Tsarin walwala mai ƙalubale biyu ga ƙungiyoyin HR masu ayyuka da yawa

Shekara Mai Ƙalubale Biyu: Tsarin Walwala Mai Sauƙi ga Ƙungiyoyin HR Masu Ayyuka da Yawa

Ba kowace ƙungiya ce take buƙatar shekara cike da shirye-shiryen walwala ba. A gaskiya, ga ƙungiyoyi da yawa, tsarin da ya fi ɗorewa shi ne mafi sauƙi: ƙalubale biyu da aka tsara da kyau a shekara, a lokutan da mutane suka fi son shiga, tare da ɗan ci gaba mai sauƙi a tsakaninsu.

Wannan tsarin “Shekara Mai Ƙalubale Biyu” ya dace idan:

  • lokaci da ƙarfin aikin HR ba su da yawa (ko walwala ɗaya ce kawai daga cikin nauyin da ke kansu),
  • kuna son shirin walwala ya kasance mai tsari amma ba kullum ba,
  • kuma kun fi son yin abubuwa biyu da kyau fiye da yin guda shida rabi-da-rabi.

YuMuuv ya dace da wannan tsarin domin za ku iya ƙaddamar da ƙalubale mai sauƙin fahimta cikin sauri (takawa, mintunan motsa jiki, ɗabi'un da ake rubutawa da hannu ko ayyukan da aka keɓance), amfani da jadawalin matsayi na ƙungiyoyi bisa matsakaicin maki, tsara sanarwa tun da wuri da kuma duba sakamako a shafin ƙididdiga bayan kowane shiri.

A ƙasa akwai zaɓuɓɓuka biyar na ƙalubale biyu bisa abin da ƙungiyarku take son ba fifiko: shiga, al'adar aiki, walwalar tunani, lafiyar jiki ko sauƙi.

Table of Contents

Babban tsarin

Tsawon ƙalubale: makonni 3–4 ga kowane ƙalubale (a cikin zangon watanni uku da aka zaɓa)

Lokutan da aka ba da shawara:

  • Lokacin bazara: ƙarshen Maris–Afirilu (ƙwarin gwiwar sabon farawa, ƙarancin masu hutu)
  • Lokacin kaka: ƙarshen Agusta–Satumba (ƙwarin gwiwar komawa tsarin yau da kullum)

Watannin da ke tsakani: saƙonnin zaɓi na “ci gaba da riƙe shi” kawai (babu jadawalin matsayi): shawara ɗaya a wata, ƙaramar ɗabi'a ɗaya ta zaɓi, ko ma babu komai.

Wannan yana samar da tsari mai sauƙi: Ƙaddamar → sa mutane su shiga → yi murna → dakata → sake yi.

Misali na gaske: a Great Place to Work Ireland, ƙalubalen takawa ya zama al'adar sau biyu a shekara bayan jefa ƙuri'a. Mai shirya shi Marina Rivas ta ce: “Na yi tunanin wataƙila suna yi mini kirki ne kawai domin ni na shirya shi, amma da na sa aka jefa ƙuri'a, 100% na mutane sun ce suna son a yi shi sau biyu a shekara” (karanta labarin nasarar).

Zaɓi A: Tsarin “Mafi Yawan Mahalarta”

1. Bazara: Taka Zuwa Bazara (Ƙalubalen Takawa)

Takawa ita ce mafi sauƙin abu da mutane iri-iri za su amince su yi. Tana ba kowa damar shiga kuma tana sauƙaƙa farawa.

  • Auna: takawa
  • Abin da ake ƙirgawa: duk takawa (yawo, zuwa da dawowa daga aiki, na'urar tafiya, tafiye-tafiyen buƙata)
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: ba shi da wahala, ba ya tsoratarwa, yana da sauƙin bayyanawa

2. Kaka: Gasar Mintunan Ƙungiya (Mintunan Ayyuka, Ƙungiyoyi)

Ƙalubalen mintuna mai sassauci yana ɗaukar ayyuka iri-iri da mutane masu matakan ƙarfin jiki daban-daban.

