Du iššūkiai per metus: paprastas sveikatingumo planas užimtoms personalo komandoms

Ne kiekvienai komandai reikia sveikatingumo iniciatyvų kupinų metų. Tiesą sakant, daugeliui organizacijų tvariausias planas yra ir paprasčiausias: du gerai apgalvoti iššūkiai per metus, rengiami tada, kai žmonės natūraliai aktyviau dalyvauja, o tarp jų – tik nedidelės pastangos palaikyti susidomėjimą.

Šis „Dviejų iššūkių per metus“ modelis puikiai tinka, kai:

• personalo komandos ištekliai riboti (arba sveikatingumas yra tik viena iš daugelio atsakomybių),
• nori, kad sveikatingumo iniciatyvos būtų profesionalios, bet ne nuolatinės,
• ir verčiau gerai įgyvendintum dvi iniciatyvas, nei šešias atliktum tik iš dalies.

YuMuuv puikiai tinka šiam modeliui: gali greitai pradėti aiškų iššūkį (žingsnių, mankštos minučių, rankiniu būdu žymimų įpročių ar pasirinktinių veiklų), sudaryti komandų reitingus pagal vidurkius, iš anksto suplanuoti pranešimus ir po kiekvienos iniciatyvos peržiūrėti rezultatus statistikos puslapyje.

Toliau pateikiami penki dviejų iššūkių variantai, atsižvelgiant į tai, kam tavo organizacija nori teikti pirmenybę: dalyvavimui, kultūrai, emocinei gerovei, fizinei sveikatai ar paprastumui.

Pagrindinė struktūra

Iššūkio trukmė: 3–4 savaitės kiekvienam iššūkiui (pasirinktą ketvirtį)

Rekomenduojami laikotarpiai:

• Pavasarį: kovo pabaiga–balandis (naujos pradžios energija, mažiau atostogų)
• Rudenį: rugpjūčio pabaiga–rugsėjis (motyvacija grįžti į įprastą ritmą)

Mėnesiais tarp iššūkių: tik neprivalomas susidomėjimą palaikantis turinys (be reitingų lentelės): vienas patarimas per mėnesį, vienas neprivalomas mažas įprotis arba visai nieko.

Taip sukuriamas aiškus ritmas: Pradėk → įtrauk → pasidžiauk → padaryk pertrauką → pakartok.

Tikras pavyzdys: organizacijoje Great Place to Work Ireland po balsavimo žingsnių iššūkis tapo dukart per metus vykstančia tradicija. Organizatorė Marina Rivas pasakojo: „Maniau, kad galbūt jie tiesiog nori man įtikti, nes aš jį organizavau, bet kai surengiau balsavimą, 100 % žmonių pasakė norintys dalyvauti dukart per metus“ (skaityk sėkmės istoriją).

A variantas: „Daugiausia dalyvių“

1. Pavasaris: Ženk į pavasarį (žingsnių iššūkis)

Žingsnių iššūkiui lengviausia pritarti plačiausiam žmonių ratui. Tai puikus būdas įtraukti visus ir greitai pradėti.

• Ką sekti: žingsnius
• Kas įskaitoma: visi žingsniai (pasivaikščiojimai, kelionės į darbą, ėjimas bėgimo takeliu, kasdieniai reikalai)
• Kodėl tai veikia: lengva pradėti, negąsdina, paprasta paaiškinti

2. Ruduo: Komandų minučių taurė (aktyvumo minutės, komandos)

Lankstus minučių iššūkis apima įvairiausias veiklas ir tinka skirtingo fizinio pasirengimo žmonėms.

• Ką sekti: mankštos minutes (sinchronizuojamas automatiškai)
• Kas įskaitoma: bet kokios fizinės veiklos minutės
• Kodėl tai veikia: komandinė energija + lankstus formatas = aktyvus įsitraukimas

Kam labiausiai tinka: organizacijoms, norinčioms paprasčiausio plano, patrauklaus kuo platesniam žmonių ratui.

B variantas: „Kultūra ir ryšys“

1. Pavasaris: Judėkime kartu (komandų minutės)

Metų pradžioje įgaukite pagreitį ir siekite bendrų pergalių.

• Ką sekti: mankštos minutes (komandomis)
• Patarimas organizuojant: vertinimas pagal komandos vidurkį užtikrina sąžiningumą

2. Ruduo: Kartu geriau (ryšio taškų iššūkis)

Taškais grįstas iššūkis, skirtas ryšiams stiprinti, puikiai tinka hibridinio ir nuotolinio darbo kultūrai.

• Ką sekti: taškus už ryšį stiprinančius veiksmus (gerovės taškų iššūkis su rankiniu būdu žymimomis veiklomis, pavyzdžiui, kito žmogaus padrąsinimu ar bendravimu su draugais)
• Kas įskaitoma: padėkos žinutės, pokalbiai vaikštant, pasiteiravimas, kaip sekasi, bendros tempimo pertraukėlės
• Kodėl tai veikia: gerovė neapsiriboja fizine sveikata, o šis formatas nuo pat pradžių skirtas visiems įtraukti

Kam labiausiai tinka: skirtingose vietose dirbančioms komandoms, organizacijoms, kurios daug dėmesio skiria kultūrai, ar pokyčius išgyvenančioms komandoms.

C variantas: „Proto ir kūno pusiausvyra“

1. Pavasaris: Sukurk tvirtą pagrindą (jėgos treniruotės)

Jėgos treniruotės suteikia struktūros ir ilgalaikės naudos, nepriklausomai nuo oro.

