Iz poletja v jesen: 10 potez kadrovske službe za september, poln energije
Konec avgusta je prelomnica leta. Ljudje se vračajo z dopustov, začnejo se šolski koledarji, delo pa se iz odprtih poletnih dni preseli v strukturirane tedne. Če ga dobro vodite, prehod iz poletja v jesen na delovnem mestu ne potrebuje novega programa. Potrebuje nekaj premišljenih ritmov, da bo september zbran, zdrav in human. Ta načrt je namenjen kadrovskim službam in vodjem ljudi, na koncu pa je mini vodnik, ki ga lahko neposredno prilepite v Slack ali na intranet.
Table of Contents
10 potez kadrovske službe za september, poln energije
- Dnevna svetloba naj bo spodbuda v pravilih, ne ugodnost. Spodbujajte 10 do 15 minut jutranje svetlobe pred poldnevom: peš po kavo, sedenje ob oknu ali korak ven med klici. Ljudje, ki delajo v pisarnah in so podnevi izpostavljeni več svetlobe, običajno bolje spijo in poročajo o boljšem razpoloženju. Več o tem v članku lov na svetlobo.
- Privzeto dolžino sestankov nastavite na 25 in 50 minut. Petminutni premori niso izgubljen čas. So načrtovani mikroodmori, ki jih raziskave povezujejo z manj utrujenosti in več vitalnosti.
- Uvedite dve dnevni okni zbranosti. Zaščitite en blok sredi dopoldneva in enega sredi popoldneva brez sestankov in naj ju vodje obravnavajo kot čas, ko se »odgovori pozneje«, da se poglobljeno delo res zgodi.
- Bodite zgled s pogovori ena na ena med hojo. Ponudite vsaj en pogovor ena na ena na teden med hojo, z izklopljeno kamero. Kratki sklopi dejavnosti razmišljanju nato dajo majhen, merljiv zagon, zato se obnesejo pred zahtevnimi nalogami. Oglejte si prednosti sestankov med hojo.
- Družabno povezanost namerno obnovite. Neformalne poletne klepete zamenjajte z majhnimi, rednimi: 10-minutni klepet ob kavi, krog pohval ob koncu tedna, stalni sredin sestanek med hojo.
- Večere zaščitite z znakom za zaključek. Predlagajte preprost ritual ob koncu dneva: zapišite tri glavne naloge za jutri, zaprite odprte zadeve in v zadnji uri zatemnite zaslone. Svetli zasloni zvečer lahko zakasnijo melatonin in zamaknejo spanec. Oglejte si izklop za bolj uravnoteženo življenje.
- Tempo stopnjujte postopoma. Najzahtevnejših nalog ne nakopičite v prva dva tedna septembra. Tritedenski zagon (orientacija, utrjevanje, uspešnost) ljudi vrne v boljši formi, ne izgorele.
- Vodjem dajte besede, ki jih lahko uporabijo. Vodje pomnožijo vključenost. Dajte jim nekaj stavkov, ki jih lahko izrečejo dobesedno (glejte spodnje scenarije).
- Merite diskretno. Spremljajte tri signale: ali se premori in okna zbranosti uporabljajo, tedensko anketo o energiji (od 1 do 5) in povprečno dolžino sestankov. Da bi vedeli, ali je delo postalo bolj obvladljivo, ne potrebujete osebnih zdravstvenih podatkov.
- Izkoristite septembrski nov začetek. Ljudje po časovnih mejnikih, kot sta nov mesec ali letni čas, pogosteje ukrepajo za svoje cilje. September predstavite kot nov list z eno ali dvema konkretnima spremembama. Več v članku zakaj je jesen najboljši letni čas za oblikovanje navad.
Znanost v ozadju
| Trditev | Dokazi |
|---|---|
| Dnevna svetloba podpira spanje in razpoloženje ljudi, ki delajo v pisarnah | Figueiro idr., Sleep Health, 2017 |
| Ljudje v pisarnah z okni spijo dlje kot tisti v pisarnah brez oken | Boubekri idr., J Clin Sleep Med, 2014 |
| Mikroodmori zmanjšajo utrujenost in povečajo vitalnost; daljši odmori pomagajo pri uspešnosti | Albulescu idr., PLOS ONE, 2022 |
| Ena sama vadba kognitivni uspešnosti da majhen zagon | Chang idr., Brain Research, 2012 |
| Ljudje po časovnih mejnikih bolj sledijo ciljem (učinek novega začetka) | Dai, Milkman in Riis, Management Science, 2014 |
| Večerna uporaba svetlečih zaslonov zakasni melatonin in čas spanja | Chang idr., PNAS, 2015 |
Dvotedenski načrt uvedbe
1. teden: orientacija
- Napovejte nove privzete dolžine sestankov (25 in 50 minut).
- Objavite okna zbranosti v podjetju in odstavek dolgo opombo o dnevni svetlobi.
