職場のウェルネス文化がどう変わりつつあるかを話し合うチーム

職場のウェルネストレンド:プログラムのあり方を変える5つの文化的変化

企業ウェルネスのトレンド記事には信頼性の問題があり、それは業界自らが招いたものです。毎シーズン、もっともらしい精密なパーセンテージで飾られた新しい予測が登場しますが、その多くは予測されている商品を売るために設計されたベンダー調査にさかのぼります。そこで、この記事が何であるかをはっきりさせておきます。これは作り上げられた統計に基づく予測ではなく、私たちの立ち位置から見える方向性の記述です。人事リーダーたちが交わしている会話、購入担当者が投げかける質問、そして私たち自身のプラットフォーム上のプログラムが2年前とは異なる形で設計されている様子から見えてくるものです。

職場のウェルネスには、際立った5つのトレンドがあります。どれも新しいガジェットや目新しいアクティビティではありません。いずれも、組織がウェルネスをどう考えるかという変化です。静かで構造的であり、私たちの見方では、今四半期に宣伝されているどんなリカバリー技術よりもはるかに大きな影響をもたらします。プログラムを運営している方には、それぞれについて今後数か月で変えられる具体策もご紹介します。

1. 特典からリズムへ

1つ目の変化は、単発のウェルネスイベントがゆっくりと衰退していることです。長年、標準的なやり方は散発的なものでした。1月に歩数チャレンジ、メンタルヘルス啓発月間にウェビナー、フルーツバスケット、それで終わり。それぞれのイベントは小さな活動の急増と社内報用の写真を生み、次の機会まで横ばいが続きました。

この変化を後押ししているのは、積み重なった失望です。人事リーダーたちは単発イベントを十分に実施してきたため、自社のデータにパターンを見ています。急増、減衰、沈黙。行動変容はたまの刺激だけでは続きません。新年の一時的な熱意だけで体を鍛えようとしたことがある人なら、誰でも実体験からそれを知っています。

実際には、この変化はポスターではなくカレンダーのような形をとります。一年を通じて一定のペースでチャレンジを行い、それぞれが次へとつながり、テーマは季節に合わせます。天気が味方するときは運動を強化し、暗い季節が来たら睡眠と回復、その合間には軽くて交流しやすいものを。習慣は繰り返し起こることに結びつきます。リズムは、その結びつく先を与えてくれるのです。私たち自身が行ったウェルネス担当者への調査も同じ方向を示しています。70%の組織が、毎月チャレンジを実施することを好んでいます。

具体策:何かを始める前に、単一のイベントを選ぶのではなく、今後6か月を一連の流れとして描いてみてください。大まかなリズム(4〜6週間ごとに軸となるチャレンジを1つ、身体系と非身体系のテーマを交互に)でも、より派手な単発イベントに勝ります。2つ目のチャレンジは、1つ目が築いた参加者を引き継げるからです。私たちの社員ウェルネスカレンダーが、月ごとの出発点として役立ちます。

2. 回復が指標になる

2つ目の変化は、これまで努力だけを測ってきたプログラムに休息が入ってきたことです。企業ウェルネスは運動の分野(歩数、ワークアウト、km)として発展してきたため、長い間、その暗黙のメッセージは「アウトプットが多いほどウェルネスも高い」というものでした。そのメッセージは、静かに引退しつつあります。

その原動力は、ほとんどの業界が何らかの形で経験してきたバーンアウトへの反省です。有能な人材が燃え尽きていくのを目の当たりにしてきた組織は、パフォーマンスは努力だけでなく努力と回復のサイクルから生まれること、そして努力だけを称えるプログラムは、本来バランスを取るはずの文化をかえって強化してしまうことを学びました。トップスポーツの世界で長く定着してきた回復という考え方が、日常の職業生活にも入ってきたのです。

実際には、睡眠チャレンジが歩数チャレンジと並び、同等に真剣に扱われることを意味します。マインドフルネスの時間がエクササイズの時間と同じ正当性をもってカウントされ、秋のカレンダーでは運動中心の9月の後に回復重視の10月が続きます。この順序は、サイクルの両方の半分が大切だということを、構造として社員に伝えます。

具体策:カレンダーに回復系のチャレンジを1つ加え、歩数競争と同じ力を入れて告知してください。暗さによってテーマが自然に響く10月か11月の睡眠チャレンジが、わかりやすい候補です(参加者に信頼される睡眠チャレンジの進め方はこちら)。そして、誰が参加するかを見てください。多くのプログラムでは、運動系チャレンジがまったく届かなかった人たちに届くことがわかっています。

3. 目立たない参加の道

3つ目の変化は、遅すぎたくらいです。公開の競争は誰にでも効果があると長年思い込んできたプログラムが、目立たずに参加できる方法を作り始めています。

典型的な形式は公開のリーダーボードで、どの組織でも一部の人にはまさにぴったりです。やる気が出て、交流が生まれ、少しクセになります。しかし、よく観察するプログラム担当者は、同じことに気づき続けています。何にでも参加する競争好きな中心層と、一度参加してランキング表の下の方に自分の名前を見つけ、二度と戻ってこなかった静かな多数派です。彼らにとってリーダーボードはモチベーションではなく、繰り返される小さな気恥ずかしさであり、彼らは参加をやめることで応えます。インクルージョンを推し進めるのは甘さではありません。算数の問題です。最も競争好きな人にしか機能しないプログラムは、組織全体の健康という本来の仕事に失敗しているのです。

