Skapa och hantera lag/grupper som administratör
Table of Contents
1. Hur skapar jag nya lag/grupper?
Gå till sidan Användarhantering och klicka på den blå Grupper-knappen uppe till höger.
Om du vill skapa lag klickar du på knappen Skapa nytt lag uppe till vänster, anger lagets namn och klickar sedan på OK.
Om du vill att systemet ska skapa lagen automatiskt klickar du på de tre prickarna, väljer ”Generera lag” och anger hur många lag du vill skapa.
2. Ändra namn på lag/grupp
Om du vill ändra lagets/gruppens namn senare klickar du på pennikonen bredvid namnet.
3. Hur ser jag vilka som är med i laget/gruppen?
För att se vilka som är med i laget/gruppen klickar du på nedåtpilen (v). Då visas en lista över användarna i laget/gruppen.
4. Ta bort, lås eller lås upp ett lag/en grupp
Om du vill ta bort, låsa eller låsa upp ett lag/en grupp markerar du rutan bredvid lagets/gruppens namn och klickar på motsvarande knapp. Om laget/gruppen är låst kan ingen gå med.
5. Inställningar
Som administratör kan du öppna inställningarna för lag/grupper genom att klicka på den blå inställningsknappen. Där kan du ställa in följande alternativ:
Endast administratörer kan tilldela lag: om den här funktionen är aktiverad kan bara administratörer tilldela användare till lag. Användarna kan då inte välja lag själva.
Användare kan skapa lag: om den här funktionen är aktiverad kan användarna skapa egna lag. Detaljerade instruktioner för hur användare skapar lag när administratören har aktiverat funktionen finns här.
Kräv lagval: om den här funktionen är aktiverad måste användarna välja ett lag vid registreringen. Annars kan de inte fortsätta registreringen.
Inaktivera lagbyte: om den här funktionen är aktiverad kan användarna inte byta lag efter att de har valt ett.
Minsta lagstorlek: du kan ange det minsta antal medlemmar som krävs i ett lag. Om ett lag inte når det antalet visas det inte i utmaningen.
Största lagstorlek: du kan ange det högsta antal medlemmar som tillåts i ett lag. När gränsen är nådd kan inga fler medlemmar gå med.
6. Hur tilldelar administratörer användare till lag?
Om du aktiverar funktionen som innebär att endast administratörer kan tilldela användare till lag kan användarna inte välja lag själva. Administratörerna behöver då tilldela dem ett lag.
Gå till sidan Användarhantering för att göra det. I kolumnen Lag bredvid varje användare finns en rullgardinsmeny där du kan tilldela användaren ett lag.
Du kan också låta systemet fördela användarna slumpmässigt mellan lagen. Klicka då på de tre prickarna och välj ”Tilldela slumpmässiga lag”.
Du kan sedan välja om användare som redan har tilldelats ett lag ska inkluderas. Du kan också välja att bara tilldela lag till deltagare i specifika utmaningar.
7. Skapa egna gruppkategorier
Utöver lag kan du skapa andra egna grupper om du vill, till exempel avdelningar, delstater eller klubbar. Klicka på knappen Lag och välj + Lägg till kategori.
Välj sedan grupptyp. Du kan antingen välja en av de fördefinierade grupptyperna eller skapa en egen grupp.
Du kan hantera varje grupp separat genom att välja den i rullgardinsmenyn. Varje grupp har sina egna inställningar.
Om du har problem med att skapa eller hantera lag kan du kontakta oss direkt.