆိုတာ သိဖို့ တစ်ဦးချင်းကျန်းမာရေးအချက်အလက် မလိုပါဘူး။
10. စက်တင်ဘာရဲ့ အသစ်စတင်နိုင်မှုကို အသုံးချပါ။ လသစ်၊ ရာသီသစ်လို အချိန်အမှတ်အသားတွေနောက်မှာ လူတွေက ပန်းတိုင်အတွက် ပိုပြီး လက်တွေ့လုပ်ဆောင်လေ့ရှိပါတယ်။ လက်တွေ့ပြောင်းလဲမှု တစ်ခု၊ နှစ်ခုနဲ့အတူ စက်တင်ဘာကို အသစ်စတင်ခွင့်အဖြစ် တင်ပြပါ။ အလေ့အကျင့်တည်ဆောက်ဖို့ ဆောင်းဦးက ဘာကြောင့် အကောင်းဆုံးရာသီဖြစ်သလဲမှာ ထပ်ဖတ်ပါ။

နောက်ကွယ်က သိပ္ပံအထောက်အထား

နှစ်ပတ်တာ စတင်ကျင့်သုံးရေးအစီအစဉ်

ပထမပတ် — အသားကျစေခြင်း

• အစည်းအဝေးရဲ့ ပုံမှန်ကြာချိန်အသစ်တွေ (၂၅ မိနစ်နဲ့ ၅၀ မိနစ်) ကို ကြေညာပါ။
• ကုမ္ပဏီရဲ့ အာရုံစိုက်လုပ်ကိုင်ချိန်တွေနဲ့ နေ့အလင်းရောင်အကြောင်း စာတစ်ပိုဒ်ကို ထုတ်ပြန်ပါ။
• လမ်းလျှောက်ရင်း တစ်ဦးချင်းဆွေးနွေးချိန်တစ်ချိန်နဲ့ ကင်မရာဖွင့်မဖွင့် ရွေးချယ်နိုင်တဲ့ ဆွေးနွေးချိန်တစ်ချိန် စီစဉ်ပေးဖို့ မန်နေဂျာတွေကို တောင်းဆိုပါ။

ဒုတိယပတ် — အခြေခိုင်စေခြင်း

• ခဏတာအနားယူနည်း သုံးမျိုးနဲ့ စက္ကန့် ၆၀ ကြာ အကြောဆန့်နည်း ဒါမှမဟုတ် ကိုယ်နေဟန်ထား ပြန်ပြင်နည်းကို မျှဝေပါ။
• အလုပ်သိမ်းအလေ့အကျင့်ကို မျှဝေပါ။ ဒီနေ့ အောင်မြင်ခဲ့တာ သုံးခု၊ မနက်ဖြန်အတွက် အရေးအကြီးဆုံး သုံးခု၊ မျက်နှာပြင်အလင်းလျှော့ခြင်းတို့ပါ။
• အမြန်စစ်တမ်း ကောက်ပါ။ “ဒီအပတ် အားအင်အခြေအနေ ဘယ်လိုရှိလဲ (၁ မှ ၅)။ ဘာတွေက အထောက်အကူဖြစ်လဲ။”

ဒီလောက်ပဲ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ထားပါ။ ရေရှည်ထိန်းထားနိုင်တဲ့ အလုပ်အရှိန်အတွက် အထောက်အကူပြုမယ့် အခြေခံကို တည်ဆောက်နေတာပါ၊ လှုပ်ရှားမှုကမ်ပိန်းတစ်ခု လုပ်နေတာ မဟုတ်ပါဘူး။

