Το φαινόμενο της νέας αρχής: γιατί το φθινόπωρο είναι η καλύτερη εποχή για να χτίσεις συνήθειες

Κάθε Σεπτέμβριο, οι ομάδες επιστρέφουν από το καλοκαίρι, τα προγράμματα γεμίζουν και πολλοί νιώθουν μια διακριτική ανάγκη να «ξαναβρούν τον ρυθμό τους». Αυτή η ανάγκη δεν είναι της φαντασίας μας. Οι επιστήμονες της συμπεριφοράς την αποκαλούν φαινόμενο της νέας αρχής: μετά από χρονικά ορόσημα, όπως ένας νέος μήνας, μια νέα σχολική χρονιά ή ένα νέο τρίμηνο, οι άνθρωποι έχουν μεγαλύτερο κίνητρο να θέσουν νέους στόχους. Το φθινόπωρο είναι η πιο ξεκάθαρη ευκαιρία επανεκκίνησης μέσα στην εργασιακή χρονιά. Αυτό το άρθρο εξηγεί την επιστήμη πίσω από τη διαμόρφωση συνηθειών και πώς το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να την αξιοποιήσει, ώστε οι υγιεινές συνήθειες να ξεκινούν πιο εύκολα τον Σεπτέμβριο και να διατηρούνται σε όλο το τέταρτο τρίμηνο.

Τι είναι το φαινόμενο της νέας αρχής;

Σε μια γνωστή μελέτη, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι άνθρωποι αναζητούσαν τη λέξη «δίαιτα», πήγαιναν στο γυμναστήριο και δεσμεύονταν σε στόχους συχνότερα στην αρχή μιας νέας εβδομάδας, ενός μήνα ή ενός έτους, καθώς και μετά από γενέθλια και γιορτές (Dai, Milkman και Riis, 2014). Η εξήγηση: τα ορόσημα κάνουν το παρελθόν να μοιάζει με κεφάλαιο που έχει κλείσει. Έτσι, βλέπουμε τον μελλοντικό μας εαυτό ως μια νέα αρχή και όχι ως συνέχεια προηγούμενων αποτυχιών.

Το φθινόπωρο λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για τρεις λόγους:

• Ένα κοινό σήμα επανεκκίνησης. Όλοι αναγνωρίζουν τον Σεπτέμβριο ως ένα νέο κεφάλαιο, οπότε δεν χρειάζεται να δημιουργήσεις τεχνητά μια αφορμή.
• Πιο σταθερά προγράμματα. Οι ακανόνιστοι ρυθμοί του καλοκαιριού δίνουν τη θέση τους σε προβλέψιμες εβδομάδες, ακριβώς αυτό που χρειάζονται οι συνήθειες για να εδραιωθούν.
• Μεγαλύτερη ανάγκη για ενέργεια. Με το τέταρτο τρίμηνο μπροστά μας και τις μέρες να μικραίνουν, οι μικρές συνήθειες γύρω από το φυσικό φως, την κίνηση και τα διαλείμματα αποδίδουν περισσότερο από κάθε άλλη εποχή.

Έξι επιστημονικές αρχές για τις συνήθειες

Ένας μύθος που πρέπει να αφήσουμε πίσω: δεν υπάρχουν στοιχεία ότι οι συνήθειες χρειάζονται 21 ημέρες. Υπολόγισε πιο κοντά στους δύο μήνες και περίμενε ότι θα χάσεις κάποιες μέρες. Στη μελέτη της Lally, η περιστασιακή παράλειψη μιας ημέρας δεν εκτροχίασε τη διαμόρφωση της συνήθειας.

Εργαλεία του HR για τον σχεδιασμό συνηθειών

Δεν χρειάζεσαι ένα μεγάλο πρόγραμμα. Χρειάζεσαι προεπιλογές που κάνουν την υγιεινή επιλογή την εύκολη επιλογή.

1. Ερεθίσματα: όρισε το «πότε και πού»

• Μετά τη σύνδεση στον υπολογιστή: 60 δευτερόλεπτα για να διορθώσεις τη στάση του σώματός σου.
• Στο μεσημεριανό: 10 λεπτά στο φυσικό φως, έξω. Δες το κυνήγησε το φως.
• Μετά την τελευταία συνάντηση: γράψε τις τρεις σημαντικότερες αυριανές εργασίες ως σήμα λήξης της εργάσιμης ημέρας.
• Πρόσθεσε νέες συνήθειες πάνω σε υπάρχουσες· δες τη σύνδεση συνηθειών για εταιρική ευεξία.

2. Εμπόδια: αφαίρεσε τις μικρές δυσκολίες

• Όρισε ως προεπιλογή συναντήσεις 25 και 50 λεπτών, ώστε τα διαλείμματα να προκύπτουν αυτόματα.
• Κράτησε τις δράσεις ευεξίας ανεξάρτητες από συσκευές: δεν απαιτείται φορετή συσκευή, η χειροκίνητη καταχώριση αρκεί.
• Πρόσφερε θέσεις δίπλα σε παράθυρα ή «φωτεινές ζώνες» για τα πρωινά email.

Για μια πλήρη λίστα πρακτικών αλλαγών στο πρόγραμμα και στις συναντήσεις, δες τις 10 κινήσεις του HR για έναν Σεπτέμβριο γεμάτο ενέργεια.

3. Ανατροφοδότηση: δείξε την πρόοδο απλά

• Παρακολούθησε τη συνέπεια («4 ενεργές ημέρες αυτή την εβδομάδα») αντί για συνολικά μεγέθη.
• Μοιράσου μία εβδομαδιαία διαφάνεια για την ομάδα: χρονικά διαστήματα συγκέντρωσης που αξιοποιήθηκαν, μέση διάρκεια συναντήσεων και ένα σχόλιο εργαζομένου. Δεν χρειάζονται προσωπικά δεδομένα υγείας.

