职场健康趋势:改变项目运作方式的五大文化转变
企业健康领域的趋势文章存在可信度问题,而这是行业自己造成的。每个季节都会出现新的预测,用听起来十分精确的百分比加以包装,其中许多都可以追溯到某家供应商为推销其预测之物而设计的调查。因此,先说明本文的性质:这不是基于编造统计数据的预测,而是对我们从自身视角所看到的发展方向的描述——来自人力资源负责人之间的对话、采购方提出的问题,以及我们自己平台上的项目与两年前相比在设计方式上的变化。
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有五个职场健康趋势格外突出。它们都不是新的小装置或新奇的活动,而是组织看待健康方式的变化:更安静、更具结构性,而且在我们看来,比本季度正在推广的任何恢复技术都要深远得多。如果您正在运营健康项目,每个趋势都附有一项您可以在未来几个月内做出的具体改变。
1. 从福利到节奏
第一个转变是一次性健康活动的缓慢衰落。多年来,默认做法是零散的:一月份一个步数挑战,心理健康宣传月一场网络研讨会,一篮水果,然后就结束了。每次活动都会带来一小波活跃度和一张内网用的照片,然后一直平淡无奇,直到下一个时机。
推动这一变化的是不断累积的失望。人力资源负责人已经举办过足够多的一次性活动,在自己的数据中看到了规律:激增、衰减、沉寂。行为改变无法靠偶尔的刺激维持,任何试图凭一时的新年热情健身的人,都能从亲身经历中明白这一点。
在实践中,这一转变看起来更像一份日程表而不是一张海报:全年以稳定的节奏开展挑战,一个接一个,主题与季节相匹配。天气给力时推动运动,黑暗来临时关注睡眠与恢复,中间穿插一些轻松、社交性的活动。习惯会依附于反复出现的事物,而节奏恰好为它们提供了依附之处。我们自己的健康活动组织者调查也指向同一方向:70%的组织更倾向于每月开展挑战。
具体做法:在启动任何活动之前,先把未来六个月勾勒成一个序列,而不是只挑选一个单独的活动。即使是粗略的节奏(每四到六周一个核心挑战,身体类与非身体类主题交替)也会胜过一次更轰动的一次性活动,因为第二个挑战会继承第一个挑战积累的参与者。我们的员工健康日历为您提供了按月规划的起点。
2. 恢复成为一项指标
第二个转变是,休息正在进入过去只衡量努力的项目。企业健康是作为一门运动学科(步数、锻炼、公里数)发展起来的,长期以来,它隐含的信息是:产出越多就越健康。这一信息正在悄然退场。
推动力来自大多数行业都以某种形式经历过的倦怠反思。那些眼看着能干的员工把自己累垮的组织已经认识到:绩效来自努力与恢复的循环,而不仅仅是努力;一个只赞美努力的项目,反而会强化它声称要去平衡的那种文化。长期以来在精英体育中确立的恢复理念,已经进入了普通的职场生活。
在实践中,这意味着睡眠挑战与步数挑战并列,并得到同等重视;正念分钟数与运动分钟数一样被正当地计入;秋季日程在以运动为主的九月之后,安排一个以恢复为重点的十月。这一顺序从结构上告诉员工:循环的两个部分同样重要。
具体做法:在日程中加入一个恢复类挑战,并给予它与步数竞赛同等的宣传力度。十月或十一月的睡眠挑战是显而易见的选择,因为那时的黑暗让这一主题自然引起共鸣(这里介绍了如何开展一个让人信任的睡眠挑战)。然后观察谁参与了。许多项目发现,它触及了运动挑战从未触及的人群。
3. 低调参与通道
第三个转变早该到来:在多年来一直假设公开竞争对每个人都有效之后,各项目正在打造低曝光度的参与方式。
经典形式是公开排行榜,对于任何团队中的一部分人来说,它恰到好处:令人振奋、有社交性、还有点让人上瘾。但仔细观察的项目负责人一再发现同样的情况:一个什么都参加的竞争核心群体,以及一个安静的大多数——他们参加过一次,看到自己的名字排在榜单底部附近,就再也没有回来。对他们来说,排行榜不是激励,而是一种反复出现的小尴尬,他们的回应就是退出。推动包容性并不是心软,而是算术:一个只对最具竞争心的人有效的项目,是在其真正的使命——全体员工的健康——上失败了。
