Gångmöten: så gjorde vårt team dem till en daglig vana

Tänk om ditt team kunde gå från Philadelphia till New York – utan en enda extra minut i kalendern? Det låter galet, men det är ungefär vad som händer under ett år om du byter ut ett 15 minuter långt sittande möte mot en promenad nästan varje arbetsdag. Här berättar vi hur vårt eget team gick över till gångmöten, vad som förändrades och hur du kan komma igång.

Så började YuMuuv-teamet gå under mötena

Med vårt namn kanske du tror att vi föddes på ett löpband. I själva verket kom vi till gångmötena ganska sent och av en slump. Som många techstartups hade vi en daglig stand-up varje morgon för att gå igenom föregående dag och sätta mål för den nya. Vårt team var internationellt och arbetade på distans långt innan det blev vanligt, så vår ”stand-up” var i själva verket ett klassiskt sittande samtal. Ingen tänkte på att röra på sig.

Jag är morgonmänniska, så jag hade ofta hunnit med några aktiviteter före vårt teamsamtal klockan 9.30. En dag drog ett tidigare möte över tiden, och jag anslöt till stand-upen med hörlurar medan jag cyklade. Teamet applåderade skämtsamt min aktiva livsstil – och vi bestämde att vi nästa dag alla skulle ansluta ”i rörelse” för att se vart det ledde.

En förändrad möteskultur

Jag skulle ljuga om jag sa att alla i teamet har gått under varje möte sedan dess (jag själv inräknad), men för många har det blivit en fast rutin. Kulturen förändrades dock för gott, oavsett väder. Förut bad folk om ursäkt för att de rörde på sig under ett möte. Nu ber de om ursäkt för att de inte rör på sig. Jag har också upptäckt att knäböj under ett samtal ger förvånansvärt mycket energi – en ursäkt mindre för att bara sitta vid skrivbordet.

En snabb uträkning: hur långt 15 minuter om dagen tar dig

Tänk dig att du har ett 15 minuter långt möte varje arbetsdag som du skulle kunna ta på språng. En anställd arbetar cirka 47 veckor per år, efter semester och helgdagar. I ett lugnt promenadtempo på cirka 5 km/h (3 miles per hour) blir det ungefär 280 km (175 miles) per år – längre än från Philadelphia till New York. Helt utan svett, gymtid eller extra timmar på dagen.

Fördelarna med gångmöten

Mer kreativitet. En studie från Stanford visade att promenader ökade den kreativa förmågan med i genomsnitt 60 % jämfört med att sitta.¹
Mindre stress. En garanterad kvart utomhus varje dag har en tydligt lugnande effekt.
Mer vardagsaktivitet. Små dagliga promenader blir till en betydande sträcka över ett år.
En smittsam kultur. När alla andra rör på sig känns det konstigt att sitta still. Dimman i huvudet lättar så fort du börjar gå.

Läs mer om fördelarna med walk-and-talk-möten.

Så kommer ditt team igång med gångmöten

Börja med rätt möten. Stand-ups, enskilda samtal och brainstormingmöten fungerar bäst. Håll skärmtunga möten vid skrivbordet.
Håll grupperna små. Två till fyra personer på plats, eller ett team av valfri storlek i ett samtal med hörlurar.
Dela agendan i förväg så att ingen behöver titta på en skärm.
Anteckna efteråt – en kort sammanfattning i teamets kanal räcker.
Gör det frivilligt men normalt. Låt folk delta från skrivbordet om de behöver, och gå själv före med gott exempel.

Vill du ta det ett steg längre? Räkna stegen i en stegutmaning på jobbet eller testa fler idéer för träningsutmaningar på kontoret.

Vanliga frågor

1. Vad är ett gångmöte?

Ett möte som hålls medan man går – tillsammans utomhus, eller i ett samtal där varje deltagare går där hen befinner sig.

2. Fungerar gångmöten för team som arbetar på distans?

Ja. Vårt team arbetar på distans, och att gå under samtal med hörlurar fungerar lika bra. Alla går i sin egen stad, tillsammans.

3. Hur långt bör ett gångmöte vara?

Femton till trettio minuter är idealiskt för de flesta ämnen. Under ett år blir även 15 minuter om dagen en anmärkningsvärd sträcka.

Små steg, stor förändring

Ett litet steg varje dag ger stor förändring i längden – precis som med alla vanor. Om du vill göra rörelse till en del av företagskulturen kan du boka en demo och se hur YuMuuv kan hjälpa till.