Căng thẳng mùa lễ tại nơi làm việc: 10 cách doanh nghiệp có thể hỗ trợ
Mùa lễ lẽ ra phải tràn ngập niềm vui, nhưng với nhiều nhân viên, đây cũng là một trong những thời điểm căng thẳng nhất trong năm. Trong một khảo sát năm 2023 của Hiệp hội Tâm thần học Hoa Kỳ, 89% người trưởng thành tại Mỹ cho biết có điều gì đó trong mùa lễ khiến họ căng thẳng. Doanh nghiệp không thể loại bỏ mọi áp lực, nhưng có thể tạo ra sự khác biệt thực sự. Dưới đây là những cách giảm căng thẳng mùa lễ tại nơi làm việc.
Table of Contents
1. Vì sao mùa lễ khiến nhân viên căng thẳng
- Áp lực cuối năm. Hạn chót, chỉ tiêu và ngân sách đều dồn đến cùng lúc.
- Nỗi lo tài chính. Quà tặng, đi lại và tiệc tùng làm tăng gánh nặng chi tiêu.
- Việc riêng cần thu xếp. Các dịp sum họp gia đình, kế hoạch đi lại và kỳ nghỉ học của con lấp kín mọi khoảng thời gian rảnh.
- Trời tối sớm hơn, ít vận động hơn. Những thói quen tốt dễ bị gián đoạn đúng lúc mọi người cần chúng nhất.
Căng thẳng biểu hiện qua sự mệt mỏi, cáu gắt, khó tập trung và số ngày nghỉ ốm tăng lên – không chỉ ảnh hưởng đến từng cá nhân mà còn cả đội ngũ và khách hàng.
2. 10 cách doanh nghiệp giảm căng thẳng mùa lễ
1. Làm rõ các ưu tiên cuối năm
Hãy cho mọi người biết việc gì thực sự cần hoàn thành trước kỳ nghỉ – và việc gì có thể để đến tháng 1. Ưu tiên rõ ràng giúp giảm cảm giác mọi việc đều khẩn cấp. Nghiên cứu cũng cho thấy truyền thông nội bộ minh bạch có liên hệ với mức độ gắn bó cao hơn của nhân viên.
2. Phân bổ công việc theo lịch nghỉ
Lên lịch nghỉ từ sớm, đào tạo chéo cho các thành viên và sắp xếp người thay thế để việc nghỉ phép không đồng nghĩa với khối lượng công việc gấp đôi trước và sau kỳ nghỉ. Nhiều đội ngũ sử dụng công cụ quản lý nhân lực để cân đối lịch làm việc trong các giai đoạn cao điểm.
3. Tạo sự linh hoạt
Giờ bắt đầu làm việc linh hoạt hoặc những ngày làm từ xa giúp nhân viên dễ dàng thu xếp xem con biểu diễn ở trường, mua sắm và đi lại mà không thêm căng thẳng.
4. Khuyến khích nghỉ phép – và ngắt kết nối công việc
Nhắc nhân viên sử dụng ngày phép, thống nhất rõ kỳ vọng về việc liên lạc khi nghỉ và tránh gửi tin nhắn không khẩn cấp trong kỳ nghỉ. Xem cách lên kế hoạch cho kỳ nghỉ thực sự giúp bạn nạp lại năng lượng.
5. Bảo vệ thời gian nghỉ giải lao
Khuyến khích mọi người ăn trưa xa bàn làm việc, đi bộ ngắn và dành những khoảng thời gian không có cuộc họp. Một căn phòng yên tĩnh để thư giãn vài phút cũng rất hữu ích.
6. Giúp mọi người duy trì vận động
Vận động là một trong những cách giảm căng thẳng hiệu quả nhất. Một thử thách bước chân nhẹ nhàng trong tháng 12 hoặc buổi vừa đi bộ vừa trò chuyện hằng ngày giúp duy trì thói quen trong mùa bận rộn. Xem sức khỏe mùa lễ: những lầm tưởng và cách thực sự hiệu quả.
7. Hỗ trợ sức khỏe tinh thần
Đào tạo quản lý nhận biết dấu hiệu căng thẳng, đảm bảo mọi người biết cách tiếp cận chương trình hỗ trợ nhân viên hoặc các nguồn trợ giúp khác, đồng thời cân nhắc một thử thách chánh niệm để nuôi dưỡng sự bình tâm mỗi ngày. Xem nên làm gì khi nhân viên chia sẻ rằng họ đang căng thẳng.
8. Mừng lễ không áp lực
Tổ chức các sự kiện mùa lễ để ai cũng cảm thấy được chào đón – trong giờ làm việc, không bắt buộc uống rượu bia và tôn trọng những truyền thống khác nhau. Không phải ai cũng đón cùng một dịp lễ, và không phải ai cũng thích những bữa tiệc đông người.
9. Tăng sự hỗ trợ giữa đồng nghiệp
Chương trình đồng hành theo cặp và những buổi hỏi thăm trong nhóm giúp mỗi người có chỗ dựa khi cần. Cùng nhau làm tình nguyện cũng có thể mang lại cảm giác đang làm điều ý nghĩa – xem cách tổ chức thử thách vì cộng đồng.
10. Ghi nhận nỗ lực
Cuối năm là thời điểm thích hợp để cảm ơn mọi người vì những đóng góp trong năm – bằng lời cảm ơn riêng và cụ thể. Những cử chỉ nhỏ cũng rất có ý nghĩa. Xem ý tưởng quà tặng tri ân nhân viên.
3. Câu hỏi thường gặp
Vì sao mùa lễ gây căng thẳng tại nơi làm việc?
Hạn chót cuối năm, áp lực tài chính, việc gia đình cần thu xếp và những ngày trời tối sớm đều dồn đến cùng lúc.
Quản lý có thể giúp nhân viên giảm căng thẳng mùa lễ như thế nào?
Đặt ưu tiên rõ ràng, phân bổ công việc theo lịch nghỉ, tạo sự linh hoạt, khuyến khích nghỉ ngơi thực sự và thường xuyên hỏi thăm đội ngũ.
Các thử thách chăm sóc sức khỏe có hữu ích trong tháng 12 không?
Có, nếu thử thách nhẹ nhàng và linh hoạt. Một thử thách bước chân hoặc chánh niệm đơn giản với mục tiêu duy trì đều đặn giúp giữ thói quen lành mạnh mà không thêm áp lực. Đặt lịch demo để triển khai thử thách.