在实践中,低调参与通道意味着提供多种选择,而不是只有一个竞技场。个人每日目标,成功与否以自己为衡量标准,而不是与一位有跑马拉松习惯的同事比较。按平均值计分的团队形式,没有人的个人数字会成为焦点。由大家共同完成的集体目标。为更愿意在朋友之间进行的小团体设置的私人挑战。竞争通道并不会消失,只是不再是唯一的入口。(关于竞争何时能发挥作用,请参阅友好竞争为何有效。)
具体做法:以两种模式开展您的下一个挑战:为热衷排名的人保留常规排行榜,同时并行一个集体或团队平均版本,不以个人排名为主角。然后把总参与人数与您上一次只有排行榜的挑战进行比较。这一比较通常就能替您说明一切。
4. 向家庭和生活延伸
第四个转变正发生在项目的边缘:在工作中养成的习惯延伸到工作之外的生活,而组织开始把这视为一项特色,而不是可以忽略的误差。
部分推动力来自混合办公,它为数百万人模糊了工作与家庭的界限;一个只关注融合生活中工作那一半的项目,显得越来越不自然。另一部分则是习惯本身的普通逻辑。通过职场挑战养成步行习惯的人,并不只是为雇主而走。他们会拉上伴侣一起去晚间散步,这个习惯就变成了家庭的财富,而不再只是职场福利。
在实践中,这表现为专为“带回家”而设计的挑战:户外时间、无屏幕用餐、感恩日记——这些活动的参与过程自然会把同住的人带进来。背后的洞见很简单:家庭生活更健康的员工,上班时也更健康,所以这种延伸从来就不在项目的关注范围之外。
具体做法:挑选一个在设计上就适合全家共同参与的主题挑战(户外时间和无屏幕用餐都很适合这个季节),并在启动信息中说明它就是要和家人一起完成的。这不花任何成本,却能让项目从占用人们时间的要求,变成延伸到办公室之外的东西。家庭版本请参阅我们的家庭健身挑战指南。
5. 证据胜于承诺
第五个转变是供应商最不喜欢的,而这恰恰说明它是真实的:采购方已不再接受行业传统的销售算法。
多年来,健康项目一直以惊人的回报为卖点。最常被引用的数据来自2010年的一篇综述,该综述认为每投入1美元,医疗成本可降低约3.27美元,但其依据主要是非随机研究。当研究人员在一项随机试验中检验某个职场项目时,员工报告了更健康的行为,但18个月后,在临床指标、缺勤率或工作绩效方面都没有显著差异。更紧的预算和更具数据素养的人力资源团队完成了剩下的工作:如今财务部门会问,这个数字从何而来。
在实践中,问题已经变了。不再是“投资回报率是多少倍”,而是“上个月实际参与的员工比例是多少”“有多少人回来参加了下一个挑战”以及“给我看参与度曲线,包括启动后的回落”。反过来,项目负责人汇报的是适度且站得住脚的内容(参与度、持续性、反馈),而不是声称一个步数挑战拉低了医疗成本。这种克制让整个领域更强大:一个首席财务官相信的适度数字,比一个没人相信的惊人数字更有价值。
具体做法:在下一个项目启动之前,先决定在项目结束时要汇报什么,并承诺无论结果是否好看都如实汇报:真实的参与率、真实的完成率、各次挑战之间真实的回归率。如果您今天还无法干净地获取这些数字,与其等到预算季才发现,不如现在就知道。我们整理的健康项目常见问题清单介绍了通常的阻碍所在。
贯穿五个转变的主线
放在一起看,这五个转变其实是从五个角度看到的同一个转变:企业健康正在走向成熟。用节奏取代噱头,恢复与努力并重,为安静的大多数敞开大门,承认员工也有家庭的项目,以及财务总监可以核实的主张。每一项都是从“作为表演的健康”转向“作为基础设施的健康”:不那么上镜,更难轰轰烈烈地启动,但到了二月仍在发挥作用的可能性要大得多。
YuMuuv 的定位
这些转变正是 YuMuuv 的设计方向。您可以规划一份挑战日程,而不是一次性活动,并在运动类形式之外同时开展 Sleep(睡眠)和 Mindfulness(正念)挑战(请参阅完整活动列表)。对于低调参与通道,有每日目标、集体目标,以及可以使用平均值而非总和的团队排行榜。对于向家庭延伸,有 Outdoor time(户外时间)和 Screen-free meals(无屏幕用餐)等手动挑战,以及最多可供10人参加(包括公司外部人员)的私人挑战。这些都不会替您决定战略,但如果这一方向与您希望项目发展的方向一致,工具就不应该成为阻碍。
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