  • Auna: mintunan motsa jiki (ana daidaita bayanansu kai tsaye)
  • Abin da ake ƙirgawa: mintunan kowane irin aiki
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: ƙwarin gwiwar ƙungiya + tsari mai sassauci = ƙwazo wajen shiga

Ya fi dacewa da: ƙungiyoyin da suke son tsari mafi sauƙi da zai jawo hankalin mutane mafi yawa.

Zaɓi B: Tsarin “Al'adar Aiki & Zumunci”

1. Bazara: Mu Motsa Tare (Mintunan Ƙungiya)

Ku fara shekarar da ƙara kuzari da samun nasarori tare.

  • Auna: mintunan motsa jiki (ƙungiyoyi)
  • Shawarar tsarawa: amfani da matsakaicin maki na ƙungiya yana tabbatar da adalci

2. Kaka: Mun Fi Kyau Tare (Ƙalubalen Makin Zumunci)

Ƙalubalen maki mai mayar da hankali kan zumunci ya dace sosai da al'adar aikin gauraye ko na nesa.

  • Auna: maki don ayyukan zumunci (ƙalubalen Makin Walwala tare da ayyukan da ake rubutawa da hannu kamar ƙarfafa wa wani gwiwa da cuɗanya da abokai)
  • Abin da ake ƙirgawa: saƙonnin godiya, yawo tare da hira, tambayar halin juna, hutun miƙa jiki na ƙungiya
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: walwala ba ta jiki kaɗai ba ce, kuma an tsara wannan domin kowa ya iya shiga

Ya fi dacewa da: ƙungiyoyin da ke wurare daban-daban, ƙungiyoyin da ke mai da hankali kan al'adar aiki, ko waɗanda ke fuskantar sauyi.

Zaɓi C: Tsarin “Daidaiton Tunani + Jiki”

1. Bazara: Gina Tushe (Zaman Ƙarfafa Jiki)

Zaman ƙarfafa jiki yana ba da tsari da fa'ida mai ɗorewa ba tare da dogaro da yanayin sama ba.

  • Auna: zaman ƙarfafa jiki a mako (aikin da aka keɓance, ana rubuta shi da hannu)
  • Abin da ake ƙirgawa: motsa jiki a ɗakin motsa jiki, amfani da nauyin jiki, igiyoyin roba, Pilates na ƙarfafa jiki
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: manufa a bayyane, ana ganin amfaninsa sosai

2. Kaka: Rage Damuwa (Mintunan Natsuwar Tunani)

Ƙalubalen natsuwar tunani yana taimakawa wajen samun daidaito a lokutan da ayyuka suka yi yawa.

  • Auna: mintunan natsuwar tunani (aikin Natsuwar Tunani)
  • Abin da ake ƙirgawa: bimbini, atisayen numfashi, rubuta tunani a kundin yau da kullum, yawo cikin natsuwa da lura
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: sauƙin shiga, yana inganta mai da hankali da farfaɗowa

Ya fi dacewa da: ƙungiyoyin da suke son ingantaccen shirin walwala wanda ya wuce takawa kawai.

Zaɓi D: Tsarin “Tushen Walwala”

1. Bazara: Ɗabi'ar Shan Ruwa (Tabbatar da Yi)

Ƙalubale mai saurin shiryawa da ƙarancin aikin gudanarwa, wanda ke ƙara shiga har ga waɗanda ba sa motsa jiki.

  • Auna: tabbatar da shan ruwa kullum (aikin Shan Ruwa)
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: mai sauƙi, yana ba kowa dama, ba shi da wahalar shiga

2. Kaka: Barci & Farfaɗowa (Ɗabi'un Inganta Barci)

Tabbatar da ɗabi'un barci yana da sauƙin aiwatarwa da amfani a lokutan da aikin ya yi yawa.

  • Auna: tabbatar da yin ɗabi'u (Barci ko lokacin da ba a amfani da waya tare da burin kullum)
  • Abin da ake ƙirgawa: kashe allon na'urori, tsarin shirin kwanciya, daina shan kafeyin daga wani lokaci, samun hasken safiya
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: yana tallafawa maimakon gasa, yana da matuƙar amfani a rayuwar yau da kullum

Ya fi dacewa da: ƙungiyoyin HR masu ayyuka da yawa sosai, wuraren aiki masu yawan damuwa, ko ƙungiyoyin da suke fara shirye-shiryen walwala.

