Tiimien ja ryhmien luonti ja hallinta ylläpitäjille
Table of Contents
1. Miten luot uusia tiimejä ja ryhmiä?
Siirry Käyttäjähallinta-sivulle ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa sinistä Ryhmät-painiketta.
Jos haluat luoda tiimejä, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo uusi tiimi -painiketta, anna tiimille nimi ja napsauta sitten OK.
Jos haluat järjestelmän luovan tiimit automaattisesti, napsauta kolmea pistettä, valitse ”Luo tiimit” ja anna luotavien tiimien määrä.
2. Tiimin tai ryhmän nimen muuttaminen
Voit muuttaa tiimin tai ryhmän nimeä myöhemmin napsauttamalla nimen vieressä olevaa kynäkuvaketta.
3. Miten näet tiimin tai ryhmän jäsenet?
Näet tiimin tai ryhmän jäsenet napsauttamalla alasvetonuolta (v). Esiin tulee luettelo kyseisen tiimin tai ryhmän käyttäjistä.
4. Tiimin tai ryhmän poistaminen ja lukitseminen
Jos haluat poistaa tiimin tai ryhmän, lukita sen tai avata lukituksen, valitse nimen vieressä oleva valintaruutu ja napsauta haluamaasi toimintopainiketta. Lukittuun tiimiin tai ryhmään ei voi liittyä.
5. Asetukset
Ylläpitäjänä pääset tiimien ja ryhmien asetuksiin napsauttamalla sinistä asetuspainiketta. Siellä voit määrittää seuraavat asetukset:
Vain ylläpitäjät voivat määrittää tiimit: kun tämä toiminto on käytössä, vain ylläpitäjät voivat lisätä käyttäjiä tiimeihin eivätkä käyttäjät voi itse valita tiimiään.
Käyttäjät voivat luoda tiimejä: kun tämä toiminto on käytössä, käyttäjät voivat luoda omia tiimejä. Tarkemmat ohjeet tiimien luomiseen käyttäjänä, kun ylläpitäjä on ottanut toiminnon käyttöön, löytyvät täältä.
Vaadi tiimin valinta: kun tämä toiminto on käytössä, käyttäjien on valittava tiimi rekisteröitymisen yhteydessä. Ilman tiimin valintaa rekisteröitymistä ei voi jatkaa.
Estä tiimin vaihtaminen: kun tämä toiminto on käytössä, käyttäjät eivät voi vaihtaa tiimiään valinnan jälkeen.
Tiimin vähimmäiskoko: voit määrittää tiimille vaaditun vähimmäisjäsenmäärän. Jos tiimissä ei ole tarpeeksi jäseniä, se ei näy haasteessa.
Tiimin enimmäiskoko: voit määrittää tiimin suurimman sallitun jäsenmäärän. Kun raja täyttyy, uusia jäseniä ei voi enää liittyä.
6. Miten ylläpitäjät lisäävät käyttäjiä tiimeihin?
Jos otat käyttöön toiminnon, jolla vain ylläpitäjät voivat lisätä käyttäjiä tiimeihin, käyttäjät eivät voi itse valita tiimiään. Ylläpitäjien on tällöin määritettävä käyttäjien tiimit.
Tee se siirtymällä Käyttäjähallinta-sivulle. Jokaisen käyttäjän kohdalla on Tiimi-sarakkeessa pudotusvalikko, josta voit valita hänelle tiimin.
Voit myös antaa järjestelmän jakaa käyttäjät tiimeihin satunnaisesti. Napsauta tällöin kolmea pistettä ja valitse ”Jaa satunnaisiin tiimeihin”.
Voit sitten valita, otetaanko mukaan myös käyttäjät, joille on jo määritetty tiimi. Lisäksi voit valita, että tiimeihin jaetaan vain tietyn haasteen osallistujat.
7. Omien ryhmäkategorioiden luominen
Tiimien lisäksi voit halutessasi luoda muita omia ryhmiä, kuten osastoja, osavaltioita tai kerhoja. Napsauta Tiimit-painiketta ja valitse + Lisää kategoria.
Valitse seuraavaksi ryhmän tyyppi. Voit valita jonkin valmiista ryhmätyypeistä tai luoda oman ryhmän.
Voit hallita kutakin ryhmää erikseen valitsemalla sen pudotusvalikosta. Jokaisella ryhmällä on omat asetuksensa.
Jos tiimien luomisessa tai hallinnassa ilmenee ongelmia, ota meihin yhteyttä suoraan.