Twee challenges per jaar: een eenvoudig welzijnsplan voor drukke HR-teams

Niet elk team heeft een jaar vol welzijnscampagnes nodig. Voor veel organisaties is het best vol te houden plan juist ook het eenvoudigst: twee goed opgezette challenges per jaar, gepland wanneer de deelname van nature hoger ligt, met een lichte aanpak tussendoor.

Dit model met twee challenges per jaar is ideaal als:

• HR weinig tijd heeft (of welzijn een van de vele verantwoordelijkheden is),
• je welzijn professioneel wilt aanpakken, maar niet voortdurend onder de aandacht wilt brengen,
• en je liever twee dingen goed doet dan zes dingen half.

YuMuuv sluit goed aan op dit model: je kunt snel een duidelijke challenge starten (stappen, beweegminuten, handmatig bijgehouden gewoonten of eigen activiteiten), teamklassementen op basis van gemiddelden gebruiken, aankondigingen vooraf inplannen en na elke campagne de resultaten op de statistiekenpagina bekijken.

Hieronder vind je vijf opties met twee challenges, afhankelijk van waar je organisatie prioriteit aan wil geven: deelname, cultuur, mentaal welzijn, fysiek welzijn of eenvoud.

De basisopzet

Duur van de challenges: 3–4 weken per challenge (binnen het gekozen kwartaal)

Aanbevolen periodes:

• Voorjaarsperiode: eind maart–april (energie voor een frisse start, minder vakanties)
• Najaarsperiode: eind augustus–september (motivatie om de routine weer op te pakken)

Tussenliggende maanden: alleen vrijblijvende content om het levend te houden (geen klassement): één maandelijkse tip, één kleine, optionele gewoonte of helemaal niets.

Zo ontstaat een helder ritme: Starten → betrekken → vieren → pauzeren → herhalen.

Praktijkvoorbeeld: bij Great Place to Work Ireland werd de stappenchallenge na een stemming een halfjaarlijkse traditie. Organisator Marina Rivas vertelde: “Ik dacht dat ze misschien gewoon aardig tegen me waren omdat ik het organiseerde, maar toen ik erover liet stemmen, zei 100% van de mensen dat ze het twee keer per jaar wilden doen” (lees het klantverhaal).

Optie A: maximale deelname

1. Voorjaar: Stap de lente in (stappenchallenge)

Een stappenchallenge spreekt de breedste groep aan en maakt meedoen makkelijk. Ideaal om iedereen te betrekken en snel van start te gaan.

• Bijhouden: stappen
• Wat telt mee: alle stappen (wandelingen, woon-werkverkeer, loopband, boodschappen)
• Waarom het werkt: weinig drempels, niet intimiderend, makkelijk uit te leggen

2. Najaar: Teamminutenbeker (beweegminuten, teams)

Een flexibele minutenchallenge biedt ruimte aan allerlei activiteiten en conditieniveaus.

• Bijhouden: beweegminuten (automatisch gesynchroniseerd)
• Wat telt mee: alle beweegminuten
• Waarom het werkt: teamenergie + flexibele opzet = sterke betrokkenheid

Ideaal voor: organisaties die het eenvoudigste plan willen dat zoveel mogelijk mensen aanspreekt.

Optie B: cultuur & verbinding

1. Voorjaar: Samen bewegen (teamminuten)

Begin het jaar door samen in beweging te komen en successen te boeken.

• Bijhouden: beweegminuten (teams)
• Tip voor de opzet: scores op basis van teamgemiddelden houden het eerlijk

2. Najaar: Samen sterker (puntenchallenge voor verbinding)

Een puntenchallenge gericht op verbinding is ideaal voor de cultuur binnen hybride teams en teams op afstand.

• Bijhouden: punten voor verbindende acties (een welzijnspuntenchallenge met handmatig ingevoerde activiteiten, zoals iemand aanmoedigen en afspreken met vrienden)
• Wat telt mee: bedankjes sturen, wandelgesprekken, even bijpraten, samen rekpauzes nemen
• Waarom het werkt: welzijn is niet alleen fysiek, en aan deze opzet kan iedereen meedoen

Ideaal voor: teams op verschillende locaties, organisaties die cultuur belangrijk vinden of teams die veranderingen doormaken.

Optie C: balans tussen lichaam en geest

1. Voorjaar: Leg de basis (krachttrainingen)

Krachttrainingen bieden structuur en voordelen op de lange termijn, zonder afhankelijk te zijn van het weer.

