Riunioni camminando: come il nostro team ne ha fatto un'abitudine quotidiana
E se il tuo team potesse camminare da Filadelfia a New York senza aggiungere tempo in calendario? Sembra assurdo, ma è più o meno ciò che succede in un anno se sostituisci una riunione da seduti di 15 minuti con una camminata in quasi ogni giorno lavorativo. Ecco come il nostro team è passato alle riunioni camminando, cosa è cambiato e come puoi iniziare anche tu.
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Come il team di YuMuuv ha iniziato a camminare durante le riunioni
Visto il nostro nome, potresti pensare che siamo nati su un tapis roulant. In realtà siamo arrivati alle riunioni camminando piuttosto tardi e per caso. Come molte startup tecnologiche, avevamo uno stand-up ogni mattina per rivedere il giorno precedente e fissare gli obiettivi per quello nuovo. Il nostro team era internazionale e da remoto molto prima che diventasse comune, quindi il nostro «stand-up» era in realtà una classica call da seduti. Nessuno pensava a muoversi.
Sono mattiniero, quindi spesso avevo già fatto qualche attività prima della call del team delle 9:30. Un giorno una riunione precedente è andata per le lunghe e mi sono collegato allo stand-up con le cuffie mentre andavo in bici. Il team ha applaudito scherzosamente il mio stile di vita attivo, e abbiamo deciso che il giorno dopo ci saremmo collegati tutti «in movimento» per vedere dove ci avrebbe portato.
Un cambiamento nella cultura delle riunioni
Mentirei se dicessi che da allora tutti abbiamo camminato durante ogni riunione (me compreso), anche se per molte persone è diventata un'abitudine molto costante. Ma la cultura è cambiata per sempre, con qualsiasi tempo. Prima le persone si scusavano se si muovevano durante una riunione. Ora si scusano se non si muovono. Ho anche scoperto che fare squat durante una call dà sorprendentemente energia: una scusa in meno per restare alla scrivania senza muoversi.
Un calcolo veloce: quanta strada fai con 15 minuti al giorno
Immagina di avere ogni giorno lavorativo una riunione di 15 minuti che potresti fare camminando. Tolte ferie e festività, si lavora circa 47 settimane all'anno. A un ritmo tranquillo di circa 5 km/h, si arriva a circa 280 km all'anno, più della distanza tra Filadelfia e New York. Il tutto senza sudare, senza palestra e senza ore in più nella giornata.
I vantaggi delle riunioni camminando
- Più creatività. Uno studio di Stanford ha rilevato che camminare aumenta la produzione creativa in media del 60% rispetto allo stare seduti.1
- Meno stress. Un quarto d'ora garantito all'aperto ogni giorno ha un chiaro effetto calmante.
- Più attività quotidiana. Piccole camminate quotidiane si sommano in una distanza significativa nel corso dell'anno.
- Una cultura contagiosa. Quando tutte le altre persone si muovono, restare immobili sembra strano. La nebbia nella testa si dirada appena inizi a camminare.
Scopri di più sui vantaggi delle riunioni walk-and-talk.
Come iniziare con le riunioni camminando nel tuo team
- Inizia dalle riunioni giuste. Stand-up, colloqui individuali e brainstorming funzionano meglio. Le riunioni con molti contenuti a schermo lasciale alla scrivania.
- Mantieni i gruppi piccoli. Da due a quattro persone in presenza, oppure un team di qualsiasi dimensione in call con le cuffie.
- Condividi l'ordine del giorno in anticipo, così nessuno deve guardare uno schermo.
- Prendi appunti dopo: basta un breve riepilogo nel canale del team.
- Rendilo facoltativo ma normale. Lascia che chi ne ha bisogno partecipi dalla scrivania, e dai l'esempio.
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Domande frequenti
1. Cos'è una riunione camminando?
Una riunione che si svolge camminando: insieme all'aperto, oppure in call con ogni partecipante che cammina ovunque si trovi.
2. Le riunioni camminando funzionano per i team da remoto?
Sì. Il nostro team lavora da remoto, e camminare durante le call con le cuffie funziona altrettanto bene. Ogni persona cammina nella propria città, ma insieme.
3. Quanto dovrebbe durare una riunione camminando?
Da quindici a trenta minuti è l'ideale per la maggior parte degli argomenti. In un anno, anche 15 minuti al giorno si sommano in una distanza notevole.
Piccoli passi, grande cambiamento
Un piccolo passo ogni giorno porta a un grande cambiamento nel lungo periodo, come per tutte le abitudini. Se vuoi rendere il movimento parte della cultura della tua azienda, prenota una demo e scopri come YuMuuv può aiutarti.
