Ustvarjanje in upravljanje ekip/skupin za skrbnike
Table of Contents
1. Kako ustvariti nove ekipe/skupine?
Pojdi na stran Upravljanje uporabnikov in zgoraj desno klikni modri gumb Skupine.
Če želiš ustvariti ekipe, klikni gumb Ustvari novo ekipo v zgornjem levem kotu, vnesi ime ekipe in nato klikni V redu.
Če želiš, da sistem samodejno ustvari ekipe, klikni tri pike, izberi »Ustvari ekipe« in vnesi število ekip, ki jih želiš ustvariti.
2. Spreminjanje imena ekipe/skupine
Če želiš ime ekipe/skupine pozneje spremeniti, klikni ikono svinčnika ob imenu.
3. Kako si ogledati člane ekipe/skupine?
Če želiš videti, kdo je v ekipi/skupini, klikni puščico spustnega seznama (v) in prikazal se bo seznam uporabnikov v tej ekipi/skupini.
4. Brisanje ali zaklepanje/odklepanje ekipe/skupine
Če želiš ekipo/skupino izbrisati ali zakleniti/odkleniti (zaklenjeni ekipi/skupini se ne more nihče pridružiti), označi polje ob imenu ekipe/skupine in klikni ustrezni gumb.
5. Nastavitve
Kot skrbnik lahko do nastavitev ekip/skupin dostopaš s klikom na modri gumb za nastavitve, kjer lahko nastaviš naslednje možnosti:
Samo skrbniki lahko dodeljujejo ekipe: če je ta možnost omogočena, lahko uporabnike v ekipe dodeljujejo samo skrbniki, uporabniki pa si ekipe ne morejo izbrati sami.
Uporabniki lahko ustvarjajo ekipe: če je ta možnost omogočena, lahko uporabniki ustvarjajo svoje ekipe. Podrobna navodila za ustvarjanje ekip za uporabnike, ko skrbnik omogoči to možnost, najdeš tukaj.
Obvezna izbira ekipe: če je ta možnost omogočena, morajo uporabniki med registracijo izbrati ekipo. Če je ne izberejo, ne morejo nadaljevati registracije.
Onemogoči menjavo ekipe: če je ta možnost omogočena, uporabniki po izbiri ekipe ne morejo več zamenjati.
Najmanjša velikost ekipe: določiš lahko najmanjše zahtevano število članov ekipe. Če ekipa tega števila ne doseže, ne bo prikazana v izzivu.
Največja velikost ekipe: določiš lahko največje dovoljeno število članov ekipe. Ko je meja dosežena, se novi člani ne morejo več pridružiti.
6. Kako skrbniki dodelijo uporabnike v ekipe?
Če omogočiš možnost, da lahko uporabnike v ekipe dodeljujejo samo skrbniki, uporabniki ne bodo mogli sami izbrati svojih ekip. Namesto tega jih bodo morali dodeliti skrbniki.
To storiš tako, da odpreš stran Upravljanje uporabnikov. V stolpcu Ekipa je ob vsakem uporabniku spustni meni, v katerem ga lahko dodeliš v ekipo.
Sistemu lahko tudi prepustiš, da uporabnike naključno razporedi v ekipe. To storiš tako, da klikneš tri pike in izbereš »Naključno dodeli ekipe«.
Nato lahko izbereš, ali želiš vključiti tudi uporabnike, ki so morda že dodeljeni v ekipo. Poleg tega lahko izbereš možnost, da v ekipe dodeliš le določene udeležence izziva.
7. Ustvarjanje kategorij skupin po meri
Poleg ekip lahko po želji ustvariš tudi druge skupine po meri, na primer oddelke, zvezne države ali klube. To storiš tako, da klikneš gumb Ekipe in izbereš + Dodaj kategorijo.
Nato izberi vrsto skupine. Izbereš lahko eno od vnaprej določenih vrst skupin ali ustvariš skupino po meri.
Vsako skupino lahko upravljaš posebej, tako da jo izbereš na spustnem seznamu. Vsaka skupina ima svoje nastavitve.
Če imaš pri ustvarjanju ali upravljanju ekip kakršne koli težave, stopi v stik z nami neposredno.