မန်နေဂျာတွေအတွက် နမူနာစကားတိုများ

• “ဒီနေ့ နေ့လယ်စာမစားခင် ၁၀ မိနစ်လောက်လုပ်ဖို့ အလွယ်ဆုံး လှုပ်ရှားမှုက ဘာဖြစ်မလဲ။”
• “ဒီလ အစည်းအဝေးကြာချိန်ကို ၂၅ မိနစ်နဲ့ ၅၀ မိနစ်လို့ ပုံမှန်သတ်မှတ်ကြရအောင်။ ပိုလာတဲ့ ငါးမိနစ်မှာ မတ်တတ်ရပ်တာ၊ အကြောဆန့်တာ ဒါမှမဟုတ် အသက်ရှူလေ့ကျင့်တာ လုပ်ပါ။”
• “နေ့လယ်ပိုင်းအလယ် အာရုံစိုက်လုပ်ကိုင်ချိန်မှာ မိနစ် ၉၀ အတွင်း Slack စာတွေ ပြန်ဖြေဖို့ မလိုပါဘူး။”
• “ဒီနေ့ အလုပ်သိမ်းတဲ့အခါ အောင်မြင်ခဲ့တာ သုံးခု၊ မနက်ဖြန်အတွက် အရေးအကြီးဆုံး သုံးခု ရေးပြီး နောက်ဆုံးတစ်နာရီမှာ မျက်နှာပြင်အလင်း လျှော့ထားပါ။”

အဝေးမှ၊ ရုံးတက်ရောနှောနဲ့ စားပွဲမထိုင်တဲ့အဖွဲ့တွေအတွက် ပြင်ဆင်ချက်လေးများ

• အဝေးမှ အလုပ်လုပ်သူများ — တစ်နေ့တစ်နာရီ ကင်မရာဖွင့်မဖွင့် ရွေးချယ်ခွင့်ပေးပါ၊ အသံနဲ့ပဲ လမ်းလျှောက်ရင်း တစ်ဦးချင်းဆွေးနွေးပါ၊ မနက်ခင်း ပြတင်းပေါက်နားမှာ အလုပ်လုပ်တာကို အဖွဲ့ရဲ့ ပုံမှန်အလေ့အကျင့်အဖြစ် ထားပါ။ အဝေးမှ အလုပ်လုပ်သူတွေအတွက် ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးမှာ ထပ်ဖတ်ပါ။
• ရုံးတက်ရောနှော အလုပ်လုပ်သူများ — ဓာတ်လှေကားနားမှာ ပိုစတာတွေ (“လှေကားနဲ့ နှစ်ထပ်တက်ဖို့ နှစ်မိနစ်လောက်ပဲ ကြာပါတယ်”) ကပ်ပါ။ မနက်ခင်း အီးမေးလ်ကြည့်ဖို့ အလင်းကောင်းတဲ့ “ပြတင်းပေါက်နား နေရာတွေ” ထားပေးပါ။
• စားပွဲမထိုင်သူများနဲ့ အဆိုင်းဝန်ထမ်းများ — အဆိုင်းအစနဲ့ အလယ်မှာ ၃ မိနစ်မှ ၅ မိနစ်ကြာ လှုပ်ရှားနားချိန်ပေးပြီး အဆိုင်းအပြီးမှာ အလုပ်နဲ့ အိမ်ဘဝကို ခွဲခြားပေးမယ့် အလေ့အကျင့်တိုလေး (သီချင်းနားထောင်တာ၊ အကြောဆန့်တာ) လုပ်ပါ။ စားပွဲမထိုင်တဲ့ ဝန်ထမ်းတွေအတွက် ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးကို ကြည့်ပါ။

ရှောင်သင့်တဲ့ အမှားများ

ဝန်ထမ်းတွေအတွက် လမ်းညွှန်အတို (ကူးယူထည့်သုံးနိုင်သည်)

နွေရာသီရဲ့ အားအင်ကို ဆောင်းဦးအထိ သယ်ဆောင်သွားမယ်

• မနက်စောစော အလင်းရောင်ရယူပါ။ မွန်းမတည့်ခင် အပြင်မှာဖြစ်ဖြစ်၊ အလင်းကောင်းတဲ့ ပြတင်းပေါက်နားမှာဖြစ်ဖြစ် ၁၀ မိနစ်မှ ၁၅ မိနစ် နေတာက အခမဲ့ရတဲ့ အကောင်းဆုံး အားအင်ဖြည့်နည်းပါ။
• ခဏစီ လှုပ်ရှားပါ။ အားစိုက်ပြီး တစ်နာရီတည်းလုပ်တာထက် ၁၀ မိနစ်စီ သုံးကြိမ်လုပ်တာက ပိုကောင်းပါတယ်။ လမ်းလျှောက်တာ၊ အကြောဆန့်တာ၊ ယောဂလုပ်တာထဲက ဒီနေ့အတွက် အလွယ်ဆုံးကို ရွေးပါ။
• ခဏတာ အနားယူပါ။ တစ်နာရီတိုင်း အလုပ်ကနေ ၃ မိနစ်မှ ၅ မိနစ် ခဏခွာပါ။
• မျက်စိကို အနားပေးပါ။ ၂၀-၂၀-၂၀ သတိပေးချက်ကို စမ်းသုံးပါ။ မိနစ် ၂၀ တိုင်း ပေ ၂၀ (၆ မီတာ) လောက်ဝေးတဲ့နေရာကို စက္ကန့် ၂၀ ကြည့်ပါ။
• ဖြည်းဖြည်းချင်း အလုပ်သိမ်းပါ။ နောက်ဆုံးတစ်နာရီမှာ မျက်နှာပြင်အလင်းကို လျှော့ပါ၊ မနက်ဖြန်အတွက် အရေးအကြီးဆုံး သုံးခုကို ရေးပါ၊ အလုပ်အသစ်တွေ စမလုပ်ပါနဲ့။

