Gestión y creación de equipos/grupos para administradores
Índice
1. ¿Cómo crear nuevos equipos/grupos?
Ve a la página de Gestión de usuarios y haz clic en el botón azul Grupos de la parte superior derecha.
Si quieres crear equipos, haz clic en el botón Crear nuevo equipo de la esquina superior izquierda, introduce el nombre del equipo y haz clic en Aceptar.
Si prefieres que el sistema genere los equipos automáticamente, haz clic en los tres puntos, selecciona «Generar equipos» e introduce el número de equipos que quieres crear.
2. Cambiar el nombre de un equipo/grupo
Para cambiar el nombre del equipo/grupo más adelante, haz clic en el icono del lápiz junto al nombre.
3. ¿Cómo ver quién forma parte del equipo/grupo?
Para ver quién forma parte del equipo/grupo, pulsa la flecha desplegable (v) y aparecerá una lista de los usuarios de ese equipo/grupo.
4. Eliminar o bloquear/desbloquear un equipo/grupo
Si quieres eliminar o bloquear/desbloquear un equipo/grupo (si está bloqueado, nadie puede unirse a él), marca la casilla junto al nombre del equipo/grupo y haz clic en el botón correspondiente.
5. Configuración
Como administrador, puedes acceder a la configuración de los equipos/grupos haciendo clic en el botón azul de configuración, donde puedes ajustar las siguientes opciones:
Solo los administradores pueden asignar equipos: si esta función está activada, solo los administradores pueden asignar usuarios a los equipos y los usuarios no pueden elegir un equipo.
Los usuarios pueden crear equipos: si esta función está activada, los usuarios pueden crear sus propios equipos. Puedes encontrar instrucciones detalladas para que los usuarios creen equipos cuando el administrador haya activado esta función aquí.
Selección de equipo obligatoria: si esta función está activada, los usuarios deben seleccionar un equipo durante el registro. Si no lo hacen, no podrán continuar con el proceso de registro.
Desactivar el cambio de equipo: si esta función está activada, los usuarios no pueden cambiar de equipo después de seleccionar uno.
Tamaño mínimo del equipo: puedes definir un número mínimo de miembros por equipo. Si un equipo no alcanza ese mínimo, no aparecerá en el reto.
Tamaño máximo del equipo: puedes definir un número máximo de miembros por equipo. Una vez alcanzado el límite, no podrán unirse más miembros.
6. ¿Cómo pueden los administradores asignar usuarios a equipos?
Si activas la función que permite que solo los administradores asignen usuarios a los equipos, los usuarios no podrán elegir su equipo. En su lugar, los administradores tendrán que asignárselo.
Para hacerlo, ve a la página de Gestión de usuarios. En la columna Equipo, junto a cada usuario, hay un menú desplegable donde puedes asignarle un equipo.
También puedes dejar que el sistema asigne usuarios a los equipos de forma aleatoria. Para hacerlo, haz clic en los tres puntos y selecciona «Asignar equipos al azar».
A continuación, puedes elegir si quieres incluir a los usuarios que ya tengan un equipo asignado. Además, puedes seleccionar la opción de asignar equipos solo a los participantes de un reto específico.
7. Crear categorías de grupos personalizadas
Además de equipos, puedes crear otros grupos personalizados si lo deseas, como departamentos, estados o clubes. Para hacerlo, haz clic en el botón Equipos y selecciona + Añadir categoría.
A continuación, elige el tipo de grupo. Puedes seleccionar uno de los tipos de grupo predefinidos o crear un grupo personalizado.
Puedes gestionar cada grupo por separado seleccionándolo en la lista desplegable. Cada grupo tiene su propia configuración.
Si tienes algún problema al crear o gestionar equipos, contacta con nosotros directamente.