Slik arrangerer du en Ironman-triatlonutfordring i YuMuuv

Ironman er verdens mest ikoniske utholdenhetskonkurranse. 3,8 kilometer svømming, 180 kilometer sykling og 42,2 kilometer løping, alt på én dag. Bare en ørliten andel av oss fullfører noen gang en. Triatlonutfordringen i denne artikkelen er den samme Ironman-distansen — samme svømming, samme sykling, samme løping — men fordelt over en uke, en måned eller en hel sommer. Plutselig er det noe et par dusin av kollegene dine kan fullføre uten å sette resten av livet på pause.

Dette er en praktisk guide til å sette opp utfordringen i YuMuuv ved hjelp av plattformens poengsystem. Du får de nøyaktige poengverdiene for hver disiplin, målene som tilsvarer hver offisielle triatlondistanse, og en oversikt over innsatsen som kreves innenfor ulike tidsrammer. Bruk tallene, velg tidsrammen og start utfordringen.

Én ting før vi begynner: Dette er en nisjeutfordring — ikke det rette verktøyet for å engasjere hele arbeidsplassen. Den jobben gjør de trofaste sliterne: skritt, aktive minutter og distanseutfordringer, som fortsatt fortjener en plass hvert kvartal. Ironman er for dem i bedriften som har vært med på skrittutfordringene, likt dem og nå er klare for noe med en historie å fortelle. Presenter den deretter, rekrutter deretter, så vil en liten, men entusiastisk del av arbeidsplassen gjøre noe uforglemmelig.

Ideen i ett avsnitt

Ta de offisielle Ironman-distansene. Gi hver kilometer med svømming, sykling og løping en rettferdig poengverdi. Legg sammen poengene, og sett summen som mål for utfordringen. Velg en tidsramme — én uke er en skikkelig kraftanstrengelse, én måned er den gylne middelveien, og en hel sommer blir et «Iron-kvartal». Deltakerne samler poeng ved å trene i en hvilken som helst av de tre idrettene, i valgfri kombinasjon, når som helst. Den første personen, eller det første laget, som når målet, fullfører Ironman.

Poengverdiene som gjør triatlon rettferdig

Det aller viktigste valget er hvordan aktivitetene regnes om til poeng. Svømming, sykling og løping er ikke like krevende per kilometer — for de fleste tar én kilometer svømming omtrent fire ganger så lang tid som én kilometer løping, mens én kilometer sykling er unnagjort betydelig raskere. Gir du like mange poeng per kilometer, overkjører syklistene svømmerne, opplegget faller sammen, og ingen gidder å svømme.

Omregningen vi anbefaler, og som vi bruker selv, gir enkle tall som er lette å huske:

• 1 km svømming = 10 poeng
• 1 km sykling = 1 poeng
• 1 km løping = 4 poeng

Dette gjenspeiler omtrent tiden og innsatsen hver kilometer krever. Det gir en god balanse: En sterk syklist samler raskt sykkelpoeng, men trenger fortsatt svømming og løping; en sterk svømmer får raskt mange poeng, men kan ikke fullføre med bare svømming uten nærmest å bo i bassenget; en løper får jevnt fire poeng for hver kilometer, uten behov for utstyr.

Bruk disse tallene på de offisielle triatlondistansene, så får du fire enkle standardmål:

• Sprinttriatlon — 50 poeng. (750 m svømming + 20 km sykling + 5 km løping = 7,5 + 20 + 20 = 47,5, avrundet til 50.)
• Olympisk distanse — 100 poeng. (1,5 km + 40 km + 10 km = 15 + 40 + 40 = 95, avrundet til 100.)
• Halv Ironman (70.3) — 200 poeng. (1,9 + 90 + 21,1 = 19 + 90 + 84,4 = 193, avrundet til 200.)
• Full Ironman — 400 poeng. (3,8 + 180 + 42,2 = 38 + 180 + 168,8 = 387, avrundet til 400.)

Dette praktiske sammentreffet gjør opplegget enkelt å forklare: Hvert nivå dobler omtrent målet. Sprint er 50, olympisk er 100, halv er 200, og full er 400. Alle som fullførte sprint forrige kvartal, forstår med én gang hva olympisk distanse krever.

Velg tidsramme: én uke, én måned, én sommer

Det samme målet oppleves helt forskjellig avhengig av hvor lang tid deltakerne får. Tidsrammen er det som gjør Ironman overkommelig i stedet for umulig, og den kan du justere etter lagets ambisjoner.

