ছোট দল, আরও দৃঢ় বন্ধন শিরোনামের নিচে একে অন্যের কাঁধে হাত রেখে দাঁড়ানো সহকর্মীদের আঁকা ছবি

ছোট দলে চাই আরও দৃঢ় বন্ধন: ২০২৭-এর সুস্থতা পরিকল্পনা

বাজেট তৈরির সময়টা চেনা ছকেই চলে। স্প্রেডশিট খোলে, অর্থ বিভাগ জানতে চায় কোথায় কাটছাঁট করা যায়, আর সুস্থতার উদ্যোগগুলো তালিকার শুরুর দিকেই থাকে—কারণ এগুলোকে ঐচ্ছিক মনে হয়। এবার স্প্রেডশিটে নতুন কলামও আছে: প্রায় অর্ধেক সারিতে AI টুল, আর অনেক কোম্পানিতে এক বছর আগের তুলনায় কর্মীর নামও কম।

এই স্বাভাবিক প্রবণতার উল্টো পথে হাঁটার পক্ষে কিছু যুক্তি আছে। দল ছোট হলে থেকে যাওয়া প্রত্যেকের কাঁধে কাজের পাশাপাশি দলের সংস্কৃতি ধরে রাখার দায়ও বাড়ে। যে অনানুষ্ঠানিক সম্পর্কগুলো সবাইকে একসঙ্গে রাখত, সেগুলো দুর্বল হয়: সব কাজ কীভাবে হয় জানা সেই সহকর্মী, দুপুরে একসঙ্গে খাওয়ার দল, তুমি চুপচাপ থাকলে যে খোঁজ নিত। ঠিক এই জায়গাতেই ২০২৭-এর ছোট কিন্তু সুচিন্তিত সুস্থতা বাজেট সবচেয়ে বেশি কাজে আসতে পারে।

দুটি সংখ্যায় বছরের চিত্র

পরিবেশ যে বদলেছে, তা বুঝতে একগাদা পরিসংখ্যানের দরকার নেই। তবে Mercer-এর Global Talent Trends ২০২৬ থেকে দুটি সংখ্যা তোমার বাজেট উপস্থাপনার প্রথম স্লাইডে রাখার মতো। কর্মক্ষেত্রে ভালোভাবে এগিয়ে যাচ্ছেন বলে মনে করেন এমন কর্মীর হার ২০২৪ সালের ৬৬% থেকে ২০২৬ সালে ৪৪%-এ নেমেছে। একই সময়ে AI-এর কারণে চাকরি হারানোর উদ্বেগ ২৮% থেকে বেড়ে ৪০% হয়েছে।

একই সমীক্ষায় দেখা গেছে, ৬২% কর্মী মনে করেন নেতারা AI-এর মানসিক প্রভাবকে যথেষ্ট গুরুত্ব দেন না, অথচ মাত্র ১৯% মানবসম্পদ বিভাগের নেতা পরিকল্পনায় তা বিবেচনা করেন। এই ব্যবধান হতাশ হওয়ার কারণ নয়। বরং এটি পথ দেখায়: কোথায় মনোযোগের অভাব, তা বুঝিয়ে দেয়। আর সুস্থতার বাজেট দিয়ে অল্প খরচেই সেই মনোযোগ দেওয়া যায়।

AI কী বদলায়, আর কী বদলায় না

AI নানা কাজের দায়িত্ব নিচ্ছে। ইমেলের খসড়া লিখছে, সভার সারসংক্ষেপ করছে, সহায়তার প্রথম প্রশ্নটির উত্তর দিচ্ছে। কিন্তু কাউকে কোনো কিছুর অংশ বলে অনুভব করাতে পারছে না। দলের একজন হয়ে থাকার, অন্যের নজরে আসার, আর যারা বোঝে তাদের সঙ্গে ছোট সাফল্য ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন আগের মতোই আছে।

দল ছোট হলে সেই প্রয়োজন আসলে আরও বাড়ে। পুনর্গঠনের পর যারা থেকে যান, তাঁরা প্রায়ই অন্য দলের সহকর্মীদের সঙ্গে সেই সম্পর্কগুলো হারান, যেগুলো কাজকে হালকা করে তুলত। নতুন টুল কয়েক মাস পরপর তাঁদের কাজের ধরন বদলে দেয়। আর আশপাশে সহকর্মী কম থাকায়, একটি নিরিবিলি সপ্তাহ কখন যে নিঃসঙ্গ হয়ে ওঠে, কেউ টেরও পায় না।