• Ką sekti: jėgos treniruotes per savaitę (pasirinktinė veikla, registruojama rankiniu būdu)
• Kas įskaitoma: treniruotės sporto salėje, su savo kūno svoriu, pasipriešinimo gumomis, jėgą lavinantis pilatesas
• Kodėl tai veikia: aiškus tikslas, didelė juntama vertė

2. Ruduo: Mažiau streso (sąmoningumo minutės)

Sąmoningumo iššūkis padeda atsverti įtemptus laikotarpius.

• Ką sekti: sąmoningumo minutes (veikla „Sąmoningumas“)
• Kas įskaitoma: meditacija, kvėpavimo pratimai, dienoraščio rašymas, sąmoningi pasivaikščiojimai
• Kodėl tai veikia: lengva pradėti, padeda susikaupti ir atgauti jėgas

Kam labiausiai tinka: komandoms, norinčioms prasmingos gerovės programos, kuri neapsiribotų žingsniais.

D variantas: „Geros savijautos pagrindai“

1. Pavasaris: Įprotis gerti vandenį (kasdienis žymėjimas)

Greitai parengiamas, mažai administravimo reikalaujantis iššūkis, įtraukiantis net ir nesportuojančius žmones.

• Ką sekti: kasdienį vandens gėrimo žymėjimą (veikla „Vandens gėrimas“)
• Kodėl tai veikia: paprasta, įtraukia visus, lengva pradėti

2. Ruduo: Išsimiegok ir atgauk jėgas (geresnio miego įpročiai)

Miego įpročių žymėjimas yra praktiškas ir aktualus didelio darbo krūvio laikotarpiais.

• Ką sekti: įpročių žymėjimą (miegą arba laiką be telefono su kasdieniu tikslu)
• Kas įskaitoma: ekranų išjungimas, pasiruošimo miegui rutina, kofeino atsisakymas nuo tam tikro laiko, buvimas ryto šviesoje
• Kodėl tai veikia: palaiko, o ne skatina varžytis, labai aktualu kasdienybėje

Kam labiausiai tinka: labai užimtoms personalo komandoms, daug streso patiriančioms darbovietėms ar komandoms, tik pradedančioms sveikatingumo programas.

E variantas: „Vienas didelis aktyvumo ir vienas poilsio iššūkis“

1. Pavasaris: Didysis judėjimas (minučių iššūkis)

Pavasarį surenk pagrindinę metų judėjimo iniciatyvą.

• Ką sekti: mankštos minutes (sinchronizuojamas automatiškai)
• Papildomai: komandų varžybos + nedideli savaitės apdovanojimai

2. Žiema (gruodžio pradžia arba spalio pabaiga): Išlaikyk formą ir atgauk jėgas (mobilumo minutės)

Trumpas mobilumo iššūkis padeda žmonėms gerai jaustis be jokio spaudimo.

• Ką sekti: mobilumo minutes (jogą arba pasirinktinę mobilumo veiklą) arba kasdienį pažymėjimą „atlikta“
• Kodėl tai veikia: lengva pradėti ir tęsti, aiškiai juntama nauda

Kam labiausiai tinka: organizacijoms, norinčioms vieno didelio energingo starto ir vienos palaikančios iniciatyvos įpročiams išsaugoti.

Kaip pasirinkti tinkamą variantą

Jei tavo prioritetas yra…

• Kuo daugiau dalyvių: A variantas
• Kultūra ir ryšys: B variantas
• Prasminga ir subalansuota gerovės programa: C variantas
• Kuo mažiau administravimo: D variantas
• Vienas didelis startas ir viena palaikanti jėgų atkūrimo iniciatyva: E variantas

Ką veikti mėnesiais tarp iššūkių

Jei nori tęstinumo be papildomų iššūkių, nepersistenk:

• Mėnesinis laiškas su geros savijautos patarimu (viena pastraipa)
• Vienas neprivalomas mažas įprotis („šią savaitę pasivaikščiok du kartus“, „kasdien skirk 5 minutes tempimo pratimams“)
• Viena įkvepianti istorija (pasidalink praėjusio iššūkio pasiekimu)

Be reitingų lentelės. Be spaudimo. Tiesiog primink, kad gerovė svarbi.

Praktiški laikotarpiai

Štai du paprasti planavimo būdai:

Įprastas:

• Pavasario iššūkis: kovo pabaiga → balandis (3–4 savaitės)
• Rudens iššūkis: rugpjūčio pabaiga → rugsėjis (3–4 savaitės)

Alternatyva (jei vasara ir ruduo tavo organizacijoje chaotiški):

• Pavasario iššūkis: balandis
• Žiemos iššūkis: spalio pabaiga → lapkritis

Pabaigai

Jei sveikatingumas konkuruoja su šimtu kitų prioritetų (o daugumoje organizacijų taip ir yra), išmintingiausias planas dažnai yra paprasčiausias: dvi iniciatyvos, kurias lengva surengti, prie kurių lengva prisijungti ir kurias verta pakartoti.

Su YuMuuv gerai surenk du iššūkius, pasidžiauk pergalėmis, o likusią metų dalį neperkrauk veiklomis. Taip sukursi programą, kuri nesibaigs vos praėjus sausiui.

Nori daugiau nei dviejų? Peržiūrėk keturių iššūkių planą ketvirčiams arba 12 mėnesių sveikatingumo iššūkių kalendorių. Kad pasirinktum formatus, kurių žmonės iš tiesų nori, pradėk nuo darbuotojų atsiliepimų, o visus variantus rasi visame YuMuuv iššūkių sąraše. Pasiruošęs planuoti? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją.