Reuniones caminando: cómo nuestro equipo las convirtió en un hábito diario
¿Y si tu equipo pudiera caminar de Filadelfia a Nueva York sin añadir tiempo al calendario? Suena descabellado, pero es más o menos lo que ocurre en un año si sustituyes una reunión de 15 minutos sentados por una caminata casi todos los días laborables. Así es como nuestro propio equipo se pasó a las reuniones caminando, qué cambió y cómo puedes empezar.
Índice
Cómo empezó el equipo de YuMuuv a caminar en las reuniones
Por nuestro nombre, podrías pensar que nacimos sobre una cinta de correr. En realidad, llegamos a las reuniones caminando bastante tarde y por casualidad. Como muchas startups tecnológicas, teníamos un stand-up diario cada mañana para repasar el día anterior y fijar los objetivos del nuevo. Nuestro equipo era internacional y remoto mucho antes de que se volviera habitual, así que nuestro «stand-up» era en realidad una clásica llamada sentados. A nadie se le ocurría moverse.
Soy madrugador, así que a menudo ya había hecho algunas actividades antes de nuestra llamada de equipo de las 9:30. Un día, una reunión anterior se alargó y me uní al stand-up con auriculares mientras iba en bicicleta. El equipo aplaudió en broma mi estilo de vida activo, y decidimos que al día siguiente todos nos uniríamos «en movimiento» para ver adónde nos llevaba.
Un cambio en la cultura de reuniones
Mentiría si dijera que todos hemos caminado en cada reunión desde entonces (yo incluido), aunque para muchos se ha vuelto muy constante. Pero la cultura cambió para siempre, haga el tiempo que haga. Antes, la gente se disculpaba por moverse durante una reunión. Ahora se disculpa por no moverse. También descubrí que hacer sentadillas durante una llamada da una energía sorprendente: una excusa menos para quedarse sentado detrás del escritorio.
Un cálculo rápido: hasta dónde te llevan 15 minutos al día
Imagina que tienes cada día laborable una reunión de 15 minutos que podrías hacer en movimiento. Un empleado trabaja unas 47 semanas al año, descontando vacaciones y días festivos. A un ritmo de caminata tranquilo de unos 5 km/h, eso suma aproximadamente 280 km al año, más que la distancia entre Filadelfia y Nueva York. Todo sin sudar, sin gimnasio y sin horas extra en el día.
Los beneficios de las reuniones caminando
- Más creatividad. Un estudio de Stanford encontró que caminar aumentaba la producción creativa en un promedio del 60 % en comparación con estar sentado.1
- Menos estrés. Un cuarto de hora garantizado al aire libre cada día tiene un claro efecto tranquilizador.
- Más actividad diaria. Las pequeñas caminatas diarias suman una distancia considerable a lo largo de un año.
- Una cultura contagiosa. Cuando todos los demás se mueven, quedarse quieto se siente raro. La niebla mental se despeja en cuanto empiezas a caminar.
Lee más sobre los beneficios de las reuniones en movimiento.
Cómo empezar con las reuniones caminando en tu equipo
- Empieza con las reuniones adecuadas. Los stand-ups, las reuniones uno a uno y las sesiones de lluvia de ideas funcionan mejor. Deja en el escritorio las reuniones que dependen mucho de la pantalla.
- Mantén los grupos pequeños. De dos a cuatro personas en persona, o un equipo de cualquier tamaño en una llamada con auriculares.
- Comparte la agenda con antelación para que nadie tenga que mirar una pantalla.
- Toma notas después: un breve resumen en el canal del equipo es suficiente.
- Hazlo opcional, pero normal. Deja que la gente se una desde el escritorio si lo necesita y predica con el ejemplo.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es una reunión caminando?
Una reunión que se hace mientras se camina, ya sea juntos al aire libre o en una llamada en la que cada participante camina donde esté.
2. ¿Funcionan las reuniones caminando para equipos remotos?
Sí. Nuestro equipo es remoto, y caminar durante las llamadas con auriculares funciona igual de bien. Cada uno camina en su propia ciudad, pero juntos.
3. ¿Cuánto debe durar una reunión caminando?
Entre quince y treinta minutos es lo ideal para la mayoría de los temas. A lo largo de un año, incluso 15 minutos al día suman una distancia notable.
Pequeños pasos, grandes cambios
Un pequeño paso cada día trae grandes cambios a largo plazo, como con todos los hábitos. Si quieres que el movimiento forme parte de la cultura de tu empresa, reserva una demo y descubre cómo puede ayudarte YuMuuv.