যুক্তরাষ্ট্রের বড় নিয়োগদাতাদের নিয়ে করা Gallagher-এর ২০২৬ সালের কর্মীদের সুস্থতা সমীক্ষা একই ইঙ্গিত দেয়। ২০২৪ সালের পর থেকে কর্মীদের নিজের দেওয়া সামাজিক সুস্থতার মূল্যায়ন ৪ পয়েন্ট কমেছে, আর ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার ওপর আস্থা কমেছে ২১ পয়েন্ট। Gallagher-এর পরামর্শ সহজ: ছোট দলে এমন কার্যক্রম করো, যা আস্থা ও একাত্মতা গড়ে তোলে।

২০২৭-এর সুস্থতা বাজেট: রাখো, কমাও, বন্ধ করো

বেশির ভাগ নিয়োগদাতা সুস্থতার উদ্যোগ পুরোপুরি বন্ধ করছেন না; নতুন করে সাজাচ্ছেন। Gallagher-এর সমীক্ষায় ৫৭% নিয়োগদাতা বলেছেন, তাঁরা সুস্থতার প্রতি অঙ্গীকার বাড়াচ্ছেন, আবার ৫৯% কর্মীসুবিধার খরচও কমানোর চেষ্টা করছেন। পথ হলো নতুনভাবে সাজানো: মানুষ সত্যিই যা ব্যবহার করে, তা রাখো; যা করে না, তা বাদ দাও।

বিভাগকী থাকবেকেন
রাখোদলের এমন নিয়মিত আয়োজন যাতে মানুষ বছর বছর যোগ দেয়, সব কর্মস্থল ও শিফটের উপযোগী কার্যক্রম, অংশ নেওয়ার জন্য ম্যানেজারদের সামান্য সময়এগুলো একাত্মতা গড়ে তোলে, আর জনপ্রতি খরচও কম
কমাওএকবারের জাঁকজমকপূর্ণ আয়োজন, হাতে গোনা কয়েকজনের ব্যবহৃত সুবিধা, একই কাজ করে এমন একাধিক অ্যাপঅংশগ্রহণকারীপ্রতি খরচ বেশি, এক মাস পর তেমন প্রভাব থাকে না
বন্ধ করোশুধু নিবন্ধনের সংখ্যা দিয়ে বিচার করা কর্মসূচি, একই কয়েকজনকে বারবার সামনে আনে এমন ব্যক্তিগত লিডারবোর্ড, বিনিয়োগের রিটার্ন নিয়ে এমন প্রতিশ্রুতি যার পক্ষে প্রমাণ দিতে পারবে নাসম্পর্ক গড়ে না তুলেই টাকা খরচ করে, আর কিছু উদ্যোগ নীরবে মানুষকে দূরেও সরিয়ে দেয়

একটিমাত্র বদল আনতে চাইলে, "বড় আয়োজন" থেকে টাকা সরিয়ে "নিয়মিত ছন্দে" দাও। একটি ব্যয়বহুল গ্রীষ্মকালীন অনুষ্ঠানের চেয়ে বছরজুড়ে ছড়িয়ে থাকা চারটি সহজ দলীয় চ্যালেঞ্জ ছোট দলের জন্য বেশি কাজে আসবে।

যারা থেকে গেছে, তাদের জন্য সাজাও

কঠিন সময়ের চ্যালেঞ্জ আর সমৃদ্ধ সময়ের চ্যালেঞ্জের ধরন এক হওয়া উচিত নয়। লক্ষ্য কোম্পানির সবচেয়ে ফিট মানুষটিকে খুঁজে বের করা নয়। লক্ষ্য হলো সবাইকে চাপ ছাড়াই আবার একে অন্যের সঙ্গে কথা বলার একটা উপলক্ষ দেওয়া।

  • একটি বড় লিডারবোর্ডের বদলে ছোট দল। পাঁচ থেকে আটজনের দল, প্রতিটির নিজস্ব চ্যাট থাকলে শুধু সেরা দশজন নয়, সাধারণ কর্মীরাও যুক্ত থাকে।
  • ব্যক্তিগত র‌্যাঙ্কিং নয়, দলীয় ফলাফল। দলের মোট বা গড় ফলাফল দেখালে কোনো সপ্তাহে পিছিয়ে পড়ার জন্য কাউকে আলাদা করে চিহ্নিত হতে হয় না।
  • সচেতনভাবে বিভিন্ন বিভাগের মানুষকে এক দলে রাখো। পুনর্গঠনে বিভিন্ন দলের মধ্যকার সম্পর্ক ছিন্ন হয়। চ্যালেঞ্জ সেই সম্পর্ক আবার গড়ে তোলার সহজতম উপায়গুলোর একটি।
  • অংশগ্রহণ স্বেচ্ছামূলক রাখো, ছাড় দেওয়ার সুযোগও রাখো। ৩০ দিনের মধ্যে ২০ দিন অংশ নেওয়ার মতো লক্ষ্য থাকলে এক সপ্তাহ অসুস্থতা, কাজের সময়সীমার চাপ বা পারিবারিক জরুরি অবস্থাতেও তা পূরণ করা সম্ভব।
  • নেতারা অংশ নেবেন, তালিকার শীর্ষে থাকার জন্য নয়। বৃষ্টির দিনে দুপুরের বিরতিতে হাঁটার ছবি পোস্ট করা ম্যানেজার, লিডারবোর্ডের শীর্ষে থাকা ম্যানেজারের চেয়ে বেশি ইতিবাচক প্রভাব ফেলেন।
  • যারা ল্যাপটপে কাজ করে না, তাদের কাছেও পৌঁছাও। ফোনে সহজে ব্যবহারযোগ্য ও শিফটের উপযোগী কার্যক্রম গুদাম, মাঠপর্যায় ও সরাসরি সেবাদানকারী কর্মীদেরও যুক্ত করে। কীভাবে, তা জানতে দেখো ডেস্কবিহীন কর্মীদের সুস্থতা নিয়ে আমাদের নির্দেশিকা।

