Matatizo 10 Makubwa ya Ustawi kwa HR na Jinsi ya Kuyatatua

Kila kiongozi wa HR amewahi kukutana na hali hii: mpango wa ustawi unaoonekana mzuri kwenye karatasi, wenye mabango, motisha na dashibodi, lakini ushiriki hauongezeki. Wafanyakazi wamechoka, utamaduni wa kampuni unaonekana kuyumba na viongozi wanaendelea kuuliza kuhusu faida ya uwekezaji (ROI). Mara nyingi si kwamba watu hawajali; ni kwamba muundo wa mpango hauendani na mahitaji yao. Haya ndiyo matatizo 10 makubwa ya mipango ya ustawi yanayozikabili timu za HR, sababu zake na jinsi ya kuyatatua.

1. Ushiriki wa muda mfupi

Tatizo: watu wengi wanajisajili, lakini wiki mbili baadaye kila kitu kimetulia.

Kwa nini hutokea: mipango huzinduliwa kama matukio ya mara moja badala ya mifumo endelevu. Hamasa hupungua kwa sababu hakuna kinachounganisha changamoto na maisha ya kila siku. Pia, ushiriki ni tatizo pana zaidi: Gallup inakadiria kwamba ni takriban mfanyakazi mmoja tu kati ya watano duniani anayejihusisha kikamilifu na kazi yake (Gallup).

Suluhisho: badili kutoka kampeni za muda mfupi kwenda mwendelezo. Endesha changamoto fupi zinazofuatana, huku ukitoa taarifa mpya mara kwa mara katikati yake. Angalia jinsi ya kudumisha kasi ya mpango wako wa ustawi.

2. Uongozi wa maneno, si vitendo

Tatizo: viongozi wanaunga mkono ustawi lakini hawashiriki.

Kwa nini hutokea: wanaona kuunga mkono kuwa ni kuidhinisha bajeti, si kushiriki wenyewe.

Suluhisho: waombe viongozi wawe mfano unaoonekana: washiriki kwenye changamoto, washiriki taarifa za matembezi yao na walinde muda wa mapumziko. Katika Slalom, uungwaji mkono wa viongozi wakuu ulisaidia kukuza changamoto ya hatua ya eneo moja na kuifanya kuwa desturi ya kimataifa (soma kisa hiki).

3. Data nyingi, mwelekeo mdogo

Tatizo: una data nyingi za hatua, dakika na viwango vya ushiriki, lakini bado hujui ni nini muhimu.

Kwa nini hutokea: dashibodi hupima shughuli, si umuhimu wake.

Suluhisho: zingatia vipimo vitatu muhimu: kiwango cha ushiriki, mwendelezo wa ushiriki (siku za kushiriki kwa kila mtu) na hisia za washiriki. Vipitie kila mwezi na uchukue hatua kulingana navyo. Pata maelezo zaidi katika viashiria muhimu vya utendaji wa ustawi vinavyostahili kufuatiliwa.

4. Mtego wa mpango mmoja kwa wote

Tatizo: mpango unachukulia kwamba kila mtu anaanzia kiwango kilekile.

Kwa nini hutokea: mipango rahisi ni rahisi kuipanua, lakini pia huwaacha baadhi ya watu nje.

Suluhisho: toa machaguo: shughuli tofauti (mazoezi ya mwili, umakinifu, usingizi, kunywa maji), malengo ya kila siku pamoja na ya jumla, na malengo ya pamoja kwa watu wasiotaka kushindana. Angalia changamoto kwa wafanyakazi wasiopenda ushindani.

5. Kupuuza uchovu uliokithiri

Tatizo: kampuni inahimiza ustawi huku ikiwatuza wanaofanya kazi kupita kiasi.

Kwa nini hutokea: tarehe za mwisho na utamaduni wa kuwasifu wanaojitolea kupita kiasi vinapingana na ujumbe huo.

Suluhisho: unganisha ustawi na usimamizi wa mzigo wa kazi: tenga muda wa kufanya kazi kwa umakini bila mikutano, weka tarehe za mwisho zinazowezekana baada ya likizo na ruhusu mapumziko. Ustawi lazima uwe sehemu ya uzoefu wa kazi, si ujumbe wa kuitangaza tu. Angalia cha kufanya mfanyakazi anaporipoti msongo wa mawazo kazini.

