管理者向け:チーム・グループの作成と管理
Table of Contents
1. チーム・グループの新規作成
ユーザー管理ページを開き、右上の青い グループボタンをクリックします。
チームを作成するには、左上の新しいチームを作成ボタンをクリックし、チーム名を入力してOKをクリックします。
システムでチームを自動生成するには、3点メニューをクリックし、「チームを生成」を選択して、作成するチーム数を入力します。
2. チーム・グループ名の変更
後からチーム・グループ名を変更するには、名前の横にある鉛筆アイコンをクリックします。
3. チーム・グループのメンバー確認
チーム・グループのメンバーを確認するには、ドロップダウンの矢印(v)を押します。そのチーム・グループに所属するユーザーの一覧が表示されます。
4. チーム・グループの削除・ロック・解除
チーム・グループを削除、ロック、またはロック解除するには、名前の横にあるチェックボックスにチェックを入れ、該当するボタンをクリックします。ロックされたチーム・グループには、誰も参加できません。
5. 設定
管理者は、青い設定ボタンをクリックしてチーム・グループの設定を開き、次の項目を設定できます。
管理者のみチームを割り当て可能: この機能を有効にすると、ユーザーをチームに割り当てられるのは管理者のみとなり、ユーザー自身はチームを選択できなくなります。
ユーザーによるチーム作成を許可: この機能を有効にすると、ユーザーが自分でチームを作成できるようになります。管理者がこの機能を有効にした場合の、ユーザーによるチーム作成手順はこちらをご覧ください。
チーム選択を必須にする: この機能を有効にすると、ユーザーは登録時にチームを選択する必要があります。選択しないと、登録手続きを進められません。
チーム変更を禁止: この機能を有効にすると、ユーザーは一度選択したチームを変更できなくなります。
チームの最少人数: チームに必要なメンバーの最少人数を設定できます。この人数に満たないチームは、チャレンジに表示されません。
チームの最大人数: チームに参加できるメンバーの最大人数を設定できます。上限に達すると、それ以上メンバーは参加できません。
6. 管理者によるチームへの割り当て
管理者のみがユーザーをチームに割り当てられる機能を有効にすると、ユーザー自身はチームを選択できなくなります。その場合は、管理者が割り当てる必要があります。
割り当てるには、ユーザー管理ページを開きます。各ユーザーの横にあるチーム列のドロップダウンメニューから、チームを割り当てられます。
システムでユーザーをランダムにチームへ割り当てることもできます。3点メニュー をクリックし、「チームをランダムに割り当て」を選択します。
続いて、すでにチームに割り当てられているユーザーを含めるかどうかを選択できます。また、特定のチャレンジの参加者だけをチームに割り当てることもできます。
7. カスタムグループカテゴリの作成
チームのほかにも、部署、州、クラブなど、必要に応じて独自のグループを作成できます。チームボタンをクリックし、+ カテゴリを追加を選択します。
次に、グループの種類を選びます。あらかじめ用意された種類を選択するか、カスタムグループを作成できます。
ドロップダウンリストからグループを選択すると、それぞれ個別に管理できます。設定もグループごとに行えます。
チームの作成や管理でお困りの場合は、直接お問い合わせください。