Tạo và quản lý đội/nhóm dành cho quản trị viên
Table of Contents
1. Cách tạo đội/nhóm mới?
Vào trang Quản lý người dùng và nhấp vào nút Nhóm màu xanh ở phía trên bên phải.
Để tạo đội, nhấp vào nút Tạo đội mới ở góc trên bên trái, nhập tên đội rồi nhấp vào OK.
Nếu muốn hệ thống tự động tạo đội, hãy nhấp vào dấu ba chấm, chọn “Tạo đội tự động” và nhập số đội bạn muốn tạo.
2. Đổi tên đội/nhóm
Để đổi tên đội/nhóm sau này, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên.
3. Cách xem thành viên đội/nhóm?
Để xem ai đang ở trong đội/nhóm, nhấn vào mũi tên thả xuống (v). Danh sách người dùng trong đội/nhóm đó sẽ hiện ra.
4. Xóa hoặc khóa/mở khóa đội/nhóm
Nếu muốn xóa hoặc khóa/mở khóa đội/nhóm (khi đội/nhóm bị khóa, không ai có thể tham gia), hãy đánh dấu vào ô bên cạnh tên đội/nhóm và nhấp vào nút tương ứng.
5. Cài đặt
Là quản trị viên, bạn có thể truy cập cài đặt đội/nhóm bằng cách nhấp vào nút cài đặt màu xanh. Tại đây, bạn có thể thiết lập các tùy chọn sau:
Chỉ quản trị viên được xếp đội: khi bật tính năng này, chỉ quản trị viên mới có thể xếp người dùng vào đội và người dùng không thể tự chọn đội.
Người dùng có thể tạo đội: khi bật tính năng này, người dùng có thể tự tạo đội của mình. Xem hướng dẫn chi tiết để người dùng tạo đội khi quản trị viên bật tính năng này tại đây.
Bắt buộc chọn đội: khi bật tính năng này, người dùng phải chọn đội trong quá trình đăng ký. Nếu không chọn, họ sẽ không thể tiếp tục đăng ký.
Không cho phép đổi đội: khi bật tính năng này, người dùng không thể đổi sang đội khác sau khi đã chọn đội.
Số thành viên tối thiểu: bạn có thể đặt số thành viên tối thiểu cần có trong một đội. Nếu không đạt số lượng này, đội sẽ không xuất hiện trong thử thách.
Số thành viên tối đa: bạn có thể đặt số thành viên tối đa được phép có trong một đội. Khi đạt giới hạn, đội sẽ không thể nhận thêm thành viên.
6. Quản trị viên xếp người dùng vào đội thế nào?
Nếu bạn bật tính năng chỉ cho phép quản trị viên xếp người dùng vào đội, người dùng sẽ không thể tự chọn đội. Thay vào đó, quản trị viên cần xếp đội cho họ.
Để thực hiện, hãy vào trang Quản lý người dùng. Trong cột Đội bên cạnh mỗi người dùng có một menu thả xuống để bạn xếp họ vào đội.
Bạn cũng có thể để hệ thống xếp người dùng vào đội một cách ngẫu nhiên. Để thực hiện, nhấp vào dấu ba chấm và chọn “Xếp đội ngẫu nhiên.”
Sau đó, bạn có thể chọn có bao gồm cả những người dùng đã được xếp đội hay không. Ngoài ra, bạn có thể chọn chỉ xếp đội cho những người tham gia thử thách cụ thể.
7. Tạo danh mục nhóm tùy chỉnh
Ngoài đội, bạn có thể tạo các nhóm tùy chỉnh khác theo nhu cầu, chẳng hạn như phòng ban, tiểu bang hoặc câu lạc bộ. Để thực hiện, nhấp vào nút Đội và chọn + Thêm danh mục.
Tiếp theo, chọn loại nhóm. Bạn có thể chọn một trong các loại nhóm có sẵn hoặc tạo nhóm tùy chỉnh.
Bạn có thể quản lý riêng từng nhóm bằng cách chọn nhóm đó trong danh sách thả xuống. Mỗi nhóm có cài đặt riêng.
Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào khi tạo hoặc quản lý đội, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi.