ウォーキングミーティング：私たちのチームが毎日の習慣にした方法
もしあなたのチームが、カレンダーに一切時間を追加することなく、フィラデルフィアからニューヨークまで歩けるとしたらどうでしょう？突拍子もない話に聞こえますが、ほぼ毎営業日、座って行う15分の会議をウォーキングに置き換えると、1年でおおよそそれくらいの距離になります。ここでは、私たち自身のチームがどのようにウォーキングミーティングに切り替えたのか、何が変わったのか、そしてどう始めればよいのかをご紹介します。
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YuMuuvチームがウォーキングミーティングを始めたきっかけ
社名からすると、私たちはトレッドミルの上で生まれたように思われるかもしれません。しかし実際には、私たちがウォーキングミーティングにたどり着いたのはかなり遅く、しかも偶然でした。多くのテック系スタートアップと同じように、私たちも毎朝デイリースタンドアップを行い、前日を振り返って新しい日の目標を設定していました。私たちのチームは、それが一般的になるずっと前から国際的でリモートだったため、私たちの「スタンドアップ」は実際には典型的な座ったままの通話でした。体を動かすことなど誰も考えていませんでした。
私は早起きなので、9時30分のチーム通話の前にいくつかのアクティビティを済ませていることがよくありました。ある日、その前の会議が長引いたため、私は自転車に乗りながらヘッドホンでスタンドアップに参加しました。チームは冗談半分に私のアクティブなライフスタイルに拍手を送り、翌日は全員が「移動しながら」参加して、どうなるか試してみることにしました。
会議文化の変化
それ以来、私たち全員が（私自身も含めて）すべての会議を歩きながら行ってきたと言えば嘘になりますが、多くのメンバーにとってはかなり定着しました。そして、天候に関係なく、文化は確実に変わりました。以前は、会議中に体を動かすことを謝っていました。今では、体を動かさないことを謝るのです。また、通話中のスクワットが驚くほど元気をくれることも発見しました。デスクに座ったままでいる言い訳が、また一つ減りました。
簡単な計算：1日15分でどこまで行けるか
毎営業日、移動しながら参加できる15分の会議があると想像してみてください。休暇と祝日を除くと、社員は年間約47週働きます。時速約5km（3マイル）のゆったりとしたペースで歩くと、合計で年間約280km（175マイル）になります。フィラデルフィアからニューヨークまでよりも遠い距離です。汗をかくことも、ジムに行く時間も、1日に余分な時間を足すことも必要ありません。
ウォーキングミーティングのメリット
- 創造性が高まる。スタンフォード大学の研究では、歩くことで座っている場合と比べて創造的なアウトプットが平均60%増加することがわかりました。1
- ストレスが減る。毎日15分間、確実に屋外で過ごす時間があることには、はっきりとした鎮静効果があります。
- 日々の活動量が増える。毎日の短いウォーキングも、1年で見ると意味のある距離になります。
- 文化が広がる。周りのみんなが動いていると、じっと座っているのが不自然に感じられます。歩き始めた途端、頭のもやが晴れていきます。
歩きながら話す会議のメリットについて詳しくお読みください。
チームでウォーキングミーティングを始める方法
- 適した会議から始める。スタンドアップ、1on1ミーティング、ブレインストーミングが最適です。画面を多く使う会議はデスクで行いましょう。
- 少人数にする。対面なら2〜4人、ヘッドホンを使った通話ならどんな規模のチームでも構いません。
- 事前にアジェンダを共有し、誰も画面を見る必要がないようにしましょう。
- メモは後でまとめる。チームのチャネルに簡単な要約を投稿すれば十分です。
- 任意にしつつ、当たり前にする。必要に応じてデスクから参加できるようにし、自ら手本を示しましょう。
さらに一歩進めたいですか？チームで職場のステップチャレンジに取り組んで歩数を数えるか、オフィスでのフィットネスチャレンジのアイデアをさらに試してみましょう。
よくある質問
1. ウォーキングミーティングとは？
歩きながら行う会議のことです。屋外で一緒に歩く場合もあれば、各参加者がそれぞれの場所で歩きながら通話する場合もあります。
2. ウォーキングミーティングはリモートチームでも機能しますか？
はい。私たちのチームはリモートですが、ヘッドホンを使って通話中に歩く方法でもまったく同じようにうまくいきます。それぞれが自分の街を歩きながら、一緒に会議をしています。
3. ウォーキングミーティングの長さはどれくらいが適切ですか？
ほとんどのテーマでは15〜30分が理想的です。1日15分でも、1年で見れば驚くほどの距離になります。
小さな一歩が大きな変化に
あらゆる習慣と同じように、毎日の小さな一歩が、長い目で見れば大きな変化をもたらします。体を動かすことを企業文化の一部にしたいなら、デモを予約して、YuMuuvがどのようにお役に立てるかをご覧ください。