ကိုယ်တိုင်လည်း အားလပ်ရက်ရှည်ပြီးမှ အလုပ်ပြန်ဝင်နေတာလား။ အားလပ်ရက်အပြီး အလုပ်ပြန်ဝင်ခြင်းအနုပညာကို ဖတ်ပါ။

ဆက်လုပ်ဖြစ်အောင် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အကူအညီလိုလား။

ဒါက အစီအစဉ်တစ်ခု စတင်ဖို့အကြောင်း မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါပေမဲ့ ဒီအလေ့အကျင့်တွေကို ဖိအားမများဘဲ ပံ့ပိုးချင်ရင် YuMuuv စိန်ခေါ်မှုတွေက ခြေလှမ်းတွေနဲ့အတူ ဒီအပြုအမူတွေကို တိတိကျကျ မှတ်တမ်းတင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ သဘာဝအလင်းရောင်ရယူမှု၊ အပြင်မှာနေချိန်၊ ဖုန်းမသုံးတဲ့အချိန်၊ အသက်ပြင်းပြင်းရှူမှုနဲ့ လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်တဲ့ မိနစ်တွေ ပါဝင်ပါတယ်။ ပါဝင်မပါဝင် ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ခွင့်ပေးပါ၊ အဆင့်သတ်မှတ်ဇယားတွေအစား ပုံမှန်ဆက်လုပ်နိုင်ရေးပန်းတိုင်တွေ သုံးပါ၊ စိန်ခေါ်မှုစကားဝိုင်းကနေ အချင်းချင်း အားပေးစေပါ။ စိန်ခေါ်မှုအပြည့်အစုံတစ်ခု လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင် ၄၈ နာရီအတွင်း စက်တင်ဘာ ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးစိန်ခေါ်မှု စတင်နည်းကို ကြည့်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

ဩဂုတ်လကနေ ဆောင်းဦးကို ကူးပြောင်းတာဟာ စိတ်တက်ကြွမှုဆိုင်ရာ ပြဿနာမဟုတ်ပါဘူး။ အစီအစဉ်ချမှတ်ပုံဆိုင်ရာ ပြဿနာပါ။ မနက်စောစော အလင်းရောင်ရဖို့၊ ခဏစီ မကြာခဏ လှုပ်ရှားဖို့၊ တကယ်အနားရဖို့၊ အာရုံစိုက်ချိန် မနှောင့်ယှက်ခံရဖို့နဲ့ ညပိုင်းမှာ အေးအေးဆေးဆေး အနားယူနိုင်ဖို့ စီစဉ်ပါ။ မန်နေဂျာတွေ တကယ်ပြောလို့ရမယ့် စကားတွေ ပေးထားပြီး အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ တိုင်းတာပါ။ ဩဂုတ်လကုန်မှာ ဒါတွေ လုပ်ထားရင် စက်တင်ဘာဟာ ပိုပေါ့ပါးလာပြီး စတုတ္ထသုံးလပတ်မှာလည်း ပိုတည်တည်ငြိမ်ငြိမ် လည်ပတ်နိုင်ပါလိမ့်မယ်။ ဒီအလေ့အကျင့်တွေကို ဖိအားနည်းတဲ့ စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုနဲ့ ပံ့ပိုးဖို့ အကူအညီလိုလား။ YuMuuv လက်တွေ့သရုပ်ပြမှုအတွက် ရက်ချိန်းယူပါ။