Reuniões a caminhar: como a nossa equipa as transformou num hábito diário
E se a sua equipa pudesse caminhar de Filadélfia a Nova Iorque sem acrescentar tempo à agenda? Parece loucura, mas é mais ou menos o que acontece num ano se substituir uma reunião de 15 minutos sentado por uma caminhada em quase todos os dias úteis. Veja como a nossa própria equipa passou a fazer reuniões a caminhar, o que mudou e como pode começar.
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Como a equipa do YuMuuv começou a caminhar nas reuniões
Pelo nosso nome, poderia pensar que nascemos numa passadeira de corrida. Na verdade, chegámos às reuniões a caminhar bastante tarde e por acaso. Como muitas startups tecnológicas, tínhamos todas as manhãs um stand-up diário para rever o dia anterior e definir os objetivos do novo dia. A nossa equipa era internacional e remota muito antes de isso se tornar comum, por isso o nosso «stand-up» era, na verdade, uma clássica chamada sentados. Ninguém pensava em mexer-se.
Sou madrugador, por isso muitas vezes já tinha feito algumas atividades antes da nossa chamada de equipa das 9h30. Um dia, uma reunião anterior prolongou-se e entrei no stand-up com auscultadores, a andar de bicicleta. A equipa aplaudiu, a brincar, o meu estilo de vida ativo – e decidimos que, no dia seguinte, iríamos todos participar «em movimento» para ver no que dava.
Uma mudança na cultura das reuniões
Estaria a mentir se dissesse que todos nós caminhámos em todas as reuniões desde então (eu incluído), embora para muitos se tenha tornado muito consistente. Mas a cultura mudou definitivamente, faça chuva ou faça sol. Antes, as pessoas pediam desculpa por se mexerem durante uma reunião. Agora pedem desculpa por não se mexerem. Também descobri que fazer agachamentos durante uma chamada dá uma energia surpreendente – menos uma desculpa para ficar sentado atrás da secretária.
Uma conta rápida: até onde o levam 15 minutos por dia
Imagine que tem, em todos os dias úteis, uma reunião de 15 minutos que poderia fazer em movimento. Um colaborador trabalha cerca de 47 semanas por ano, descontando férias e feriados. A um ritmo de caminhada descontraído de cerca de 5 km/h, isso soma aproximadamente 280 km por ano – mais do que a distância de Filadélfia a Nova Iorque. Tudo sem suar, sem ginásio e sem horas extra no dia.
Os benefícios das reuniões a caminhar
- Mais criatividade. Um estudo de Stanford concluiu que caminhar aumentou a produção criativa em média 60% em comparação com estar sentado.1
- Menos stress. Um quarto de hora garantido ao ar livre todos os dias tem um claro efeito calmante.
- Mais atividade diária. Pequenas caminhadas diárias somam uma distância significativa ao longo de um ano.
- Uma cultura contagiante. Quando todos os outros se mexem, ficar parado parece estranho. O nevoeiro na cabeça dissipa-se assim que começa a caminhar.
Saiba mais sobre os benefícios das reuniões em movimento.
Como começar a fazer reuniões a caminhar na sua equipa
- Comece pelas reuniões certas. Stand-ups, reuniões individuais e sessões de brainstorming funcionam melhor. Mantenha na secretária as reuniões muito dependentes do ecrã.
- Mantenha os grupos pequenos. Duas a quatro pessoas presencialmente, ou equipas de qualquer dimensão numa chamada com auscultadores.
- Partilhe a ordem de trabalhos com antecedência para que ninguém precise de olhar para um ecrã.
- Registe as notas no fim – um breve resumo no canal da equipa é suficiente.
- Torne-o opcional, mas normal. Deixe as pessoas participarem a partir da secretária se precisarem e dê o exemplo.
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Perguntas frequentes
1. O que é uma reunião a caminhar?
Uma reunião feita a caminhar – juntos ao ar livre ou numa chamada em que cada participante caminha onde estiver.
2. As reuniões a caminhar funcionam para equipas remotas?
Sim. A nossa equipa é remota, e caminhar durante as chamadas com auscultadores funciona igualmente bem. Cada um caminha na sua cidade, juntos.
3. Quanto tempo deve durar uma reunião a caminhar?
Quinze a trinta minutos é o ideal para a maioria dos temas. Ao longo de um ano, até 15 minutos por dia somam uma distância notável.
Pequenos passos, grandes mudanças
Um pequeno passo todos os dias traz grandes mudanças a longo prazo – como em todos os hábitos. Se quer tornar o movimento parte da cultura da sua empresa, marque uma demonstração e veja como o YuMuuv pode ajudar.
