Gestão e criação de equipas/grupos para administradores
Table of Contents
1. Como criar novas equipas/grupos?
Vai à página Gestão de utilizadores e clica no botão azul Grupos, na área superior direita.
Se quiseres criar equipas, clica no botão Criar nova equipa no canto superior esquerdo, introduz o nome da equipa e clica em OK.
Se preferires que o sistema gere as equipas automaticamente, clica nos três pontos, seleciona “Gerar equipas”, e introduz o número de equipas que pretendes criar.
2. Alterar o nome da equipa/grupo
Para alterar o nome da equipa/grupo mais tarde, clica no ícone de lápis junto ao nome.
3. Como ver quem faz parte da equipa/grupo?
Para veres quem faz parte da equipa/grupo, clica na seta do menu pendente (v) e aparecerá uma lista dos utilizadores dessa equipa/grupo.
4. Eliminar ou bloquear/desbloquear uma equipa/grupo
Se quiseres eliminar ou bloquear/desbloquear uma equipa/grupo (se a equipa/grupo estiver bloqueada, ninguém pode aderir), assinala a caixa junto ao nome da equipa/grupo e clica no botão correspondente.
5. Definições
Como administrador, podes aceder às definições da equipa/grupo clicando no botão azul de definições, onde podes configurar as seguintes opções:
Só os administradores podem atribuir equipas: se esta funcionalidade estiver ativada, só os administradores podem atribuir utilizadores a equipas, e os utilizadores não têm a opção de escolher uma equipa.
Os utilizadores podem criar equipas: se esta funcionalidade estiver ativada, os utilizadores podem criar as suas próprias equipas. Podes encontrar aqui instruções detalhadas para os utilizadores criarem equipas quando esta funcionalidade é ativada pelo administrador.
Exigir a seleção de uma equipa: se esta funcionalidade estiver ativada, os utilizadores têm de selecionar uma equipa durante o registo. Caso contrário, não podem prosseguir com o processo de registo.
Desativar a mudança de equipa: se esta funcionalidade estiver ativada, os utilizadores não podem mudar de equipa depois de selecionarem uma.
Tamanho mínimo da equipa: podes definir um número mínimo de membros necessário para uma equipa. Se uma equipa não atingir este mínimo, não aparecerá no desafio.
Tamanho máximo da equipa: podes definir um número máximo de membros permitido numa equipa. Quando o limite for atingido, não poderão aderir mais membros.
6. Como podem os administradores atribuir utilizadores a equipas?
Se ativares a funcionalidade que permite que apenas os administradores atribuam utilizadores a equipas, os utilizadores não terão a opção de escolher as suas equipas. Em vez disso, os administradores terão de os atribuir.
Para isso, vai à página Gestão de utilizadores. Na coluna Equipa junto a cada utilizador, existe um menu pendente onde podes atribuí-lo a uma equipa.
Também podes deixar que o sistema atribua utilizadores a equipas de forma aleatória. Para isso, clica nos três pontos e seleciona “Atribuir equipas aleatoriamente.”
Depois, podes escolher se queres incluir utilizadores que já estejam atribuídos a uma equipa. Além disso, podes selecionar a opção de atribuir a equipas apenas participantes de desafios específicos.
7. Criar categorias de grupos personalizadas
Além das equipas, podes criar outros grupos personalizados, se quiseres, como departamentos, estados ou clubes. Para isso, clica no botão Equipas e seleciona + Adicionar categoria.
Em seguida, escolhe o tipo de grupo. Podes selecionar um dos tipos de grupo predefinidos ou criar um grupo personalizado.
Podes gerir cada grupo separadamente, selecionando-o na lista pendente. Cada grupo tem as suas próprias definições.
Se tiveres algum problema ao criar ou gerir equipas, contacta-nos diretamente.