Wandelmeetings: zo maakte ons team er een dagelijkse gewoonte van
Wat als je team van Philadelphia naar New York kon lopen – zonder extra tijd in de agenda? Het klinkt gek, maar dat is ongeveer wat er in een jaar gebeurt als je bijna elke werkdag een zittende meeting van 15 minuten vervangt door een wandeling. Zo stapte ons eigen team over op wandelmeetings, dit is er veranderd en zo kun jij beginnen.
Table of Contents
Hoe het YuMuuv-team begon met wandelen tijdens meetings
Gezien onze naam zou je denken dat we op een loopband zijn geboren. In werkelijkheid kwamen we vrij laat en bij toeval bij wandelmeetings uit. Zoals veel techstartups hadden we elke ochtend een dagelijkse stand-up om de vorige dag door te nemen en doelen te stellen voor de nieuwe. Ons team was internationaal en werkte op afstand lang voordat dat gebruikelijk werd, dus onze "stand-up" was eigenlijk een klassiek zittend gesprek. Niemand dacht eraan om te bewegen.
Ik ben een vroege vogel, dus vaak had ik al een paar activiteiten achter de rug vóór onze teamcall van 9.30 uur. Op een dag liep een eerdere meeting uit en sloot ik met een koptelefoon op aan bij de stand-up terwijl ik fietste. Het team applaudisseerde gekscherend voor mijn actieve levensstijl – en we besloten dat we de volgende dag allemaal "in beweging" zouden inbellen om te zien waar het toe leidde.
Een andere vergadercultuur
Ik zou liegen als ik zei dat ieder van ons sindsdien tijdens elke meeting heeft gewandeld (ikzelf incluis), hoewel het voor velen heel consequent is geworden. Maar de cultuur is voorgoed veranderd, ongeacht het weer. Vroeger verontschuldigden mensen zich als ze tijdens een meeting bewogen. Nu verontschuldigen ze zich als ze niet bewegen. Ik heb ook ontdekt dat squats tijdens een gesprek verrassend veel energie geven – een excuus minder om gewoon achter je bureau te blijven zitten.
Een snelle berekening: zo ver kom je met 15 minuten per dag
Stel je voor dat je elke werkdag een meeting van 15 minuten hebt die je onderweg zou kunnen doen. Een medewerker werkt na vakanties en feestdagen ongeveer 47 weken per jaar. In een ontspannen wandeltempo van ongeveer 5 km/u (3 mijl per uur) komt dat neer op zo'n 280 km (175 mijl) per jaar – verder dan van Philadelphia naar New York. En dat allemaal zonder zweet, sportschooltijd of extra uren in de dag.
De voordelen van wandelmeetings
- Meer creativiteit. Uit een studie van Stanford bleek dat wandelen de creatieve output gemiddeld met 60% verhoogde ten opzichte van zitten.1
- Minder stress. Elke dag gegarandeerd een kwartier buiten heeft een duidelijk kalmerend effect.
- Meer dagelijkse activiteit. Kleine dagelijkse wandelingen tellen over een jaar op tot een flinke afstand.
- Aanstekelijke cultuur. Als iedereen om je heen beweegt, voelt stilzitten vreemd. De mist in je hoofd trekt op zodra je begint te lopen.
Lees meer over de voordelen van walk-and-talk-meetings.
Zo begin je met wandelmeetings in je team
- Begin met de juiste meetings. Stand-ups, één-op-ééngesprekken en brainstormsessies werken het best. Houd meetings met veel schermwerk aan het bureau.
- Houd groepen klein. Twee tot vier mensen fysiek, of een team van elke omvang in een call met koptelefoons.
- Deel de agenda vooraf, zodat niemand op een scherm hoeft te kijken.
- Leg notities achteraf vast – een korte samenvatting in je teamkanaal is genoeg.
- Maak het vrijblijvend maar normaal. Laat mensen vanachter hun bureau meedoen als dat nodig is, en geef zelf het goede voorbeeld.
Wil je verder gaan? Tel de stappen in een stappenchallenge op het werk of probeer meer ideeën voor fitnesschallenges op kantoor.
Veelgestelde vragen
1. Wat is een wandelmeeting?
Een meeting die al wandelend wordt gehouden – samen buiten, of in een call waarbij elke deelnemer wandelt waar hij of zij ook is.
2. Werken wandelmeetings voor teams die op afstand werken?
Ja. Ons team werkt op afstand, en wandelen tijdens calls met een koptelefoon werkt net zo goed. Iedereen wandelt in zijn eigen stad, samen.
3. Hoe lang moet een wandelmeeting duren?
Vijftien tot dertig minuten is ideaal voor de meeste onderwerpen. Over een jaar levert zelfs 15 minuten per dag een opmerkelijke afstand op.
Kleine stappen, grote verandering
Een kleine stap per dag zorgt op de lange termijn voor grote verandering – zoals bij alle gewoontes. Wil je bewegen onderdeel maken van je bedrijfscultuur? Plan een demo en ontdek hoe YuMuuv kan helpen.