実際には、目立たない参加の道とは、1つの競技場ではなく選択肢を用意することを意味します。マラソンを習慣にしている同僚ではなく自分自身と比べて成功を測る、個人の毎日の目標。平均でスコアを出し、誰か個人の数値が話題にならないチーム形式。全員で一緒に満たしていく共同目標。仲間内でやりたい小さなグループのためのプライベートチャレンジ。競争の道がなくなるわけではありません。それが唯一の入り口ではなくなるのです。(競争が役立つ場合については、友好的な競争が効果を発揮する理由をご覧ください。)

具体策:次のチャレンジは2つのモードで実施してください。それを楽しめる人のための通常のリーダーボードと、それと並行して、個人の順位が主役にならない共同目標版またはチーム平均版です。そして、前回のリーダーボードのみのチャレンジと総参加数を比較してください。たいていの場合、その比較があなたに代わって主張してくれます。

4. 家族と生活への波及

4つ目の変化はプログラムの外縁で起きています。職場で身につけた習慣が職場の外の生活に広がり、組織はそれを誤差ではなく特長として扱い始めています。

その原動力の一部は、何百万人もの人にとって仕事と家庭の境界をあいまいにしたハイブリッドワークです。融合した生活のうち仕事の半分だけを扱うプログラムは、ますます不自然に感じられます。もう一つは、習慣のごく普通の論理です。職場のチャレンジを通じてウォーキングの習慣を身につけた人は、雇用主のためだけに歩くわけではありません。パートナーを夕方の散歩に連れ出し、その習慣は職場の特典ではなく家庭の財産になります。

実際には、家庭に持ち帰れるように設計されたチャレンジの形をとります。屋外で過ごす時間、スクリーンフリーの食事、感謝日記など、参加することで一緒に暮らす人が自然に関わるアクティビティです。その根底にある洞察はシンプルです。家庭生活がより健康的な社員は、より健康な状態で出社します。つまり、その波及効果は最初からプログラムの関心の外にあったわけではないのです。

具体策:家族で共有できるテーマを意図的に持つチャレンジを1つ選び(屋外で過ごす時間とスクリーンフリーの食事は季節にも合います)、告知メッセージで「家にいる人たちと一緒に取り組むためのもの」だと伝えてください。費用はかからず、プログラムを人々の時間への要求から、オフィスの外にまで届くものへと変えてくれます。家族向けの版については、家族のフィットネスチャレンジのガイドをご覧ください。

5. 約束より証拠

5つ目の変化はベンダーが最も嫌うもので、それが本物であることの良い兆候です。購入担当者が、業界の伝統的な売り込みの計算式を受け入れなくなりました。

長年、ウェルネスは目を見張るようなリターンを売りにしてきました。最もよく引用される数字は2010年のレビューによるもので、1ドル使うごとに医療費が約3.27ドル下がることを示唆していましたが、主に非ランダム化研究に基づいていました。研究者がランダム化試験で職場のプログラムを検証したところ、社員はより健康的な行動を報告したものの、18か月後に臨床指標、欠勤、職務パフォーマンスに有意な差は見られませんでした。厳しくなった予算と、分析リテラシーの高まった人事チームがその先を担いました。いまや財務部門は、その数字の出どころを尋ねるのです。

実際には、問われる内容が変わりました。「ROIは何倍か」ではなく、「先月実際に参加した社員の割合は」「次のチャレンジに戻ってきた人は何人か」「立ち上げ後の落ち込みも含めてエンゲージメントの推移を見せてほしい」です。一方でプログラム担当者は、歩数チャレンジが医療費を動かしたと主張する代わりに、控えめで根拠のあるもの(参加、継続、フィードバック)を報告するようになっています。その節度がこの分野を強くします。CFOが信じる控えめな数字は、誰も信じない派手な数字よりも価値があるのです。

具体策:次のプログラムを始める前に、終了時に何を報告するかを決め、それが自分に有利かどうかにかかわらず報告することを約束してください。実際の参加率、実際の完了率、チャレンジをまたいだ実際のリピート率です。今それらの数字をきれいに取得できないなら、予算編成の時期ではなく今のうちに知っておくほうが良いでしょう。私たちのウェルネスプログラムによくある問題のリストで、たいてい何が障害になるかを解説しています。

5つすべてに共通する糸

まとめて見ると、5つの変化は5つの角度から見た1つの変化です。企業ウェルネスは成熟しつつあります。派手な演出ではなくリズム、努力と並ぶ回復、静かな多数派のための入り口、人々に家庭があることを認めるプログラム、そして財務責任者が検証できる主張。どれも、見せ物としてのウェルネスから、インフラとしてのウェルネスへの移行です。写真映えは劣り、華々しく立ち上げるのは難しくなりますが、2月になってもまだ機能している可能性ははるかに高いのです。

YuMuuvの役割

これらの変化こそ、YuMuuvが目指して作られている方向です。単発イベントではなくチャレンジのカレンダーを計画でき、運動系の形式と並行して Sleep(睡眠)や Mindfulness を実施できます(アクティビティの全一覧をご覧ください)。目立たない参加の道としては、毎日の目標、共同目標、合計ではなく平均を使えるチームリーダーボードがあります。家族への波及としては、Outdoor time(屋外で過ごす時間)や Screen-free meals(スクリーンフリーの食事)などの手動チャレンジに加え、社外の人も含めて最大10人が参加できるプライベートチャレンジがあります。どれもあなたの戦略を代わりに決めるものではありません。しかし、この方向性がプログラムの目指す姿と一致するなら、ツールが障害になるべきではありません。

次のシーズンを計画していますか?YuMuuvのデモを予約していただければ、今後6か月のチャレンジのリズムづくりをお手伝いします。