استرس تعطیلات در محل کار: ۱۰ راه برای کمک کارفرمایان
قرار است تعطیلات شاد و دل‌انگیز باشد، اما برای بسیاری از کارکنان یکی از پراسترس‌ترین زمان‌های سال هم هست. در نظرسنجی سال ۲۰۲۳ انجمن روان‌پزشکی آمریکا، ۸۹٪ از بزرگسالان آمریکایی گفتند که جنبه‌ای از فصل تعطیلات برایشان استرس‌زاست. کارفرمایان نمی‌توانند همه فشارها را از بین ببرند، اما می‌توانند تأثیر چشمگیری داشته باشند. در ادامه راه‌های کاهش استرس تعطیلات در محل کار را می‌خوانید.
Table of Contents
1. چرا تعطیلات برای کارکنان استرس‌زاست؟
- فشار پایان سال. مهلت‌ها، اهداف و بودجه‌بندی‌ها همه هم‌زمان از راه می‌رسند.
- نگرانی‌های مالی. هدیه‌ها، سفرها و جشن‌ها فشار مالی را بیشتر می‌کنند.
- هماهنگی کارهای شخصی. برنامه‌های خانوادگی، تدارک سفر و تعطیلات مدارس تمام وقت آزاد را پر می‌کنند.
- روزهای تاریک‌تر و تحرک کمتر. درست زمانی که افراد بیشترین نیاز را به عادت‌های روزمره‌شان دارند، این عادت‌ها کم‌رنگ می‌شوند.
استرس به شکل خستگی، زودرنجی، کاهش تمرکز و افزایش روزهای مرخصی استعلاجی خودش را نشان می‌دهد و علاوه بر خود افراد، بر تیم‌ها و مشتریان هم تأثیر می‌گذارد.
2. ۱۰ راه برای کاهش استرس تعطیلات توسط کارفرمایان
۱. اولویت‌های پایان سال را روشن کنید
به کارکنان بگویید چه کارهایی واقعاً باید پیش از تعطیلات انجام شوند و کدام‌ها می‌توانند تا ژانویه صبر کنند. اولویت‌های روشن این احساس را کاهش می‌دهند که همه کارها فوری‌اند. پژوهش‌ها همچنین نشان می‌دهند که ارتباطات داخلی شفاف با تعهد بیشتر کارکنان ارتباط دارد.
۲. حجم کار را با توجه به مرخصی‌ها برنامه‌ریزی کنید
برنامه مرخصی‌ها را زود مشخص کنید، اعضای تیم را برای انجام کارهای یکدیگر آموزش دهید و برای جایگزینی افراد برنامه داشته باشید تا مرخصی به معنای دو برابر شدن کار قبل و بعد از آن نباشد. بسیاری از تیم‌ها از ابزارهای مدیریت نیروی کار برای متعادل کردن برنامه‌ها در دوره‌های شلوغ استفاده می‌کنند.
۳. انعطاف‌پذیر باشید
ساعت شروع کار شناور یا امکان دورکاری در بعضی روزها کمک می‌کند کارکنان بدون استرس اضافه به نمایش‌های مدرسه، خرید و سفر برسند.
۴. کارکنان را به مرخصی گرفتن و فاصله گرفتن از کار تشویق کنید
به کارکنان یادآوری کنید از روزهای مرخصی‌شان استفاده کنند، انتظارات مربوط به زمان مرخصی را روشن کنید و در تعطیلات پیام‌های غیرفوری نفرستید. بخوانید: چطور برای تعطیلاتی برنامه‌ریزی کنیم که واقعاً انرژی‌مان را برگرداند.
۵. زمان استراحت را حفظ کنید
کارکنان را تشویق کنید ناهار را دور از میز کار بخورند، پیاده‌روی‌های کوتاه داشته باشند و زمان‌هایی را بدون جلسه بگذرانند. یک اتاق ساکت برای چند دقیقه آرامش هم کمک‌کننده است.
۶. تحرک را حفظ کنید
فعالیت بدنی یکی از بهترین راه‌های کاهش استرس است. یک چالش قدم‌شماری سبک در دسامبر یا پیاده‌روی و گفت‌وگوی روزانه کمک می‌کند عادت‌های همیشگی در این فصل شلوغ حفظ شوند. بخوانید: سلامتی در تعطیلات: باورهای نادرست و راهکارهای مؤثر.
۷. از سلامت روان حمایت کنید
به مدیران آموزش دهید نشانه‌های استرس را تشخیص دهند، مطمئن شوید همه می‌دانند چطور به برنامه کمک به کارکنان یا سایر خدمات حمایتی دسترسی پیدا کنند و برای آرامش روزمره، یک چالش ذهن‌آگاهی را در نظر بگیرید. بخوانید: اگر یکی از کارکنان گفت استرس دارد، چه کنیم؟
۸. بدون ایجاد فشار جشن بگیرید
برنامه‌های جشن تعطیلات را طوری طراحی کنید که برای همه مناسب باشند: در ساعت کاری، با مصرف اختیاری نوشیدنی الکلی و با احترام به سنت‌های مختلف. همه تعطیلات یکسانی را جشن نمی‌گیرند و همه هم از مهمانی‌های بزرگ لذت نمی‌برند.
۹. حمایت همکاران از یکدیگر را تقویت کنید
سیستم همیار و گفت‌وگوهای منظم تیمی باعث می‌شوند افراد کسی را برای کمک گرفتن داشته باشند. انجام کارهای داوطلبانه در کنار هم هم می‌تواند حس هدفمندی ایجاد کند. بخوانید: چطور یک چالش خیریه برگزار کنیم.
۱۰. از تلاش‌ها قدردانی کنید
پایان سال فرصت خوبی است تا از کار هر فرد در طول سال، به‌صورت شخصی و با اشاره به تلاش‌های مشخص او تشکر کنید. کارهای کوچک هم ارزش دارند. بخوانید: ایده‌های هدیه برای قدردانی از کارکنان.
3. پرسش‌های متداول
چرا فصل تعطیلات در محل کار استرس‌زاست؟
مهلت‌های پایان سال، فشار مالی، هماهنگی برنامه‌های خانوادگی و روزهای تاریک‌تر، همگی هم‌زمان از راه می‌رسند.
مدیران چطور می‌توانند به کارکنان در مقابله با استرس تعطیلات کمک کنند؟
اولویت‌های روشن تعیین کنند، حجم کار را با توجه به مرخصی‌ها برنامه‌ریزی کنند، انعطاف‌پذیر باشند، کارکنان را به استراحت واقعی تشویق کنند و با اعضای تیم درباره حال‌واحوالشان گفت‌وگو کنند.
آیا چالش‌های تندرستی در دسامبر مفیدند؟
بله، اگر سبک و انعطاف‌پذیر باشند. یک چالش ساده قدم‌شماری یا ذهن‌آگاهی با هدف تداوم فعالیت، بدون ایجاد فشار اضافه به حفظ عادت‌های سالم کمک می‌کند. برای راه‌اندازی چنین چالشی، یک جلسه دمو رزرو کنید.
