Yöneticiler için takım/grup oluşturma ve yönetme
Table of Contents
1. Yeni takım/grup nasıl oluşturulur?
Kullanıcı yönetimi sayfasına git ve sağ üstteki mavi Gruplar düğmesine tıkla.
Takım oluşturmak için sol üst köşedeki Yeni takım oluştur düğmesine tıkla, takım adını gir ve ardından Tamam düğmesine tıkla.
Takımları sistemin otomatik olarak oluşturmasını istersen üç noktaya tıkla, “Takımları oluştur” seçeneğini seç ve oluşturmak istediğin takım sayısını gir.
2. Takım/grup adını değiştirme
Takım/grup adını daha sonra değiştirmek için adın yanındaki kalem simgesine tıkla.
3. Takım/grup üyeleri nasıl görüntülenir?
Takımda/grupta kimlerin olduğunu görmek için açılır menü okuna (v) tıkla. O takımdaki/gruptaki kullanıcıların listesi görüntülenir.
4. Takımı/grubu silme, kilitleme veya kilidini açma
Bir takımı/grubu silmek, kilitlemek veya kilidini açmak için takım/grup adının yanındaki kutuyu işaretle ve ilgili düğmeye tıkla. Kilitli bir takıma/gruba kimse katılamaz.
5. Ayarlar
Yönetici olarak mavi ayarlar düğmesine tıklayarak takım/grup ayarlarına erişebilir ve şu seçenekleri yapılandırabilirsin:
Takımlara yalnızca yöneticiler atama yapabilir: bu özellik etkinse kullanıcıları takımlara yalnızca yöneticiler atayabilir ve kullanıcılar takım seçemez.
Kullanıcılar takım oluşturabilir: bu özellik etkinse kullanıcılar kendi takımlarını oluşturabilir. Yönetici bu özelliği etkinleştirdiğinde kullanıcıların nasıl takım oluşturabileceğine dair ayrıntılı talimatları burada bulabilirsin.
Takım seçimini zorunlu kıl: bu özellik etkinse kullanıcılar kayıt sırasında bir takım seçmelidir. Seçmezlerse kayıt işlemine devam edemezler.
Takım değiştirmeyi devre dışı bırak: bu özellik etkinse kullanıcılar bir takım seçtikten sonra takımlarını değiştiremez.
Minimum takım üye sayısı: bir takım için gereken minimum üye sayısını belirleyebilirsin. Takım bu sayıya ulaşmazsa meydan okumada görünmez.
Maksimum takım üye sayısı: bir takımda bulunabilecek maksimum üye sayısını belirleyebilirsin. Bu sınıra ulaşıldığında yeni üyeler katılamaz.
6. Yöneticiler kullanıcıları takımlara nasıl atar?
Kullanıcıları takımlara yalnızca yöneticilerin atamasına izin veren özelliği etkinleştirirsen kullanıcılar takımlarını seçemez. Bunun yerine yöneticilerin onları takımlara ataması gerekir.
Bunu yapmak için Kullanıcı yönetimi sayfasına git. Her kullanıcının yanındaki Takım sütununda, kullanıcıyı bir takıma atayabileceğin bir açılır menü bulunur.
Sistemin kullanıcıları takımlara rastgele atamasını da sağlayabilirsin. Bunun için üç noktaya tıkla ve “Takımlara rastgele ata” seçeneğini seç.
Ardından, zaten bir takıma atanmış kullanıcıları dahil edip etmeyeceğini seçebilirsin. Ayrıca yalnızca belirli bir meydan okumanın katılımcılarını takımlara atama seçeneğini de seçebilirsin.
7. Özel grup kategorileri oluşturma
Takımların yanı sıra istersen departman, eyalet veya kulüp gibi başka özel gruplar da oluşturabilirsin. Bunun için Takımlar düğmesine tıkla ve + Kategori ekle seçeneğini seç.
Ardından grup türünü seç. Önceden tanımlanmış grup türlerinden birini seçebilir veya özel bir grup oluşturabilirsin.
Her grubu açılır listeden seçerek ayrı ayrı yönetebilirsin. Her grubun kendine ait ayarları vardır.
Takım oluştururken veya yönetirken sorun yaşarsan doğrudan bizimle iletişime geç.