Ironman på én uke — 400 poeng på 7 dager. Omtrent 57 poeng per dag. Helt ærlig: Du må være en seriøs utholdenhetsutøver for i det hele tatt å prøve dette, og uka kommer til å forsvinne. Ikke opplegget for de fleste lag, men en liten gruppe som melder seg på frivillig, vil elske det. Spar det til dem som allerede trener mot en ekte konkurranse og ønsker en målrettet treningsuke.

Ironman på én måned — 400 poeng på 30 dager. Rundt 13 poeng per dag. Det tilsvarer omtrent 13 km sykling, 3 km løping eller 1,3 km svømming per dag i gjennomsnitt. Oppnåelig for alle som er vant til å være i bevegelse regelmessig. Syklister kan samle mange poeng på lange helgeturer og ta det roligere gjennom uka. Løpere får fire poeng for hver kilometer. Dette er opplegget vi anbefaler for alle lag som arrangerer sin første triatlonutfordring.

Ironman på ett kvartal — 400 poeng på 12 uker. En «Iron-sommer». Rundt 4 poeng per dag. Overkommelig nok til at nesten alle aktive kan fullføre uten å legge om livet, og den lange tidsrammen gjør at folk kan ta en ferieuke uten å falle fra. Legg til en feiring av hver milepæl på 100 poeng — sprint unnagjort, olympisk unnagjort, halv unnagjort, full Ironman fullført — så har du en historie som varer hele sesongen, og som skiller seg fra resten av aktivitetstilbudet.

Halv Ironman på en måned — 200 poeng på 30 dager. Omtrent 6,7 poeng per dag. Sannsynligvis det mest oppnåelige målet for flest på denne listen. Hvis laget ditt er litt forsiktig med å forplikte seg til utholdenhetstrening, er dette stedet å begynne.

Sprint eller olympisk på en uke. Sprint med 50 poeng på en uke er 7 poeng per dag — en rask sykkeltur på en time eller én løpetur på 5 km dekker det. Olympisk med 100 poeng på en uke er 14 per dag, mer krevende, men gjennomførbart for aktive ansatte. Begge fungerer fint som en «oppvarmingsuke» før dere starter en full Ironman måneden etter.

Slik setter du det opp i YuMuuv

YuMuuvs Wellness Points-utfordring er laget for nettopp denne typen opplegg med flere aktiviteter. Funksjonaliteten er akkurat det Ironman trenger: Definer flere aktiviteter som kan registreres, gi hver aktivitet en poengverdi, sett et mål og velg en tidsramme. Plattformen synkroniserer distansene automatisk fra Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto, Coros og andre enheter, så deltakerne slipper å registrere noe manuelt. De trener; poengene dukker opp. Ny med poeng? Les guiden til poengsystemet for aktivitet og velvære.

Oppsettet, steg for steg:

1. Opprett en ny utfordring, og velg typen Wellness Points.
2. Legg til tre aktiviteter som skal registreres: svømmedistanse, sykkeldistanse og løpedistanse.
3. Angi poengverdiene: 10 poeng per kilometer svømming, 1 poeng per kilometer sykling, 4 poeng per kilometer løping.
4. Sett målet — 400 poeng for full Ironman, 200 for halv, 100 for olympisk og 50 for sprint.
5. Velg tidsrammen — en uke, en måned eller et kvartal.
6. Bestem om utfordringen skal være individuell, lagbasert eller begge deler. For lagversjonen bruker du et fellesmål som tilsvarer målet per person multiplisert med antall personer på laget — et lag på ti som går for en full Ironman sammen, får et mål på totalt 4 000 poeng.
7. Bestem om resultatlisten skal være synlig. Når dere prøver dette opplegget for første gang, anbefaler vi som regel å skjule den individuelle rangeringen og heller feire dem som fullfører. En resultatliste har lett for å redusere opplevelsen til en konkurranse mellom to idrettsutøvere; en liste over dem som fullfører, feirer de tjue som faktisk kom i mål.

Det er hele oppsettet. Fem minutter med konfigurering, så har laget ditt en ekte triatlon å trene mot.

Varianter det er verdt å kjenne til

Her er noen nyttige justeringer når dere har prøvd standardversjonen én gang.

En minsteregel for hver disiplin. For å unngå at hele Ironman blir fullført på sykkel, kan dere innføre en veiledende regel om at minst noen poeng må komme fra hver disiplin. I praksis følger dere opp dette gjennom utfordringschatten og anerkjennelse, heller enn en streng poengregel: De som fullfører «på den rette måten», med alle tre idrettene, får mest heder, merket og premien. Syklistene som i det stille hoppet over bassenget, har fortsatt fullført, men det er praten rundt målgangen folk husker.