অর্থ বিভাগের কাছে যুক্তি তুলে ধরো

সুস্থতার উদ্যোগের পক্ষে সবচেয়ে দুর্বল যুক্তি হলো বিনিয়োগের বহুগুণ রিটার্নের দাবি। অর্থ বিভাগ এসব হিসাব বাস্তবে না মেলার অভিজ্ঞতা পেয়েছে। সে কারণেই আমরা লিখেছি সুস্থতার উদ্যোগে বিনিয়োগের রিটার্ন মাপার বাস্তবসম্মত নির্দেশিকা। সবচেয়ে জোরালো যুক্তি সহজ ও পরিমাপযোগ্য:

  1. অংশগ্রহণকারীপ্রতি খরচ, কর্মীপ্রতি খরচ নয়।
  2. অংশগ্রহণের হার, আর পরের চ্যালেঞ্জে কতজন ফিরে আসে।
  3. বিস্তৃতি: কতটি কর্মস্থল, শিফট ও বিভাগ অংশ নিয়েছে।
  4. সম্পর্ক গড়ে ওঠার লক্ষণ: বিভিন্ন বিভাগ মিলিয়ে গঠিত দল, দলের চ্যাটে সক্রিয়তা, অংশগ্রহণকারীদের ছোট ছোট মন্তব্য।

বিষয়টি যেমন, সেভাবেই তুলে ধরো: চারপাশের সবকিছু বদলাতে থাকলেও ছোট একটি দলকে একসঙ্গে যুক্ত রাখার সবচেয়ে সাশ্রয়ী উপায়গুলোর একটি।

২০২৭-এর সুস্থতার সহজ ছন্দ

বড় কর্মসূচির দরকার নেই। দরকার এমন একটি ক্যালেন্ডার, যার ওপর মানুষ ভরসা করতে পারে।

  • জানুয়ারি: নতুন শুরুর একটি চ্যালেঞ্জ, যা প্রথম দুই সপ্তাহের পরও চলবে। পরিকল্পনার ধাপ জানতে দেখো জানুয়ারির শুরু নভেম্বরেই।
  • বসন্ত: দিন বড় হতে থাকলে বাইরে সময় কাটানো বা হাঁটার চ্যালেঞ্জ।
  • গ্রীষ্ম: বিভিন্ন বিভাগের মানুষকে একসঙ্গে আনে এমন একটি দলীয় আয়োজন, যেমন কোম্পানি অলিম্পিক বা সবাই মিলে একই গন্তব্যের উদ্দেশে হাঁটা।
  • ডিসেম্বর: সবচেয়ে ব্যস্ত মাসে সহজ ও আন্তরিক কিছু, যেমন প্রতিদিন একটি ছোট কাজ নিয়ে চমকে ভরা অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জ।

মূল কথা

AI একটি দলকে আরও দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু মানুষই তাকে সত্যিকারের দল করে তোলে। ২০২৭-এর বাজেটে টান পড়লে, একে অন্যের খেয়াল রাখতে সাহায্য করে এমন ছোট ছোট যৌথ অভ্যাস ও আয়োজনগুলো রাখো। আর যা বাদ দিলে কারও অভাব বোধ হবে না, সেগুলো ছেঁটে ফেলো।

২০২৭-এর ক্যালেন্ডার সাজাচ্ছ? ২০ মিনিটের একটি কল বুক করো আর আমরা তোমার দল ও বাজেটের সঙ্গে মানানসই সারা বছরের চ্যালেঞ্জের পরিকল্পনা সাজাতে সাহায্য করব।

তথ্যসূত্র

  • শেয়ার করো