Création et gestion des équipes/groupes pour les admins
Table des matières
1. Comment créer des équipes/groupes ?
Va sur la page Gestion des utilisateurs et clique sur le bouton bleu Groupes en haut à droite.
Pour créer des équipes, clique sur le bouton Créer une équipe en haut à gauche, saisis le nom de l’équipe, puis clique sur OK.
Si tu préfères que le système génère les équipes automatiquement, clique sur les trois points, sélectionne « Générer des équipes », puis saisis le nombre d’équipes à créer.
2. Modifier le nom d’une équipe/d’un groupe
Pour modifier le nom de l’équipe/du groupe par la suite, clique sur l’icône en forme de crayon à côté du nom.
3. Comment voir les membres d’une équipe/d’un groupe ?
Pour voir qui fait partie de l’équipe/du groupe, clique sur la flèche de déroulement (v) : la liste des utilisateurs de cette équipe/ce groupe s’affichera.
4. Supprimer ou verrouiller/déverrouiller une équipe/un groupe
Pour supprimer ou verrouiller/déverrouiller une équipe/un groupe (personne ne peut rejoindre une équipe/un groupe verrouillé), coche la case à côté de son nom et clique sur le bouton correspondant.
5. Paramètres
En tant qu’admin, tu peux accéder aux paramètres des équipes/groupes en cliquant sur le bouton bleu des paramètres, où tu peux configurer les options suivantes :
Seuls les admins peuvent attribuer des équipes : si cette option est activée, seuls les admins peuvent affecter les utilisateurs aux équipes, et les utilisateurs ne peuvent pas choisir leur équipe.
Les utilisateurs peuvent créer des équipes : si cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer leurs propres équipes. Tu trouveras ici les instructions détaillées permettant aux utilisateurs de créer des équipes lorsque l’admin a activé cette option.
Choix d’une équipe obligatoire : si cette option est activée, les utilisateurs doivent choisir une équipe lors de l’inscription. Sans cela, ils ne peuvent pas poursuivre leur inscription.
Désactiver le changement d’équipe : si cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent plus changer d’équipe après en avoir choisi une.
Taille minimale des équipes : tu peux définir un nombre minimal de membres par équipe. Si une équipe n’atteint pas ce minimum, elle n’apparaîtra pas dans le défi.
Taille maximale des équipes : tu peux définir un nombre maximal de membres par équipe. Une fois cette limite atteinte, aucun membre supplémentaire ne peut la rejoindre.
6. Comment les admins peuvent-ils affecter les utilisateurs aux équipes ?
Si tu actives l’option qui réserve l’affectation des utilisateurs aux équipes aux seuls admins, les utilisateurs ne pourront pas choisir leur équipe. Les admins devront donc les affecter eux-mêmes.
Pour cela, va sur la page Gestion des utilisateurs. Dans la colonne Équipe, à côté de chaque utilisateur, un menu déroulant te permet de lui attribuer une équipe.
Tu peux aussi laisser le système répartir les utilisateurs dans les équipes au hasard. Pour cela, clique sur les trois points et sélectionne « Attribuer des équipes au hasard ».
Tu peux ensuite choisir d’inclure ou non les utilisateurs déjà affectés à une équipe. Tu peux également choisir de n’affecter que certains participants au défi à des équipes.
7. Créer des catégories de groupes personnalisées
En plus des équipes, tu peux créer d’autres groupes personnalisés, par exemple des services, des États ou des clubs. Pour cela, clique sur le bouton Équipes et sélectionne + Ajouter une catégorie.
Choisis ensuite le type de groupe. Tu peux sélectionner l’un des types prédéfinis ou créer un groupe personnalisé.
Tu peux gérer chaque groupe séparément en le sélectionnant dans la liste déroulante. Chaque groupe dispose de ses propres paramètres.
Si tu rencontres des difficultés pour créer ou gérer des équipes, contacte-nous directement.