Teams/groepen aanmaken en beheren voor beheerders
Table of Contents
1. Hoe maak je nieuwe teams/groepen aan?
Ga naar de pagina Gebruikersbeheer en klik rechtsboven op de blauwe knop Groepen.
Wil je teams aanmaken? Klik dan linksboven op de knop Nieuw team aanmaken, voer de teamnaam in en klik op OK.
Wil je dat het systeem de teams automatisch genereert? Klik dan op de drie puntjes, selecteer ‘Teams genereren’ en voer het aantal teams in dat je wilt aanmaken.
2. Team-/groepsnaam wijzigen
Om de team-/groepsnaam later te wijzigen, klik je op het potloodpictogram naast de naam.
3. Wie zit er in het team/de groep?
Om te zien wie er in het team/de groep zit, klik je op het uitklappijltje (v). Er verschijnt dan een lijst met gebruikers in dat team/die groep.
4. Team/groep verwijderen of vergrendelen/ontgrendelen
Wil je een team/groep verwijderen of vergrendelen/ontgrendelen? Vink dan het vakje naast de team-/groepsnaam aan en klik op de juiste knop. Als het team/de groep vergrendeld is, kan niemand zich erbij aansluiten.
5. Instellingen
Als beheerder kun je de team-/groepsinstellingen openen via de blauwe instellingenknop. Daar kun je de volgende opties instellen:
Alleen beheerders kunnen teams toewijzen: als deze functie is ingeschakeld, kunnen alleen beheerders gebruikers aan teams toewijzen en kunnen gebruikers niet zelf een team kiezen.
Gebruikers kunnen teams aanmaken: als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers hun eigen teams aanmaken. Uitgebreide instructies voor het aanmaken van teams door gebruikers wanneer de beheerder deze functie heeft ingeschakeld, vind je hier.
Teamselectie verplichten: als deze functie is ingeschakeld, moeten gebruikers tijdens de registratie een team kiezen. Doen ze dat niet, dan kunnen ze niet verder met de registratie.
Van team wisselen uitschakelen: als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers na het kiezen van een team niet meer van team wisselen.
Minimale teamgrootte: je kunt een minimumaantal leden voor een team instellen. Als een team dit minimum niet bereikt, verschijnt het niet in de challenge.
Maximale teamgrootte: je kunt een maximumaantal leden voor een team instellen. Zodra de limiet is bereikt, kunnen er geen nieuwe leden meer bij.
6. Hoe wijzen beheerders gebruikers aan teams toe?
Als je de functie inschakelt waarmee alleen beheerders gebruikers aan teams kunnen toewijzen, kunnen gebruikers niet zelf hun team kiezen. Beheerders moeten ze dan aan een team toewijzen.
Ga hiervoor naar de pagina Gebruikersbeheer. In de kolom Team naast elke gebruiker staat een keuzemenu waarmee je die gebruiker aan een team kunt toewijzen.
Je kunt het systeem gebruikers ook willekeurig aan teams laten toewijzen. Klik hiervoor op de drie puntjes en selecteer ‘Willekeurige teams toewijzen’.
Vervolgens kun je kiezen of je ook gebruikers wilt meenemen die al aan een team zijn toegewezen. Daarnaast kun je ervoor kiezen om alleen deelnemers van specifieke challenges aan teams toe te wijzen.
7. Aangepaste groepscategorieën aanmaken
Naast teams kun je desgewenst andere aangepaste groepen aanmaken, zoals afdelingen, deelstaten of clubs. Klik hiervoor op de knop Teams en selecteer + Categorie toevoegen.
Kies vervolgens het groepstype. Je kunt een van de vooraf ingestelde groepstypen kiezen of een aangepaste groep aanmaken.
Je kunt elke groep apart beheren door deze in de keuzelijst te selecteren. Elke groep heeft eigen instellingen.
Loop je tegen problemen aan bij het aanmaken of beheren van teams? Neem dan rechtstreeks contact met ons op.