Sestanki med hojo: kako jih je naša ekipa spremenila v vsakodnevno navado
Kaj če bi lahko vaša ekipa prehodila pot od Filadelfije do New Yorka – brez dodatnega časa v koledarju? Sliši se noro, a približno to se v enem letu zgodi, če 15-minutni sestanek za mizo skoraj vsak delovni dan zamenjate s sprehodom. Tukaj je, kako je naša ekipa prešla na sestanke med hojo, kaj se je spremenilo in kako lahko začnete tudi vi.
Table of Contents
Kako je ekipa YuMuuv začela hoditi med sestanki
Glede na naše ime bi lahko mislili, da se je ekipa rodila na tekalni stezi. V resnici je do sestankov med hojo prišlo precej pozno in po naključju. Kot v številnih tehnoloških zagonskih podjetjih je bil tudi pri nas vsako jutro dnevni sestanek (stand-up), na katerem se pregleda prejšnji dan in postavi cilje za novega. Ekipa je bila mednarodna in je delala na daljavo že dolgo, preden je to postalo običajno, zato je bil naš »stand-up« v resnici klasičen klic sede. Na gibanje ni pomislil nihče.
Zgodaj vstajam, zato sem imel pred klicem ekipe ob 9.30 pogosto za sabo že nekaj dejavnosti. Nekega dne se je prejšnji sestanek zavlekel in stand-upu sem se pridružil s slušalkami med vožnjo s kolesom. Ekipa je moj aktivni življenjski slog v šali pospremila z aplavzom – in sklep je bil, da se naslednji dan vsi pridružimo »v gibanju« in vidimo, kam nas to pripelje.
Sprememba kulture sestankov
Lagal bi, če bi rekel, da od takrat vsi med vsakim sestankom hodimo (vključno z mano), čeprav je to za mnoge postalo zelo dosledna navada. Kultura pa se je za vedno spremenila, ne glede na vreme. Nekoč se je bilo treba opravičiti, če se je kdo med sestankom gibal. Zdaj je opravičilo potrebno, če se kdo ne giblje. Odkril sem tudi, da počepi med klicem presenetljivo poživijo – en izgovor manj za sedenje za mizo.
Hiter izračun: kako daleč pridete s 15 minutami na dan
Predstavljajte si, da imate vsak delovni dan 15-minutni sestanek, ki bi ga lahko opravili med hojo. Brez dopusta in praznikov se dela približno 47 tednov na leto. Pri sproščenem tempu hoje približno 5 km/h se to sešteje v približno 280 km na leto – več kot od Filadelfije do New Yorka. Vse to brez potenja, fitnesa ali dodatnih ur v dnevu.
Prednosti sestankov med hojo
- Več ustvarjalnosti. Študija univerze Stanford je pokazala, da hoja v primerjavi s sedenjem ustvarjalnost poveča v povprečju za 60 %.1
- Manj stresa. Zagotovljenih petnajst minut na prostem vsak dan ima jasen pomirjujoč učinek.
- Več vsakodnevne dejavnosti. Majhni vsakodnevni sprehodi se v letu seštejejo v pomembno razdaljo.
- Nalezljiva kultura. Ko se vsi drugi gibljejo, se mirno sedenje zdi čudno. Megla v glavi se razkadi, takoj ko začnete hoditi.
Preberite več o prednostih sestankov med hojo.
Kako v ekipi uvesti sestanke med hojo
- Začnite s pravimi sestanki. Najbolje delujejo dnevni sestanki, pogovori na štiri oči in viharjenje možganov. Sestanke, ki so močno vezani na zaslon, pustite za mizo.
- Skupine naj bodo majhne. Dve do štiri osebe v živo ali ekipa poljubne velikosti v klicu s slušalkami.
- Dnevni red delite vnaprej, da nikomur ni treba gledati na zaslon.
- Zapiske pripravite pozneje – zadostuje kratek povzetek v kanalu ekipe.
- Naj bo neobvezno, a običajno. Kdor potrebuje, naj se pridruži od mize, vi pa bodite zgled.
Želite iti še korak dlje? Korake štejte v ekipnem izzivu korakov v službi ali preizkusite še več idej za pisarniške fitnes izzive.
Pogosta vprašanja
1. Kaj je sestanek med hojo?
Sestanek, ki poteka med hojo – skupaj na prostem ali v klicu, med katerim vsi hodijo tam, kjer so.
2. Ali sestanki med hojo delujejo pri ekipah na daljavo?
Da. Naša ekipa dela na daljavo, hoja med klici s slušalkami pa deluje enako dobro. Vsi hodijo vsak v svojem mestu, a skupaj.
3. Kako dolg naj bo sestanek med hojo?
Za večino tem je idealno petnajst do trideset minut. V enem letu se že 15 minut na dan sešteje v izjemno razdaljo.
Majhni koraki, velika sprememba
Majhen korak vsak dan dolgoročno prinese veliko spremembo – kot pri vseh navadah. Če želite gibanje vključiti v kulturo svojega podjetja, rezervirajte predstavitev in si oglejte, kako vam lahko pomaga YuMuuv.