Et daglig poengtak. I YuMuuv kan du sette en daglig grense per bruker. For en Ironman over et kvartal vil et daglig tak på for eksempel 25 poeng hindre at noen tar alt i starten og så forsvinner. Et tak som fordeler innsatsen, holder utfordringen levende gjennom hele perioden. Et rimelig tak er omtrent det dobbelte av det gjennomsnittlige dagsmålet: 50 per dag for månedsversjonen, 25 per dag for kvartalsversjonen.

Ironman som lag. Sett opp den samme utfordringen med et fellesmål for hele laget. Et lag på ti som sammen jakter 4 000 poeng, vil fint kunne fullføre en full Ironman selv om bare halvparten av laget er ordentlig aktive. Det gir en mer rettferdig lagopplevelse enn å forvente at alle fullfører alene. Dette er favorittvarianten vår — det er den som skaper de varmeste historiene internt.

Et konkret eksempel: Ironman på én måned

For å gjøre innsatsen konkret viser vi her hvordan en full Ironman på én måned kan se ut for en tenkt deltaker som bare løper og sykler.

Deltakeren trenger 400 poeng på 30 dager, litt over 13 per dag i gjennomsnitt. La oss si at deltakeren løper 5 km tre ganger i uka — det er 15 km løping hver uke, eller 60 poeng i uka fra løping alene, 240 poeng over fire uker. I tillegg sykler deltakeren 30 km på lørdager — 30 poeng i uka fra sykling, 120 poeng over fire uker. Da står deltakeren på 360 poeng etter en måned og mangler 40 poeng på å nå 400.

For å fullføre trengs enten én ekstra lang sykkeltur eller én svømmetur på omtrent en kilometer hver uke. Fire kilometer svømming fordelt utover måneden tetter gapet — og når folk først er i bassenget, ender de fleste med å gjøre mer enn de hadde planlagt.

Slik kan en fullført Ironman faktisk se ut for en som ikke er en ihuga triatlet: strukturert, men ikke ekstremt. Et moderat antall kilometer i uka, én lang sykkeltur i helgen og eventuelt litt svømming. Fire uker med litt mer målrettet bevegelse, og deltakeren har tilbakelagt samme samlede distanse som i en ekte Ironman.

Derfor fungerer poeng bedre enn parallelle utfordringer

Du kan også arrangere en triatlon som tre parallelle distanseutfordringer — én for svømming, én for sykling og én for løping, hver med sitt eget mål. Vi har brukt begge oppleggene. Den poengbaserte versjonen er bedre for akkurat Ironman, av tre grunner.

Den første er psykologisk. Ett tall som vokser, er mer motiverende enn tre separate fremdriftslinjer. Å se én poengsum tikke mot 400 forteller én historie. Å se tre linjer bevege seg i ulikt tempo forteller tre historier som konkurrerer om oppmerksomheten.

Den andre er fleksibilitet. Poengformatet lar folk spille på styrkene sine. Syklisten som aldri svømmer, kan fortsatt fullføre; løperen som hater bassenget, kan legge kilometerne til veien. Tre parallelle utfordringer krever at alle etappene fullføres, og da mister du deltakere som bare mestrer to av de tre idrettene.

Den tredje er kommunikasjon. «Fullfør en Ironman i juni» er én setning. «Svøm 3,8 km OG sykle 180 km OG løp 42,2 km på 30 dager» er tre budskap, og ingen av dem høres oppnåelige ut.

Arranger deres egen i sommer

Vil du arrangere en triatlonutfordring med Ironman-distanse i YuMuuv i sommer, har plattformen alle funksjonene opplegget trenger: en Wellness Points-utfordring med egendefinerte poengverdier, automatisk synkronisering fra Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit og andre aktivitetsenheter, lagmål og fellesmål, utfordringschatten for bilder fra målgangen og muligheten til å slå av resultatlister til fordel for en feiring av dem som fullfører.

Vår standardanbefaling for alle lag som prøver dette for første gang: full Ironman, én måneds tidsramme, et mål på 400 poeng, Wellness Points satt opp med 10/1/4 per km, lagmodus med et fellesmål, skjult resultatliste og bilder fra målgangen aktivert. Rekrutter på forhånd dem du vet vil elske det — løperne, syklistene og den ene svømmeren deres — og la entusiasmen deres gjøre markedsføringen for deg. Den rette gruppen i bedriften har ventet på en utfordring som dette. Gi dem den i juni, så vil de fortelle om den resten av året.

Foretrekker du noe enklere? En vanlig distanseutfordring, en løpeutfordring eller en sykkelutfordring når ut til en bredere gruppe, og ideene våre til skrittutfordringer passer for nesten alle. For premier til dem som fullfører, se belønninger for aktivitetsutfordringer. Klar til å sette det opp? Bestill en YuMuuv-demo.