Tvær áskoranir á ári: Einföld vellíðunaráætlun fyrir önnum kafnar mannauðsdeildir

Ekki þurfa öll teymi heilt ár fullt af vellíðunarverkefnum. Fyrir mörg fyrirtæki er einfaldasta áætlunin einmitt sú sem auðveldast er að halda til streitu: tvær vel útfærðar áskoranir á ári, á tímum þegar þátttaka er eðlilega meiri, og létt eftirfylgni þess á milli.

Þetta fyrirkomulag með „tveimur áskorunum á ári“ hentar vel þegar:

• mannauðsdeildin hefur takmarkað svigrúm (eða vellíðunarmál eru eitt af mörgum verkefnum),
• þú vilt faglega nálgun á vellíðun án þess að hún sé stöðugt á dagskrá,
• og þú vilt frekar gera tvennt vel en sex hluti til hálfs.

YuMuuv hentar þessu fyrirkomulagi vel því þú getur sett skýra áskorun af stað á skömmum tíma (skref, æfingamínútur, handskráðar venjur eða sérsniðnar athafnir), notað stigatöflur liða sem byggja á meðaltölum, tímasett tilkynningar fyrirfram og farið yfir niðurstöður á tölfræðisíðunni eftir hvert átak.

Hér að neðan eru fimm útfærslur með tveimur áskorunum eftir því hvað fyrirtækið þitt vill leggja áherslu á: þátttöku, vinnustaðamenningu, andlega vellíðan, líkamlega vellíðan eða einfaldleika.

Grunnskipulagið

Lengd áskorana: 3–4 vikur hver áskorun (innan valins ársfjórðungs)

Ráðlagðar tímasetningar:

• Að vori: lok mars–apríl (kraftur nýrrar byrjunar, færri í fríi)
• Að hausti: lok ágúst–september (hvatning til að komast aftur í rútínu)

Mánuðirnir á milli: aðeins valfrjálst efni til að halda áhuganum vakandi (engin stigatafla): eitt ráð á mánuði, ein lítil valfrjáls venja eða ekkert.

Þannig verður til skýr taktur: Hefja → virkja → fagna → hvíla → endurtaka.

Dæmi úr raunveruleikanum: hjá Great Place to Work Ireland varð skrefaáskorunin að hefð tvisvar á ári eftir atkvæðagreiðslu. Skipuleggjandinn Marina Rivas sagði: „Ég hélt að fólk væri kannski bara að vera almennilegt við mig af því að ég skipulagði þetta, en þegar ég lagði þetta í atkvæðagreiðslu sögðust 100% vilja gera þetta tvisvar á ári“ (lestu reynslusöguna).

Leið A: Hámarksþátttaka

1. Vor: Stígðu inn í vorið (skrefaáskorun)

Skref eru sá kostur sem flestir eiga auðveldast með að segja já við. Frábær leið til að hafa alla með og koma fólki fljótt af stað.

• Mæling: skref
• Hvað telur: öll skref (gönguferðir, ferðir til og frá vinnu, hlaupabretti, útréttingar)
• Af hverju það virkar: auðvelt að byrja, engin ógnvekjandi markmið, auðvelt að kynna

2. Haust: Mínútubikar liðanna (hreyfimínútur, lið)

Sveigjanleg mínútuáskorun rúmar fjölbreytta hreyfingu og fólk á öllum getustigum.

• Mæling: æfingamínútur (samstilltar sjálfkrafa)
• Hvað telur: allar hreyfimínútur
• Af hverju það virkar: liðsandi + sveigjanlegt fyrirkomulag = mikil virkni

Hentar best: fyrirtækjum sem vilja sem einfaldasta áætlun sem höfðar til sem flestra.

Leið B: Menning og tengsl

1. Vor: Hreyfum okkur saman (mínútur í liðum)

Byrjaðu árið á að byggja upp kraft og ná árangri saman.

• Mæling: æfingamínútur (lið)
• Ráð við uppsetningu: stigagjöf út frá meðaltali liðs tryggir sanngirni

2. Haust: Betri saman (stigaáskorun um tengsl)

Stigaáskorun með áherslu á tengsl hentar sérlega vel til að efla vinnustaðamenningu í fjarvinnu og blönduðu vinnufyrirkomulagi.

• Mæling: stig fyrir athafnir sem efla tengsl (vellíðunarstigaáskorun með handskráðum athöfnum, svo sem að hvetja einhvern eða hitta vini)
• Hvað telur: þakklætisskilaboð, gönguspjall, að heyra í fólki, sameiginleg teygjuhlé
• Af hverju það virkar: vellíðan er ekki bara líkamleg og hér er beinlínis gert ráð fyrir að allir geti verið með

Hentar best: dreifðum teymum, fyrirtækjum sem leggja áherslu á vinnustaðamenningu eða teymum sem ganga í gegnum breytingar.

Leið C: Jafnvægi hugar og líkama

1. Vor: Byggjum grunninn (styrktaræfingar)

Styrktaræfingar veita ramma og langtímaávinning án þess að vera háðar veðri.

