Gestionarea și crearea echipelor/grupurilor pentru administratori
Table of Contents
1. Cum creezi echipe/grupuri noi?
Accesează pagina Gestionarea utilizatorilor și apasă pe butonul albastru Grupuri din partea dreaptă sus.
Dacă vrei să creezi echipe, apasă pe butonul Creează o echipă nouă din colțul din stânga sus, introdu numele echipei, apoi apasă pe OK.
Dacă vrei ca sistemul să genereze automat echipele, apasă pe cele trei puncte, selectează „Generează echipe” și introdu numărul de echipe pe care vrei să le creezi.
2. Schimbarea numelui echipei/grupului
Pentru a schimba ulterior numele echipei/grupului, apasă pe pictograma creion de lângă nume.
3. Cum vezi cine face parte din echipă/grup?
Pentru a vedea cine face parte din echipă/grup, apasă pe săgeata de extindere (v) și va apărea o listă cu utilizatorii din echipa/grupul respectiv.
4. Ștergerea sau blocarea/deblocarea unei echipe/unui grup
Dacă vrei să ștergi sau să blochezi/deblochezi o echipă/un grup (dacă echipa/grupul este blocat, nimeni nu se poate alătura), bifează căsuța de lângă numele echipei/grupului și apasă pe butonul corespunzător.
5. Setări
Ca administrator, poți accesa setările echipelor/grupurilor apăsând pe butonul albastru de setări, unde poți configura următoarele opțiuni:
Doar administratorii pot repartiza utilizatorii în echipe: dacă această funcție este activată, doar administratorii pot repartiza utilizatorii în echipe, iar utilizatorii nu au opțiunea de a alege o echipă.
Utilizatorii pot crea echipe: dacă această funcție este activată, utilizatorii își pot crea propriile echipe. Găsești aici instrucțiuni detaliate despre crearea echipelor de către utilizatori atunci când administratorul activează această funcție.
Alegerea echipei este obligatorie: dacă această funcție este activată, utilizatorii trebuie să aleagă o echipă în timpul înregistrării. În caz contrar, nu pot continua procesul de înregistrare.
Dezactivează schimbarea echipei: dacă această funcție este activată, utilizatorii nu își pot schimba echipa după ce au ales una.
Dimensiunea minimă a echipei: poți stabili un număr minim de membri necesari pentru o echipă. Dacă o echipă nu atinge acest minim, nu va apărea în provocare.
Dimensiunea maximă a echipei: poți stabili un număr maxim de membri permiși într-o echipă. Odată atinsă limita, nu se mai pot alătura alți membri.
6. Cum pot administratorii să repartizeze utilizatorii în echipe?
Dacă activezi funcția care permite doar administratorilor să repartizeze utilizatorii în echipe, utilizatorii nu își vor putea alege echipa. În schimb, administratorii vor trebui să îi repartizeze.
Pentru aceasta, accesează pagina Gestionarea utilizatorilor. În coloana Echipă din dreptul fiecărui utilizator există un meniu derulant din care îl poți repartiza într-o echipă.
Ai și opțiunea de a lăsa sistemul să repartizeze aleatoriu utilizatorii în echipe. Pentru aceasta, apasă pe cele trei puncte și selectează „Repartizează aleatoriu în echipe”.
Apoi poți alege dacă să incluzi și utilizatorii care ar putea fi deja repartizați într-o echipă. De asemenea, poți selecta opțiunea de a repartiza în echipe doar anumiți participanți la provocare.
7. Crearea categoriilor de grupuri personalizate
Pe lângă echipe, poți crea și alte grupuri personalizate, dacă dorești, cum ar fi departamente, state sau cluburi. Pentru aceasta, apasă pe butonul Echipe și selectează + Adaugă o categorie.
Apoi, alege tipul de grup. Poți selecta unul dintre tipurile de grupuri predefinite sau poți crea un grup personalizat.
Poți gestiona fiecare grup separat, selectându-l din lista derulantă. Fiecare grup are propriile setări.
Dacă întâmpini probleme la crearea sau gestionarea echipelor, contactează-ne direct.