Administration og oprettelse af hold/grupper for administratorer
Table of Contents
1. Hvordan opretter du nye hold/grupper?
Gå til siden Brugeradministration, og klik på den blå Grupper-knap øverst til højre.
Hvis du vil oprette hold, skal du klikke på knappen Opret nyt hold øverst til venstre, indtaste holdnavnet og derefter klikke på OK.
Hvis du vil lade systemet oprette holdene automatisk, skal du klikke på de tre prikker, vælge “Generér hold” og indtaste det antal hold, du vil oprette.
2. Ændring af hold-/gruppenavn
Hvis du senere vil ændre holdets/gruppens navn, skal du klikke på blyantsikonet ved siden af navnet.
3. Hvordan ser du, hvem der er med på holdet/i gruppen?
For at se, hvem der er med på holdet/i gruppen, skal du klikke på rullemenuens pil (v). Så vises en liste over brugerne på holdet/i gruppen.
4. Slet, lås eller lås et hold/en gruppe op
Hvis du vil slette, låse eller låse et hold/en gruppe op (hvis holdet/gruppen er låst, kan ingen tilmelde sig), skal du markere feltet ved siden af holdets/gruppens navn og klikke på den relevante knap.
5. Indstillinger
Som administrator kan du åbne indstillingerne for hold/grupper ved at klikke på den blå indstillingsknap, hvor du kan konfigurere følgende:
Kun administratorer kan tildele hold: Hvis denne funktion er aktiveret, kan kun administratorer tildele brugere til hold, og brugerne kan ikke selv vælge et hold.
Brugere kan oprette hold: Hvis denne funktion er aktiveret, kan brugerne oprette deres egne hold. Du kan finde en detaljeret vejledning til, hvordan brugere opretter hold, når administratoren har aktiveret funktionen, her.
Kræv valg af hold: Hvis denne funktion er aktiveret, skal brugerne vælge et hold under tilmeldingen. Hvis de ikke gør det, kan de ikke fortsætte tilmeldingen.
Deaktiver holdskift: Hvis denne funktion er aktiveret, kan brugerne ikke skifte hold, efter at de har valgt et.
Minimum holdstørrelse: Du kan angive et minimumsantal medlemmer for et hold. Hvis et hold ikke når dette minimum, vises det ikke i udfordringen.
Maksimum holdstørrelse: Du kan angive et maksimalt antal medlemmer på et hold. Når grænsen er nået, kan flere medlemmer ikke tilmelde sig.
6. Hvordan tildeler administratorer brugere til hold?
Hvis du aktiverer funktionen, der kun lader administratorer tildele brugere til hold, kan brugerne ikke selv vælge deres hold. I stedet skal administratorerne tildele dem et hold.
Det gør du ved at gå til siden Brugeradministration. I kolonnen Hold ud for hver bruger er der en rullemenu, hvor du kan tildele brugeren et hold.
Du kan også lade systemet fordele brugerne tilfældigt på hold. Det gør du ved at klikke på de tre prikker og vælge “Tildel tilfældige hold”.
Du kan derefter vælge, om du vil inkludere brugere, der allerede er blevet tildelt et hold. Du kan også vælge kun at tildele bestemte deltagere i en udfordring til hold.
7. Opret tilpassede gruppekategorier
Ud over hold kan du oprette andre tilpassede grupper, hvis du ønsker det, f.eks. afdelinger, delstater eller klubber. Det gør du ved at klikke på knappen Hold og vælge + Tilføj kategori.
Vælg derefter gruppetypen. Du kan enten vælge en af de foruddefinerede gruppetyper eller oprette en tilpasset gruppe.
Du kan administrere hver gruppe separat ved at vælge den i rullemenuen. Hver gruppe har sine egne indstillinger.
Hvis du har problemer med at oprette eller administrere hold, så kontakt os direkte.