• Bijhouden: krachttrainingen per week (een eigen activiteit, handmatig ingevoerd)
• Wat telt mee: sportschool, oefeningen met lichaamsgewicht, weerstandsbanden, krachtgerichte pilates
• Waarom het werkt: duidelijk doel, veel ervaren waarde

2. Najaar: Minder stress (mindfulnessminuten)

Een mindfulnesschallenge biedt een goed tegenwicht tijdens drukke periodes.

• Bijhouden: mindfulnessminuten (de activiteit Mindfulness)
• Wat telt mee: meditatie, ademhalingsoefeningen, dagboekschrijven, bewuste wandelingen
• Waarom het werkt: laagdrempelig, bevordert focus en herstel

Ideaal voor: teams die een degelijk welzijnsprogramma willen dat verder gaat dan stappen.

Optie D: de basis van welzijn

1. Voorjaar: Maak water drinken een gewoonte (check-ins)

Een snelle challenge met weinig beheer die ook mensen die niet sporten enthousiast maakt.

• Bijhouden: dagelijkse check-in voor water drinken (de activiteit Water drinken)
• Waarom het werkt: eenvoudig, inclusief, laagdrempelig

2. Najaar: Slaap & herstel (gewoonten voor betere slaap)

Check-ins voor slaapgewoonten zijn praktisch en relevant in periodes met een hoge werkdruk.

• Bijhouden: check-ins voor gewoonten (Slapen of telefoonvrije tijd met een dagelijks doel)
• Wat telt mee: schermen uitzetten, een bedtijdroutine, op tijd stoppen met cafeïne, ochtendlicht
• Waarom het werkt: ondersteunend, niet competitief, heel relevant voor het dagelijks leven

Ideaal voor: zeer drukke HR-teams, werkplekken met veel stress of teams die net beginnen met welzijnsprogramma’s.

Optie E: volop bewegen en herstellen

1. Voorjaar: Volop in beweging (minutenchallenge)

Maak van het voorjaar hét moment voor je grote beweegcampagne.

• Bijhouden: beweegminuten (automatisch gesynchroniseerd)
• Extra: teamcompetitie + kleine wekelijkse prijzen

2. Winter (begin december of eind oktober): Blijf soepel & laad op (mobiliteitsminuten)

Een korte mobiliteitschallenge helpt mensen zich goed te blijven voelen, zonder druk.

• Bijhouden: mobiliteitsminuten (yoga of een eigen mobiliteitsactiviteit) of een dagelijkse check-in met “gedaan”
• Waarom het werkt: weinig drempels, makkelijk vol te houden, veel ervaren voordeel

Ideaal voor: organisaties die één groot, energiek actiemoment willen en één ondersteunend moment om de aandacht vast te houden.

De juiste optie kiezen

Als je prioriteit ligt bij…

• Maximale deelname: optie A
• Cultuur & verbinding: optie B
• Een degelijk en evenwichtig welzijnsaanbod: optie C
• Zo min mogelijk beheer: optie D
• Eén groot actiemoment + één ondersteunend herstelmoment: optie E

Wat doe je in de tussenliggende maanden?

Wil je de aandacht vasthouden zonder extra challenges te organiseren? Houd het luchtig:

• Een maandelijkse mail met een welzijnstip (één alinea)
• Eén kleine, optionele gewoonte (“wandel deze week twee keer”, “rek elke dag 5 minuten”)
• Eén succesverhaal in de schijnwerpers (deel een succes uit de vorige challenge)

Geen klassement. Geen druk. Alleen zichtbaarheid.

Praktische periodes

Dit zijn twee overzichtelijke planningsopties:

Standaard:

• Voorjaarschallenge: eind maart → april (3–4 weken)
• Najaarschallenge: eind augustus → september (3–4 weken)

Alternatief (als de zomer of het najaar hectisch is voor je organisatie):

• Voorjaarschallenge: april
• Winterchallenge: eind oktober → november

Tot slot

Als welzijn moet concurreren met honderd andere prioriteiten (en dat is bij de meeste organisaties zo), is het slimste plan vaak het eenvoudigst: twee momenten die makkelijk te organiseren zijn, waaraan je makkelijk kunt meedoen en die goed genoeg zijn om te herhalen.

Organiseer twee goede challenges in YuMuuv, vier de successen en houd het de rest van het jaar luchtig. Zo bouw je een programma dat langer meegaat dan januari.

Wil je er meer dan twee? Bekijk het kwartaalplan met vier challenges of de welzijnschallengekalender voor 12 maanden. Begin met feedback van medewerkers om challenges te kiezen waar mensen echt zin in hebben, en bekijk alle opties in de volledige lijst met YuMuuv-challenges. Klaar om te plannen? Boek een YuMuuv-demo.