• Mæling: styrktaræfingar á viku (sérsniðin athöfn, skráð handvirkt)
• Hvað telur: líkamsrækt, æfingar með eigin líkamsþyngd, teygjur, styrktaræfingar í Pilates
• Af hverju það virkar: skýrt markmið, fólk finnur vel fyrir ávinningnum

2. Haust: Minni streita (núvitundarmínútur)

Núvitundaráskorun veitir gott mótvægi á annasömum tímum.

• Mæling: núvitundarmínútur (athöfnin Núvitund)
• Hvað telur: hugleiðsla, öndunaræfingar, dagbókarskrif, núvitundargöngur
• Af hverju það virkar: auðvelt að byrja, bætir einbeitingu og endurheimt

Hentar best: teymum sem vilja trausta vellíðunaráætlun sem snýst um meira en skref.

Leið D: Grunnur vellíðunar

1. Vor: Vatnsdrykkja sem venja (dagleg skráning)

Fljótleg áskorun sem krefst lítillar umsýslu og eflir þátttöku, jafnvel meðal þeirra sem stunda ekki líkamsrækt.

• Mæling: dagleg skráning á vatnsdrykkju (athöfnin Vatnsdrykkja)
• Af hverju það virkar: einfalt, allir geta tekið þátt, auðvelt að byrja

2. Haust: Sofum og endurnærumst (venjur sem styðja við svefn)

Skráning svefnvenja er hagnýt og á vel við þegar vinnuálag er mikið.

• Mæling: skráning venja (Svefn eða símalaus tími með daglegu markmiði)
• Hvað telur: slökkt á skjám, háttatímarútína, koffínlaust eftir ákveðinn tíma, morgunbirta
• Af hverju það virkar: stuðningur frekar en keppni, nýtist vel í daglegu lífi

Hentar best: mjög önnum köfnum mannauðsdeildum, vinnustöðum með miklu álagi eða teymum sem eru að stíga sín fyrstu skref í vellíðunarverkefnum.

Leið E: Stórt hreyfiátak og góð endurheimt

1. Vor: Stóra hreyfiátakið (mínútuáskorun)

Gerðu vorið að tíma stærsta hreyfiátaks ársins.

• Mæling: æfingamínútur (samstilltar sjálfkrafa)
• Viðbót: liðakeppni + lítil verðlaun vikulega

2. Vetur (byrjun desember eða lok október): Viðhald og endurstilling (liðleikamínútur)

Stutt liðleikaáskorun hjálpar fólki að líða vel án pressu.

• Mæling: liðleikamínútur (jóga eða sérsniðin liðleikaæfing) eða dagleg merking sem „lokið“
• Af hverju það virkar: auðvelt að byrja og halda áfram, fólk finnur vel fyrir ávinningnum

Hentar best: fyrirtækjum sem vilja eitt stórt kraftmikið átak og eitt léttara verkefni til að viðhalda góðum venjum.

Veldu réttu leiðina

Ef þú leggur mesta áherslu á…

• Hámarksþátttöku: Leið A
• Menningu og tengsl: Leið B
• Trausta og heildstæða nálgun á vellíðan: Leið C
• Sem minnsta umsýslu: Leið D
• Eitt stórt átak + eina styðjandi endurstillingu: Leið E

Hvað er hægt að gera á milli?

Ef þú vilt halda samfellu án þess að bæta við áskorunum skaltu hafa þetta einfalt:

• Mánaðarlegur tölvupóstur með vellíðunarráði (ein efnisgrein)
• Ein lítil valfrjáls venja („farðu í göngutúr tvisvar í þessari viku“, „teygðu í 5 mínútur á dag“)
• Ein góð árangurssaga (deildu árangri úr síðustu áskorun)

Engin stigatafla. Engin pressa. Bara áminning um vellíðan.

Hentugar tímasetningar

Hér eru tvær einfaldar leiðir til að raða verkefnunum á árið:

Hefðbundin leið:

• Voráskorun: lok mars → apríl (3–4 vikur)
• Haustáskorun: lok ágúst → september (3–4 vikur)

Önnur leið (ef mikið er um að vera hjá fyrirtækinu á sumrin og haustin):

• Voráskorun: apríl
• Vetraráskorun: lok október → nóvember

Að lokum

Ef vellíðunarmál keppa við hundrað önnur forgangsverkefni (eins og í flestum fyrirtækjum) er snjallasta áætlunin oft sú einfaldasta: tvö verkefni sem auðvelt er að skipuleggja, auðvelt er að taka þátt í og nógu góð til að endurtaka.

Haltu tvær vel heppnaðar áskoranir í YuMuuv, fagnaðu árangrinum og hafðu restina af árinu létta. Þannig byggirðu upp áætlun sem endist lengur en út janúar.

Viltu fleiri en tvær? Skoðaðu áætlunina með fjórum ársfjórðungslegum áskorunum eða 12 mánaða dagatal vellíðunaráskorana. Til að velja fyrirkomulag sem fólk hefur raunverulegan áhuga á skaltu byrja á endurgjöf starfsfólks og skoða alla möguleikana í heildarlista áskorana í YuMuuv. Tilbúin að skipuleggja? Bókaðu kynningu á YuMuuv.