職場節日壓力:雇主可以提供協助的10個方法
節日本該充滿歡樂,但對許多員工來說,這也是一年中壓力最大的時期之一。在美國精神醫學會(American Psychiatric Association)2023年的一項民調中,89%的美國成年人表示,節日季的某些面向讓他們感到壓力。雇主無法消除所有壓力,但確實能帶來改變。以下說明如何減輕職場的節日壓力。
Table of Contents
1. 為什麼節日會讓員工壓力大
- 年終壓力。截止期限、業績目標和預算全都擠在同一時間。
- 金錢煩惱。禮物、旅行和慶祝活動增加了經濟負擔。
- 個人事務安排。家庭聚會、旅行計畫和學校放假,填滿了每一段空閒時間。
- 白天變短、活動變少。偏偏在大家最需要規律作息的時候,作息卻亂了。
壓力會以疲倦、易怒、難以專心和病假增加的形式出現——不只影響個人,也會影響團隊和客戶。
2. 雇主減輕節日壓力的10個方法
1. 明確年終的優先事項
告訴員工哪些事一定要在放假前完成,哪些可以等到一月。清楚的優先順序能減輕「每件事都很急」的感覺。研究也指出,透明的內部溝通與更強的員工向心力有關。
2. 依休假情形規劃工作量
及早掌握休假安排、讓團隊成員交叉培訓並安排代理,避免休假前後工作量加倍。許多團隊會運用人力管理工具,在尖峰期間平衡班表。
3. 提供彈性
彈性上班時間或遠距工作日,能讓員工更從容地處理學校表演、採買和旅行,而不會額外增加壓力。
4. 鼓勵員工休假——並真正放下工作
提醒員工使用特休、清楚說明休假期間的期望,並避免在假期中傳送非緊急的訊息。請參考如何規劃真正能充電的假期。
5. 保障休息時間
鼓勵離開辦公桌吃午餐、短暫散步,並安排不開會的時段。一間能讓人安靜幾分鐘的房間也很有幫助。
6. 讓員工持續活動
身體活動是最好的紓壓方式之一。輕鬆的十二月步數挑戰或每天邊走邊聊,能幫助大家在忙碌的季節維持日常規律。請參考節日健康:迷思與真正有效的做法。
7. 提供心理健康支持
訓練主管察覺壓力徵兆、確保每個人都知道如何使用員工協助方案(EAP)或其他支持,並考慮舉辦正念挑戰,幫助大家每天保持平靜。請參考當員工說自己壓力很大時該怎麼做。
8. 沒有壓力地慶祝
規劃具包容性的節日活動——在上班時間內舉行、飲酒自由,並尊重不同的傳統。不是每個人都慶祝相同的節日,也不是每個人都喜歡盛大的派對。
9. 建立同事間的支持
夥伴制度和團隊定期關心,讓員工有可以求助的人。一起當志工也能帶來使命感——請參考如何舉辦公益挑戰。
10. 肯定員工的努力
年底是感謝員工這一年付出的好時機——要親自且具體地表達。小小的心意也很重要。請參考員工感謝禮物點子。
3. 常見問題
為什麼節日期間的工作壓力特別大?
年終截止期限、經濟壓力、家庭事務安排和白天變短,全都在同一時間湧來。
主管如何幫助員工面對節日壓力?
設定清楚的優先事項、依休假情形規劃工作量、提供彈性、鼓勵真正的休假,並關心團隊的狀況。
健康挑戰在十二月有幫助嗎?
有,只要輕鬆又有彈性。設定持續型目標的簡單步數或正念挑戰,能在不增加壓力的情況下維持健康習慣。預約示範,設定您的挑戰。