4. Ταυτότητα και αφήγηση: δώσε όνομα στο κεφάλαιο

• Παρουσίασε τον Σεπτέμβριο ως «Εποχή επανεκκίνησης»: «Είμαστε μια ομάδα που εκτιμά έναν βιώσιμο ρυθμό εργασίας».
• Μοιράσου μικρές επιτυχίες συναδέλφων για να γίνει ορατή η νέα καθημερινότητα.

Φθινοπωρινό πλάνο συνηθειών 30/60/90 ημερών

Η 90ή ημέρα βρίσκεται κοντά στη διάμεσο των 66 ημερών της έρευνας, οπότε είναι ένα λογικό σημείο για να αξιολογήσεις τι εδραιώθηκε. Για να διατηρήσεις τη δυναμική μέχρι το τέλος του έτους, διάβασε πώς να κρατήσεις ενεργό το πρόγραμμα ευεξίας σου σε όλο το τέταρτο τρίμηνο.

Συνηθισμένες παγίδες

Μίνι οδηγός εργαζομένων (αντιγραφή και επικόλληση)

Φθινοπωρινή επανεκκίνηση: πώς να εδραιώσεις μια μικρή συνήθεια

1. Διάλεξε μία συνήθεια. Πρωινό φυσικό φως, περπάτημα 10 λεπτών, διάλειμμα για διατάσεις ή μια ρουτίνα κλεισίματος της εργάσιμης ημέρας.
2. Γράψε ένα σχέδιο «αν-τότε». «Αν η ώρα είναι 10:30, τότε περπατάω για 5 λεπτά».
3. Σύνδεσέ τη με κάτι που ήδη κάνεις. Μετά τον καφέ, μετά το μεσημεριανό, μετά την τελευταία σου συνάντηση.
4. Συνδύασέ τη με κάτι που απολαμβάνεις. Το αγαπημένο σου podcast μόνο όταν περπατάς.
5. Μέτρα ημέρες, όχι τελειότητα. Οι συνήθειες χρειάζονται περίπου δύο μήνες. Δεν πειράζει να χάσεις μία μέρα· αν χάσεις δύο συνεχόμενες, είναι το σήμα για να ξαναρχίσεις.

Πώς βοηθά το YuMuuv

Δεν χρειάζεσαι ανταγωνισμό για να χτίσεις συνήθειες. Μια πρόκληση YuMuuv με ημερήσιο στόχο, όπου η βαθμολογία βασίζεται στον αριθμό των ημερών που επιτυγχάνεται ο στόχος, επιβραβεύει τη συμμετοχή τις περισσότερες μέρες και όχι τα μεγάλα συνολικά μεγέθη. Αυτό ταιριάζει με τον τρόπο που πραγματικά διαμορφώνονται οι συνήθειες. Οι δραστηριότητες με χειροκίνητη καταχώριση καλύπτουν ακριβώς τις παραπάνω μικρές ρουτίνες, όπως η έκθεση στο φυσικό φως, ο χρόνος έξω, οι βαθιές αναπνοές, ο χρόνος χωρίς κινητό και τα λεπτά άσκησης· δες την πλήρη λίστα προκλήσεων YuMuuv. Κράτησε τη συμμετοχή προαιρετική και χωρίς πίεση και διάβασε για την ψυχολογία των σερί, ώστε να αξιοποιείς τα σερί χωρίς να δημιουργείς πίεση.

Κλείνοντας

Το φθινόπωρο είναι ένα φυσικό εργαστήριο για τον σχεδιασμό συνηθειών. Αξιοποίησε τη δυναμική της νέας αρχής, συνδύασέ τη με σταθερά ερεθίσματα και λίγα εμπόδια και φρόντισε την ανάκτηση δυνάμεων με φως και μικρά διαλείμματα. Αν το κάνεις στις αρχές Σεπτεμβρίου, μέχρι τον Νοέμβριο θα έχεις κάτι καλύτερο από ένα πρόγραμμα: μια κουλτούρα μικρών, βιώσιμων συνηθειών. Θέλεις έναν απλό τρόπο να τη στηρίξεις; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv.

Πηγές

• Dai, Milkman και Riis (2014). Το φαινόμενο της νέας αρχής: τα χρονικά ορόσημα παρακινούν συμπεριφορές επίτευξης στόχων. Management Science.
• Lally και συν. (2010). Πώς διαμορφώνονται οι συνήθειες: μοντελοποίηση της διαμόρφωσης συνηθειών στον πραγματικό κόσμο. European Journal of Social Psychology.
• Gardner, Lally και Wardle (2012). Κάνοντας την υγεία συνήθεια: η ψυχολογία της διαμόρφωσης συνηθειών και η γενική ιατρική. British Journal of General Practice.
• Gollwitzer και Sheeran (2006). Προθέσεις υλοποίησης και επίτευξη στόχων: μετα-ανάλυση επιδράσεων και διαδικασιών. Advances in Experimental Social Psychology.
• Verplanken και Roy (2016). Ενδυναμωτικές παρεμβάσεις για την προώθηση βιώσιμων τρόπων ζωής: έλεγχος της υπόθεσης της διακοπής της συνέχειας των συνηθειών σε πείραμα πεδίου. Journal of Environmental Psychology.
• Milkman, Minson και Volpp (2014). Κρατώντας τους Αγώνες Πείνας ομήρους στο γυμναστήριο: αξιολόγηση του συνδυασμού υποχρέωσης και απόλαυσης. Management Science.