- Prosite vodje, naj načrtujejo en pogovor ena na ena med hojo in en termin, ko je kamera neobvezna.
2. teden: utrjevanje
- Delite tri ideje za mikroodmore in 60-sekundno raztezanje ali ponastavitev drže.
- Delite ritual za zaključek dneva: tri zmage, tri glavne naloge za jutri, zatemnjeni zasloni.
- Izvedite kratko anketo: »Kakšna je bila vaša energija ta teden (od 1 do 5)? Kaj vam je pomagalo?«
Naj ostane tako preprosto. Gradite ogrodje za trajnosten tempo, ne kampanje.
Mini scenariji za vodje
- »Katera 10-minutna dejavnost je danes pred kosilom za vas najlažja?«
- »Ta mesec naj bosta 25 in 50 minut privzeti dolžini naših sestankov. Prostih pet minut uporabite, da vstanete, se raztegnete ali zadihate.«
- »Popoldansko okno zbranosti: 90 minut nihče ne pričakuje odgovorov v Slacku.«
- »Današnji ritual za zaključek: tri zmage, tri glavne naloge za jutri, v zadnji uri zatemnjeni zasloni.«
Majhne prilagoditve za ekipe na daljavo, hibridne ekipe in ekipe brez pisalnih miz
- Na daljavo: ena ura na dan, ko je kamera neobvezna, pogovori ena na ena med hojo samo z zvokom in ekipni dogovor, da zjutraj delate ob oknu. Več v članku dobro počutje za zaposlene na daljavo.
- Hibridno: plakati ob dvigalih (»Dve nadstropji po stopnicah vzameta približno dve minuti«) in svetle »cone ob oknu« za jutranjo e-pošto.
- Brez pisalnih miz in v izmenah: 3- do 5-minutni gibalni odmori na začetku in sredi izmene ter kratek znak po izmeni (glasba, raztezanje), ki loči delo od doma. Oglejte si dobro počutje za zaposlene, ki ne delajo za pisalno mizo.
Pasti, ki se jim izognite
| Past | Rešitev |
|---|---|
| Kultura vadbe »vse ali nič« | Spodbujajte gibalne prigrizke: tri 10-minutne sklope je lažje ohraniti |
| Sestanki brez premora | Privzete dolžine 25/50 minut s premori |
| Svetli zasloni pozno zvečer | Ritual za zaključek dneva in zatemnjeni zasloni v zadnji uri |
| Plakati »Motivation Monday« | Ena ali dve konkretni spremembi vedenja, predstavljeni kot septembrski nov začetek |
| Popoldanski padci energije | Kratek sprehod ali odmor na dnevni svetlobi po kosilu; oglejte si, kako premagati popoldansko utrujenost |
Mini vodnik za zaposlene (kopirajte in prilepite)
Kako poletno energijo prenesti v jesen
- Zgodaj se izpostavite svetlobi. 10 do 15 minut zunaj ali ob svetlem oknu pred poldnevom je vaš najboljši brezplačni vir energije.
- Gibajte se v prigrizkih. Trije 10-minutni sklopi premagajo eno junaško uro. Hodite, se raztegnite ali naredite nekaj joge, kar je danes najlažje.
- Vzemite si mikroodmore. Vsako uro se za 3 do 5 minut umaknite.
- Spočijte oči. Poskusite pravilo 20-20-20: vsakih 20 minut za 20 sekund poglejte približno 6 metrov daleč.
- Nežno se izklopite. V zadnji uri zatemnite zaslone, zapišite tri glavne naloge za jutri in ne začenjajte novih nalog.
Se tudi sami vračate z daljšega odmora? Preberite umetnost vrnitve po dopustu.
Želite rahlo plast odgovornosti?
Ne gre za zagon programa. Če pa želite nežen način, kako te navade podpreti, lahko izzivi YuMuuv spremljajo prav ta vedenja: izpostavljenost naravni svetlobi, čas na prostem, čas brez telefona, globoko dihanje in minute vadbe, poleg korakov. Naj bo sodelovanje prostovoljno, uporabite cilje doslednosti namesto lestvic, spodbudo pa naj prinaša klepet izziva. Če bi raje izvedli celoten izziv, preberite, kako v 48 urah zagnati septembrski izziv dobrega počutja.
Za konec
Prehod iz avgusta v jesen ni težava motivacije. Je težava zasnove. Načrtujte za zgodnjo svetlobo, pogosto majhno gibanje, prave odmore, zaščiteno zbranost in mehke pristanke zvečer. Vodjem dajte besede, ki jih lahko res izrečejo, in merite diskretno. Če to naredite konec avgusta, bo september lažji, zadnje četrtletje pa bolj umirjeno. Želite pomoč pri podpori teh navad z lahkotnim izzivom? Rezervirajte predstavitev YuMuuv.