Zaɓi E: Tsarin “Babban Motsa Jiki + Babbar Farfaɗowa”

1. Bazara: Babban Motsi (Ƙalubalen Mintuna)

Ku sa bazara ta zama lokacin babban shirin motsa jikinku.

  • Auna: mintunan motsa jiki (ana daidaita bayanansu kai tsaye)
  • Ƙari: gasar ƙungiyoyi + ƙananan kyaututtuka na mako-mako

2. Hunturu (farkon Disamba ko ƙarshen Oktoba): Ci gaba & Sabon Shiri (Mintunan Sassauta Jiki)

Gajeren ƙalubalen sassauta jiki yana sa mutane su ci gaba da jin daɗin jikinsu ba tare da matsin lamba ba.

  • Auna: mintunan sassauta jiki (yoga ko aikin sassauta jiki da aka keɓance) ko tabbatar da “an yi” kullum
  • Dalilin da ya sa yake tasiri: ba shi da wahala, ana iya dagewa a kansa, ana ganin amfaninsa sosai

Ya fi dacewa da: ƙungiyoyin da suke son babban ƙoƙari ɗaya mai kuzari da wani lokaci ɗaya na tallafawa “ci gaba da riƙe shi”.

Zaɓar wanda ya dace

Idan fifikonku shi ne…

  • Mafi yawan mahalarta: Zaɓi A
  • Al'adar aiki & zumunci: Zaɓi B
  • Ingantaccen tsarin walwala mai daidaito: Zaɓi C
  • Mafi ƙarancin nauyin gudanarwa: Zaɓi D
  • Babban ƙoƙari ɗaya + sabon shiri ɗaya mai tallafawa: Zaɓi E

Abin yi a watannin da ke tsakani

Idan kuna son ci gaba ba tare da gudanar da ƙarin ƙalubale ba, ku sauƙaƙa abubuwa:

  • Imel na “shawarar walwala” kowane wata (sakin layi ɗaya)
  • Ƙaramar ɗabi'a ɗaya ta zaɓi (“yi yawo sau biyu a wannan makon,” “miƙa jiki na mintuna 5 a rana”)
  • Fitaccen labari ɗaya (raba nasara daga ƙalubalen da ya gabata)

Babu jadawalin matsayi. Babu matsin lamba. Tunatarwa kawai.

Lokutan da suka dace

Ga hanyoyi biyu masu sauƙi na tsara lokuta:

Na yau da kullum:

  • Ƙalubalen bazara: ƙarshen Maris → Afirilu (makonni 3–4)
  • Ƙalubalen kaka: ƙarshen Agusta → Satumba (makonni 3–4)

Wani zaɓi (idan lokacin rani/kaka yana da cunkoson ayyuka ga ƙungiyarku):

  • Ƙalubalen bazara: Afirilu
  • Ƙalubalen hunturu: ƙarshen Oktoba → Nuwamba

Saƙon ƙarshe

Idan walwala tana gogayya da wasu muhimman abubuwa ɗari (kamar yadda yake a yawancin ƙungiyoyi), tsarin da ya fi hikima sau da yawa shi ne mafi sauƙi: lokuta biyu masu sauƙin gudanarwa, masu sauƙin shiga, kuma masu amfani har a so a maimaita su.

Ku gudanar da ƙalubale biyu da kyau a YuMuuv, ku yi murnar nasarori, kuma ku bar sauran shekarar cikin sauƙi. Haka ake gina shirin da zai ɗore fiye da Janairu.

Kuna son fiye da biyu? Ku duba tsarin ƙalubale huɗu na kowane zangon watanni uku ko kalandar ƙalubalen walwala ta watanni 12. Don zaɓar tsarin da mutane suke so da gaske, ku fara da ra'ayoyin ma'aikata, sannan ku duba duk zaɓuɓɓukan da ke cikin cikakken jerin ƙalubalen YuMuuv. Kun shirya yin tsari? Ku yi ajiyar nunin yadda YuMuuv yake aiki.