Διαχείριση και δημιουργία ομάδων/γκρουπ για διαχειριστές
Table of Contents
1. Πώς δημιουργείς νέες ομάδες/γκρουπ;
Πήγαινε στη σελίδα Διαχείριση χρηστών και πάτησε το μπλε κουμπί Γκρουπ επάνω δεξιά.
Αν θέλεις να δημιουργήσεις ομάδες, πάτησε το κουμπί Δημιουργία νέας ομάδας στην επάνω αριστερή γωνία, πληκτρολόγησε το όνομα της ομάδας και μετά πάτησε OK.
Αν θέλεις το σύστημα να δημιουργήσει αυτόματα τις ομάδες, πάτησε τις τρεις τελείες, επίλεξε «Αυτόματη δημιουργία ομάδων» και πληκτρολόγησε τον αριθμό των ομάδων που θέλεις να δημιουργήσεις.
2. Αλλαγή ονόματος ομάδας/γκρουπ
Για να αλλάξεις αργότερα το όνομα της ομάδας/του γκρουπ, πάτησε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο όνομα.
3. Πώς βλέπεις τα μέλη της ομάδας/του γκρουπ;
Για να δεις ποιοι ανήκουν στην ομάδα/στο γκρουπ, πάτησε το βελάκι ανάπτυξης (v) και θα εμφανιστεί μια λίστα με τους χρήστες της συγκεκριμένης ομάδας/του συγκεκριμένου γκρουπ.
4. Διαγραφή ή κλείδωμα/ξεκλείδωμα ομάδας/γκρουπ
Αν θέλεις να διαγράψεις ή να κλειδώσεις/ξεκλειδώσεις μια ομάδα/ένα γκρουπ (όταν είναι κλειδωμένο, δεν μπορεί να εγγραφεί κανείς), επίλεξε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά του και πάτησε το αντίστοιχο κουμπί.
5. Ρυθμίσεις
Ως διαχειριστής, μπορείς να ανοίξεις τις ρυθμίσεις ομάδας/γκρουπ πατώντας το μπλε κουμπί ρυθμίσεων, όπου μπορείς να διαμορφώσεις τις παρακάτω επιλογές:
Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν ομάδες: αν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, μόνο οι διαχειριστές μπορούν να κατανέμουν χρήστες σε ομάδες και οι χρήστες δεν έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν ομάδα.
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ομάδες: αν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν τις δικές τους ομάδες. Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία ομάδων από χρήστες, όταν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία, θα βρεις εδώ.
Υποχρεωτική επιλογή ομάδας: αν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν ομάδα κατά την εγγραφή. Αν δεν το κάνουν, δεν μπορούν να συνεχίσουν τη διαδικασία εγγραφής.
Απενεργοποίηση αλλαγής ομάδας: αν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν ομάδα αφού επιλέξουν μία.
Ελάχιστο μέγεθος ομάδας: μπορείς να ορίσεις τον ελάχιστο αριθμό μελών που απαιτείται για μια ομάδα. Αν μια ομάδα δεν φτάσει αυτό το ελάχιστο όριο, δεν θα εμφανίζεται στην πρόκληση.
Μέγιστο μέγεθος ομάδας: μπορείς να ορίσεις τον μέγιστο αριθμό μελών που επιτρέπεται σε μια ομάδα. Μόλις συμπληρωθεί το όριο, δεν θα μπορούν να προστεθούν άλλα μέλη.
6. Πώς κατανέμουν οι διαχειριστές χρήστες σε ομάδες;
Αν ενεργοποιήσεις τη λειτουργία που επιτρέπει μόνο στους διαχειριστές να κατανέμουν χρήστες σε ομάδες, οι χρήστες δεν θα μπορούν να επιλέξουν ομάδα. Αντί γι’ αυτό, θα πρέπει να τους κατανείμουν οι διαχειριστές.
Για να το κάνεις αυτό, πήγαινε στη σελίδα Διαχείριση χρηστών. Στη στήλη Ομάδα δίπλα σε κάθε χρήστη, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού από όπου μπορείς να τον εντάξεις σε μια ομάδα.
Μπορείς επίσης να αφήσεις το σύστημα να κατανείμει τυχαία τους χρήστες σε ομάδες. Για να το κάνεις αυτό, πάτησε τις τρεις τελείες και επίλεξε «Τυχαία κατανομή σε ομάδες».
Στη συνέχεια, μπορείς να επιλέξεις αν θα συμπεριληφθούν χρήστες που ενδέχεται να ανήκουν ήδη σε μια ομάδα. Επιπλέον, μπορείς να επιλέξεις να κατανεμηθούν σε ομάδες μόνο οι συμμετέχοντες συγκεκριμένης πρόκλησης.
7. Δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών γκρουπ
Εκτός από ομάδες, μπορείς να δημιουργήσεις και άλλα προσαρμοσμένα γκρουπ, αν θέλεις, όπως τμήματα, πολιτείες ή συλλόγους. Για να το κάνεις αυτό, πάτησε το κουμπί Ομάδες και επίλεξε + Προσθήκη κατηγορίας.
Στη συνέχεια, επίλεξε τον τύπο γκρουπ. Μπορείς είτε να επιλέξεις έναν από τους προκαθορισμένους τύπους είτε να δημιουργήσεις ένα προσαρμοσμένο γκρουπ.
Μπορείς να διαχειρίζεσαι κάθε γκρουπ ξεχωριστά, επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάθε γκρουπ έχει τις δικές του ρυθμίσεις.
Αν αντιμετωπίσεις κάποιο πρόβλημα με τη δημιουργία ή τη διαχείριση ομάδων, επικοινώνησε μαζί μας απευθείας.