6. Tuzo zinazodhoofisha hamasa

Tatizo: pointi na zawadi zinaacha kufanya kazi, au watu wanaanza kutumia mianya ili kuzipata.

Kwa nini hutokea: wanasaikolojia huita hali hii athari ya uhalalishaji wa kupita kiasi: tuzo za nje zinapopewa uzito kuliko shughuli yenyewe, hamasa ya ndani inaweza kupungua.

Suluhisho: weka zawadi ndogo na uthamini mkubwa. Sambaza zawadi ndogondogo kwa watu wengi na utumie zaidi pongezi za hadharani, simulizi na maendeleo ya timu. Angalia zawadi za changamoto za ustawi.

7. Jukumu la timu moja pekee

Tatizo: HR inaendesha ustawi; wengine wote wanapongeza wakiwa pembeni.

Kwa nini hutokea: ustawi ni jukumu la timu moja badala ya kuwa jukumu la pamoja.

Suluhisho: jenga mtandao wa wahamasishaji wa ustawi katika idara na maeneo mbalimbali. Wasimamizi na wafanyakazi wenza wanapoongoza, ushiriki huenea. Angalia jinsi ya kuongeza ushiriki wa kamati ya ustawi.

8. Kupuuza ustawi wa akili

Tatizo: mipango inazingatia afya ya mwili na kupuuza msongo wa mawazo na kurejesha nguvu.

Kwa nini hutokea: afya ya akili inaonekana kuwa ngumu zaidi kuifuatilia na kuonyesha matokeo yake. Hata hivyo, WHO inakadiria kwamba unyogovu na wasiwasi husababisha uchumi wa dunia kupoteza takriban siku bilioni 12 za kazi kwa mwaka (WHO).

Suluhisho: jumuisha umakinifu, kupumua kwa kina, usingizi na muda wa kuwa nje pamoja na mazoezi ya mwili, na fanya mazungumzo kuhusu nguvu na kurejesha nguvu yawe ya kawaida. Angalia jinsi ya kusaidia afya ya akili ya timu.

9. Shinikizo la ROI bila simulizi

Tatizo: viongozi wanataka uthibitisho wa kupunguza gharama na kuboresha utendaji, tena bila kuchelewa.

Kwa nini hutokea: ripoti za ustawi hujikita katika takwimu tu, si kusimulia uzoefu.

Suluhisho: unganisha takwimu na simulizi. Badala ya kusema "80% walijiunga", sema "zaidi ya wafanyakazi 200 walijenga mazoea ya kutembea kila siku", kisha ongeza nukuu moja au mbili. Kwa upande wa takwimu, soma mwongozo wetu wa wazi kuhusu ROI ya ustawi wa wafanyakazi au jaribu kikokotoo cha ROI.

10. Kufikiria muda mfupi tu

Tatizo: ustawi unachukuliwa kama mtindo wa muda, si mfumo.

Kwa nini hutokea: kampuni bado zinaona ustawi kama kampeni badala ya uwezo wa kudumu wa shirika.

Suluhisho: ujumuishe katika utaratibu wa kuwapokea wafanyakazi wapya, mafunzo ya wasimamizi na kalenda yako ya mwaka. Ustawi unapokuwa sehemu ya jinsi mnavyofanya kazi, unadumu. Angalia jinsi ya kujenga utamaduni wa ustawi.

Matatizo 10 kwa muhtasari

Kinachoyaunganisha matatizo haya

Yote ni dalili za mvutano uleule: kampuni zinataka matokeo, lakini watu wanahitaji mahusiano. Huwezi kujenga uhusiano kwa viashiria vya utendaji pekee, lakini unaweza kuuwezesha kupitia mazoezi ya pamoja, uongozi unaoonekana na mipango inayofanya ustawi uwe njia ya watu kujihisi sehemu ya timu. Hilo ndilo kusudi la YuMuuv: changamoto ambazo hazipimi tu mazoezi ya mwili, bali pia huwaunganisha watu.

Jambo kuu la kukumbuka

Kuboresha ustawi kwa kawaida si kuongeza mambo zaidi. Ni kuondoa vikwazo: rahisisha, buni mpango kulingana na tabia halisi, ongoza kwa mfano unaoonekana na himiza ushirikiano. Unataka msaada wa kutambua matatizo ya mpango wako? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv.